Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit
Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

**Anforderungen**:

- Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
- Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
- Selbstständiges Arbeiten
- Marketingerfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis wäre von Vorteil
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
- Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
- Führerschein B von Vorteil

**Zu Ihren Aufgaben gehört**:

- Rechnung / Lieferschein schreiben
- Angebotsanfragen und Beschaffung
- Angebotslegung mit Unterstützung
- Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
- Überweisungen eingeben im Onlinebanking
- Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
- Stundenabrechnung der Monteure
- Einteilung und Steuerung der Monteure
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Wartung der Homepage
- Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien
- Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

**Wir bieten**:

- Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
- Fixe Arbeitszeiten
- Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job
- Angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Fort
- und Weiterbildung
- Später auch Firmen PKW möglich

Qualifikation

\-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

\-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

\-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung- Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS- Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten- Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit

    **Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**:**Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...

  • Office Und Buchhaltungs-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit...

  • Assistentin für unsere Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit über 70 Jahren als Familienbetrieb, derzeit noch in Döbling, ab dem nächsten Jahr beim Bahnhof Wien-Mitte. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern,...

  • Dgkp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistentin der Direktion mit Projektkoordination

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Notwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie...

  • Abteilungshilfe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause mitDaheimgefühl und möglichst hoher Lebensqualität...

  • Heimhelferin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano - Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Reinigungskraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbHIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Heimhelferin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano - Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Pflegeassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir...

  • Vertretung Der Wohnbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 WienIm San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einerverantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe, derBetreuung und Pflege meist älterer Bewohner*innen. Dawir ausschließlich Einzelzimmer haben, ist das Haus auchfür jüngere Menschen attraktiv. Wir möchten denBewohner*innen eine...