Mitarbeiter Front Office

vor 2 Wochen

Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

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**Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 243124)**:
für das Technology & Innovation Center

Wien 23

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Direkte:r Ansprechpartner:in für Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
- Besucherverwaltung mittels KABA Software
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
- Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Positives und sympathisches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
- Führerschein B, PKW

Wir bieten:
**Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld**

Gemäß -9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 33.223,82 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. **Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.

**Online-Bewerbung**

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- Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zähltUnser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre umfassenden...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office Mitarbeiter in Für Wochenenden

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 19.03.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 24.02.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Front Office Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Front & Back Office Mitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventräume mit umfassenden Services an. Unser Sharing Economy Konzept bildet für unsere Kunden die Grundlage für nachhaltige, flexible und zeitgemäße Standortentscheidungen. Aufgaben - Durchführung umfassender Qualitätsüberprüfungen an unseren Standorten - Unterstützung unseres Facility &...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste...