Büro Administration

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH Vollzeit

Wir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Datenverwaltung
- Kommunikation mit Partnerunternehmen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Geschäftsreisen
- Mögliche Mitarbeit im Marketing und Projektmanagement, abhängig von der jeweiligen Vorerfahrung


**Ihre Qualifikationen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- Zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Kaufmännisches Grundwissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Büro Administration

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...


  • Wien, Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    Du arbeitest gerne im Team und bist für deine strukturierte und stressresistente Arbeitsweise bekannt? Dann starte deine Karriere bei NewrestFür unser Büro in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte administrative Verstärkung auf Vollzeitbasis.**Deine Tätigkeitsbereiche**- Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die...

  • Büro Allrounder:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Sportunion West-Wien Vollzeit

    Büro Allrounder:in (Schwerpunkt Buchhaltung und Mitgliederbetreuung) 30 Stunden/Woche Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab sofort, nach einer:m engagierten und sportbegeisterten Büro-Allrounder:in für die Bereiche Buchhaltung und Mitgliederbetreuung. Aufgaben Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle in der...

  • Büro Allrounder:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Sportunion West-Wien Vollzeit

    Büro Allrounder:in (Schwerpunkt Buchhaltung und Mitgliederbetreuung) 30 Stunden/Woche Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab sofort, nach einer:m engagierten und sportbegeisterten Büro-Allrounder:in für die Bereiche Buchhaltung und Mitgliederbetreuung. Aufgaben Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle in der...

  • Büro Allrounder:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Sportunion West-Wien Vollzeit

    Büro Allrounder:in (Schwerpunkt Buchhaltung und Mitgliederbetreuung) 30 Stunden/Woche Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab sofort, nach einer:m engagierten und sportbegeisterten Büro-Allrounder:in für die Bereiche Buchhaltung und Mitgliederbetreuung. Aufgaben Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle in der...


  • Wien, Wien, Österreich OBJENTIS Software Integratio GmbH Vollzeit

    Test Consultants von OBJENTIS unterstützen große Unternehmen bei der Planung, der Durchführung und der Automation von Software Tests. Darüber hinaus spezialisiert sich das Unternehmen auf die Entwicklung von Automationstools für Software Tests.Diese professionellen Services brauchen eine starke Infrastruktur. Für den Betrieb, den Ausbau und die...


  • Wien, Österreich OBJENTIS Software Integratio GmbH Vollzeit

    Test Consultants von OBJENTIS unterstützen große Unternehmen bei der Planung, der Durchführung und der Automation von Software Tests. Darüber hinaus spezialisiert sich das Unternehmen auf die Entwicklung von Automationstools für Software Tests.Diese professionellen Services brauchen eine starke Infrastruktur. Für den Betrieb, den Ausbau und die...


  • Wien, Wien, Österreich consio Immobilien Dr. Frasl KG Vollzeit

    Für ein modernes Immobilienunternehmen im Zentrum von Wien suchen wir ab sofort eine/n fachlich versierte/nAssistent*in/Unterstützung Empfang für Büro (m/w/d)ca Std./WocheAufgabengebiete* professionelles Terminmanagement* Korrespondenz in Deutsch* telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mieter* Gästebetreuung* Office...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Teaching Center / Unit für Postgraduelle Aus - und Weiterbildung **mit der **Kennzahl**: 346/24 eine **vollbeschäftigte** **Stelle** zur **Administration/Verwaltung der Universitätslehrgänge** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet auf die Dauer...


  • Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Teaching Center / Unit für Postgraduelle Aus- und Weiterbildung **mit der **Kennzahl**: 346/24 eine **vollbeschäftigte** **Stelle** zur **Administration/Verwaltung der Universitätslehrgänge** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet auf die Dauer von...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in im Büro des Bibliotheks - und Archivwesens**: 150 Bibliotheks - und...


  • Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    Du arbeitest gerne im Team und bist für deine strukturierte und stressresistente Arbeitsweise bekannt? Dann starte deine Karriere bei Newrest! Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte administrative Verstärkung auf Vollzeitbasis. **Deine Tätigkeitsbereiche** - Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) Aufgaben • Unterstützung des Finance Teams in allen Belangen • Erstellung und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Organisationsassistent*in im Büro des Bibliotheks- und Archivwesens**:150 Bibliotheks- und ArchivwesenBesetzung...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **HR-Administration (m/w/d)** Standort: Wien 30-38,5h/Woche Die Gruppe im Überblick: Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus...


  • Wien, Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**:the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau).Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...


  • Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Office Management/Head of Administration -...