Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit
Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die Schaffung attraktiver Immobilieninvestments mit hoher und nachhaltiger Kundenakzeptanz und Wirtschaftlichkeit.

Aufgaben
- Tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Unterstützung und Entlastung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie zB der Übernahme der E-Mail sowie Telefon-Korrespondenzen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon, Ablage, Internetrecherche etc.)
- Bearbeiten von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Terminvereinbarungen und Koordination von Terminen
- Proaktives Mitdenken und Umsetzen von jeglichen Themen, die unser Unternehmen voranbringen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Erledigung von Ad-hoc-Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung von Office-Management-Aufgaben
- Betreuung unserer Digital Marketing Kanäle und Social-Media Accounts

Qualifikation
- Abgeschlossene mittlere oder höhere

kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Berufserfahrung
- Genauigkeit, Loyalität und Interesse an einer langfristigen Anstellung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, KollegInnen und Auftragnehmern
- Teamfähigkeit und genaues Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse

und gute Umgangsformen
- Lernbereitschaft

**Benefits**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten jungen Team
- Ein eigenes (klimatisiertes) Büro in einer modernen Büroumgebung
- Ein breites und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Laufende Weiterbildung
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sozialraum mit Küche, kostenlosen Kalt
- und Heißgetränken inkl. Obstkorb. Kantine mit reichhaltigem Angebot und exklusiven kostengünstigen Konsumationspreisen
- Monatliches Bruttogehalt mind. € 2.600,00

auf Basis von 40 Wochenstunden mit der Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und bisheriger
Berufserfahrung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung- Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS- Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten- Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Wien Assistent/in Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **ludwig reiter wien süssenbrunn**:**assistent/in der geschäftsleitung (M/W/D)**:**Teilzeit oder Vollzeit**Das Kerngeschäft der Ludwig Reiter Schuhmanufaktur ist die Erzeugung hochwertiger Schuhe in der eigenen Manufaktur sowie der Verkauf in 12 Einzelhandelsgeschäften in Österreich, Deutschland, und der Schweiz. Die Firma, mit ca. 120 MitarbeiterInnen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt Controlling -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich eXXpress Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:**Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**:in Vollzeit oder TeilzeitDas erwartet dich bei unsEine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen Unternehmen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Assistentin/assistent Med. Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab eine/einenAssistentin/Assistent med. Direktion...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d)**Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).**Unser Angebot für Sie- Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.- Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch Humor...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege**Ausbildung**:Matura erwünscht, aber nicht erforderlich**Entwicklungsmöglichkeiten**:Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/nAssistent/in der Geschäftsführung**Aufgabengebiet**:- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung- Social Media und Contentplanung- Aktualisierung diverser Listen und...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...