People Planning Specialist

vor 3 Wochen

Graz, Österreich IKEA Vollzeit

Wer du bist
- Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung.
- Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
- Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget
- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
- Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
- Du bist Kunden
- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

Du bist verantwortlich für
- In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
- In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
- Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
- Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Bewirb dich jetzt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.110. brutto pro Monat.

Arbeitszeiten an 4 - 5 Tagen/ Woche: flexibel Montag bis Freitag zwischen 09.00 und 17.00 Uhr, unregelmäßig am Samstag bis 13h

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier:

  • People Planning Project Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE We are looking for an HR manager for the Viennese market who is enthusiastic about improving our ways of working by bringing the need of customers and co-workers together. The development and implementation of a new workforce management tool (timekeeping and staff planning tool) is the first step in this journey. You have a down to earth...

  • People Planning Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE We are looking for an HR manager for the Viennese market who is enthusiastic about improving our ways of working by bringing the need of customers and co-workers together. The development and implementation of a new workforce management tool (timekeeping and staff planning tool) is the first step in this journey. You have a down to earth...

  • Payroll & People Operations Specialist (20h/week)

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Blackshark Vollzeit

    Payroll & People Operations Specialist (20h/week)3/10/2025Home Office (Austria)Part-timeBlackshark.ai, a pioneering deep tech A.I startup, is on a mission to revolutionize earth observation analytics and transform the field from a niche market to a mainstream enterprise solution.Our scalable AI quickly extracts global features, providing real-time, on-demand...

  • People & Culture Specialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    PEOPLE & CULTURE SPECIALIST (M/W/D) MIT FOKUS AUF ARBEITSRECHT, RECRUITING UND EMPLOYER BRANDING LG aus dem Atelier Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der MARTIN AUER-Spirit ist überall: das Arbeiten mit freundlichen Menschen, mutige Innovationen und das...

  • Development Planning

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    DEVELOPMENT PLANNING & OPERATION SPECIALIST (M/W) **REF-NR.: 186102** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Verbesserung...

  • People Planning Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE We are looking for you who are enthusiastic about developing and implementing a new planning & timekeeping solution and new ways of working within HR. As a person you have a down to earth attitude with values corresponding to the IKEA values. You enjoy working in a vibrant and changing multidimensional environment and you have a passion for...

  • Development Planning

    vor 9 Stunden

    Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems is a global technology leader in the field of electromobility. As an internationally oriented company, we develop in close cooperation with the automotive industry innovative solutions based on state-of-the-art lithium-ion technology and deliver as a full-service supplier battery cells, modules and battery systems. Grow with our...

  • Mitarbeiter:in People Planning Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WER DU BIST - Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung. - Personalplanungsprozesse und die rechtlichen...

  • People Planning Specialist

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist - Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung. - Personalplanungsprozesse und die rechtlichen...

  • Sales & Operations Planning Specialist (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ams-OSRAM AG Vollzeit

    **Premstaetten, Styria, Austria — ams-OSRAM AG**: Bringing intelligence to light and passion to innovation The ams OSRAM Group is a global leader in optical solutions. By adding intelligence to light and passion to innovation, we enrich peoples' lives. This is what we mean by Sensing is Life. Our around 24,000 employees worldwide focus on innovation...

  • Application and Product Specialist Thermal Analysis

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Application and Product Specialist Thermal Analysis (f/m/x) Austria : Graz || Austria : Graz und Wolfsberg || Austria : Wolfsberg - ‎** **Responsibilities**: - Creation of product requirements based on your expertise for the research and development department - Application-oriented verification and validation of...

  • Finance & Controlling Specialist (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna| Linz About the role - Analysis of business processes as well as digitisation and implementation of requirements within the specialist field - Consulting advice and implementation of ERP projects in the specialist fields of Finance and Controlling - Project planning and implementation of projects and transfer to...

  • Corporate Communication Specialist

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE To be successful in this role you have profound education and experience in the field of corporate communication or comparable fields and acquired strong communication skills in English and German (spoken and written) as well as knowledge on how to lead change with communication. About you: - You have great experience on project-, process -...

  • HR Manager

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    WHO YOU ARE Our vision is to create a better everyday life for the many people. That's why people are at the centre of everything we do. In Human Resources, what we call People & Culture, we create the conditions for a great and inspiring place to work by: - being passionate about people and having a strong belief in individuals’ potential - being...

  • Specialist Production Technology

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Specialist Production Technology & Organization (f/m/x) Austria : Graz - ‎- Sie arbeiten in dieser Funktion in einem jungen und engagierten Team, das für die Produktionsplanung in unserer gesamten Elektronikfertigung verantwortlich ist. Sie übernehmen von unseren internen und externen Kunden die Auftragsunterlagen und...

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    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich XAL Vollzeit

    Microsoft D365/ERP Projects Graz | Vienna | Linz About the role - Analysis of the supply chain processes of both national and international customers - ERP project implementation in the specialist field of logistics, production and supply chain - Project management within an interdisciplinary project team - Assistance in the specification of logistics...

  • Unit HR Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich IKEA Vollzeit

    Who you are We are looking for YOU - a senior People & Culture Manager, an experienced leader in facilitating a working environment where the IKEA values and culture are a living reality for more than 500 co-workers. - Passionate about creating an engaging co-worker experience - Reflecting what IKEA stands for and the IKEA values - Leading business through...

  • Specialist Bonding

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Specialist Bonding (f/m/x) Austria : Graz - ‎- Sie möchten in einer modernen und innovativen Produktion arbeiten? Dann kommen sie in unser Team! Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen produzieren Sie Kernkomponenten unserer analytischen Messgeräte. Sie verfügen über feinhandwerkliches Geschick und haben eine...

  • Advertising & Social Media Specialist (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Advertising & Social Media Specialist (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- Als Advertising & Social Media Specialist sind Sie für die internationale Advertising und Social Media Infrastruktur und die Content Koordination verantwortlich. Sie arbeiten eng mit allen Bereichen im Konzernmarketing und den Marketingteams in den...

  • Market Intelligence Specialist

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Market Intelligence Specialist (f/m/x) Austria : Graz || Austria : Graz und Wolfsberg - ‎- To further grow our business, we are looking for someone to join our Sales Region EMEA (Europe, Middle East and Africa) as a Market Intelligence Specialist (f/m/x). This position will help our international sales team to identify and...