Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
**Die Geschäftsleitung** ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu** die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung**. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
- Terminkoordination/-verwaltung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
- Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
- Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung

**Ihr Profil**:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service
- und Kund*innenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort **Wien 10**:

- Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **30-39 Wochenstunden**:

- Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219;
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ist **ab September 2024 **vorgesehen

**Unser Angebot**:

- Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. **Home-Office** Möglichkeiten
- Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur **Förderung Ihrer Gesundheit** am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

  • Wien Assistent/in Der GeschÄftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **ludwig reiter wien süssenbrunn**:**assistent/in der geschäftsleitung (M/W/D)**:**Teilzeit oder Vollzeit**Das Kerngeschäft der Ludwig Reiter Schuhmanufaktur ist die Erzeugung hochwertiger Schuhe in der eigenen Manufaktur sowie der Verkauf in 12 Einzelhandelsgeschäften in Österreich, Deutschland, und der Schweiz. Die Firma, mit ca. 120 MitarbeiterInnen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt Controlling -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich eXXpress Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:**Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**:in Vollzeit oder TeilzeitDas erwartet dich bei unsEine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen Unternehmen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Das 1947 in Wien-Meidling gegründete Familienunternehmen JELLINEK TRANSPORTE, mit dem Schwerpunkt Transporte im Baugewerbe, sucht zur Verstärkung seines Teams zum ehest möglichen Eintrittsdatum eine/n verantwortungsvolle/n Assistent/in der GeschäftsleitungAssistent/in der GeschäftsleitungIhre Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsleitung*...

  • Assistent Der Geschäftsleitung Sales/marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit

    **Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d)**Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).**Unser Angebot für Sie- Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.- Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch Humor...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung- Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS- Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten- Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege**Ausbildung**:Matura erwünscht, aber nicht erforderlich**Entwicklungsmöglichkeiten**:Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...