Assistentin der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Assistent*in der GeschäftsleitungIhr Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Ihr Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 30-39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
    Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
  • Dienstantritt ist ab September 2024 vorgesehen
Unser Angebot
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung- Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS- Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten- Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit

    **Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**:**Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...

  • Office Und Buchhaltungs-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit...

  • Assistentin für unsere Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit über 70 Jahren als Familienbetrieb, derzeit noch in Döbling, ab dem nächsten Jahr beim Bahnhof Wien-Mitte. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern,...

  • Dgkp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistentin der Direktion mit Projektkoordination

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Notwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie...

  • Abteilungshilfe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause mitDaheimgefühl und möglichst hoher Lebensqualität...

  • Heimhelferin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano - Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Reinigungskraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbHIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Heimhelferin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano - Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause...

  • Pflegeassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir...

  • Vertretung Der Wohnbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 WienIm San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einerverantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe, derBetreuung und Pflege meist älterer Bewohner*innen. Dawir ausschließlich Einzelzimmer haben, ist das Haus auchfür jüngere Menschen attraktiv. Wir möchten denBewohner*innen eine...