Front & Back Office Mitarbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

YOUR OFFICE bietet
exklusive Büro-, Konferenz
- und Eventräume mit umfassenden Services an. Unser Sharing Economy Konzept bildet für unsere Kunden die Grundlage für nachhaltige,
flexible und zeitgemäße Standortentscheidungen.

Aufgaben
- Durchführung umfassender Qualitätsüberprüfungen an unseren Standorten
- Unterstützung unseres Facility & Property Management Teams
- Customer Service & Guest Relations Management an unseren Front Offices
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Switchboard-Operation
- Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
- Kontrollrundgänge & Mängelfeststellung
- Betreuung der Business Lounges
- Administrativer Support

Qualifikation
- Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
- Genauigkeit und Teamgeist

**Benefits**:

- Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
- Optionales Mentoring Programm
- Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Freude an der Weiterentwicklung unseres Sharing Economy Modells
- Persönlicher Einsatz für den schonenden Umgang mit begrenzten Ressourcen
- Dienstort Wien (an unterschiedlichen Unternehmensstandorten)
- Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche (MO-FR zwischen 07.00-19.00 Uhr, in Einzelfällen auch abends oder am Wochenende)
- Dienstbeginn nach Vereinbarung
- Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
- Zahlreiche Benefits
- KV-Mindestgehalt von EUR 2.000,00 brutto/Monat (14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Sie lieben den Umgang mit Menschen und eine abwechslungsreiche
Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 20305** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit**: **1090 Wien** **35-40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Als **neues Teammitglied** (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen** die Verantwortung** für reibungslose **organisatorische Abläufe**...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 20331** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit - 35 Wochenstunden**: **1130 Wien** **35 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Als **neues Teammitglied** (m/w/d) übernehmen Sie **die Verantwortung** für reibungslose **organisatorische Abläufe** bei...

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    **ABOUT US** We are KUBRIK. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Wien Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Back Office...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15481** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r - **enommierten Kunden**...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Spark by Hilton Vienna Messe Prater - Vollzeit Das **Spark by Hilton Messe Wien**liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen. Das Spark by Hilton...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zähltUnser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre umfassenden...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D) Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als Team * Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt....

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • MITARBEITER FÜR FRONT-/BACK OFFICE

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die Augenlaserchirurgie setzt. Auf knapp 1.000m² bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den neusten...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....