People Planning Specialist

vor 3 Wochen


Graz, Österreich IKEA Vollzeit

Wer du bist
- Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
- Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget
- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
- Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
- Du bist Kunden
- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

Du bist verantwortlich für
- In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
- In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
- Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
- Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Bewirb dich jetzt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.110. brutto pro Monat.

Arbeitszeiten an 4 - 5 Tagen/ Woche: flexibel Montag bis Freitag zwischen 09.00 und 17.00 Uhr, unregelmäßig am Samstag bis 13h

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier:



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    **Job ID**: 234905**Date posted**: 09/04/2024**Wer du bist**- Du interessierst dich für das Thema Personalplanung.- Idealerweise hast du ein Studium mit HR Bezug oder eine kaufmännische Ausbildung.- Du hast schon erste Erfahrung mit Personalplanungsprozessen gesammelt und bist vertraut mit den rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung.- Du hast...


  • Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will: - Maintain **configuration items (CI) **or **documents**: - Establish and maintain **traceability **of **changes **during the product development life cycle - Organize and execute **Change Control Board **activities - Create and maintain **Product Configuration **, **Configuration Baselines **and their records **Further...


  • Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will:Maintain configuration items (CI) or documents: Establish and maintain traceability of changes during the product development life cycle Organize and execute Change Control Board activities Create and maintain Product Configuration , Configuration Baselines and their recordsFurther InformationType of employment: Temporary /...

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    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 235479**Date posted**: 18/04/2024**Wer du bist**Wir suchen DICH - eine:n seniorige:n People&Culture Manager:in, eine erfahrene Führungskraft, die ein Arbeitsumfeld schafft, in dem die Werte und die Kultur von IKEA für mehr als 500 Mitarbeiter lebendige Realität sind.Über dich:- Du bist in der Lage, langfristige Pläne unter Einhaltung von...


  • Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Group Description** At Magna, we create technology that disrupts the industry and solves big problems for consumers, our customers, and the world around us. We’re the only mobility technology company and supplier with complete expertise across the entire vehicle. We are committed to quality and continuous improvement because our products impact...


  • Graz, Österreich IKEA Vollzeit

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    vor 2 Monaten


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  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    We are looking for an enthusiastic and self-organized Marketing Specialist (f/m/d) who will assist in planning, coordinating, measuring, and monitoring all public media activities for AVL's Engineering Business Unit. This position will play an integral role in the marketing organization to support in expanding our share of voice in offline and online media...


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    Vor 5 Tagen


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    The opportunityWe're currently looking for a Polestar Specialist with start February 2024. Someone to join our Space in order to deliver an educational, immersive and exciting experience to all of our current and future customers. Someone with a passion for electric mobility, an interest in technology, and a desire to create the change we know is needed....

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