Assistenz Für Die Leitung Recruiting

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents, etc.
- Bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation der Verpflegung, ) inkl. der Erstellung von Anträgen, Protokollen, Berichten, etc. wirken Sie mit.
- Das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsführungs
- sowie Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen und haben große Freude daran unser Team und deren Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.
- Sie arbeiten im Diversity Recruiting mit und übernehmen eigenverantwortlich Recherche
- und Ausarbeitungsarbeiten bei diversen Aufgabenstellungen.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, sowie Interesse an sämtlichen Themen der Personalgewinnung.
- Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken.
- Ihre hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität werden ebenso vorausgesetzt wie verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Unser Angebot**
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
- Für die Funktion „Spezialist:in Personalgewinnung und Employer Branding" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39;
- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Claudia Fuchssteiner, +43 664 78 28 1354.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Assistenz Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Keller Grundbau GesmbH Teilzeit

    Building the foundations for a sustainable future Wien Assistenz Recruiting & Training(mwd 20-25 Stunden/Woche ab sofort) Was wir suchen * Unterstützung des bestehenden HR-Teams für Österreich als auch der gesamten Business Unit South-East Europe & Nordics * Organisatorische Mitarbeit in den Bereichen Recruiting / Employer Branding,...

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Assistenz Für Recruiting Und Seminarverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: - SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die abheben ...

  • Assistenz Leitung Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Praktikantin Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Praktikant*in Recruiting vorerst befristet bis 31.12.2025, Teilzeit ab 30h/Woche Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet...

  • Praktikantin Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Praktikant*in Recruiting vorerst befristet bis 31.12.2025, Teilzeit ab 30h/Woche Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet...

  • Mitarbeiter Kommunikation Mit Schwerpunkt Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter Kommunikation mit Schwerpunkt Assistenz & Graphik (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**: - Verantwortung für sämtlich administrative Agenden (Budgetverwaltung, Büroorganisation, elektronische Archivierung relevanter Dokumente, Einhaltung der Standards aus unserem Qualitätsmanagement, etc.) - Diverse themenbezogene Recherchen sowie...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Teamleiterin Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter...

  • Assistenz Mit Durchblick Für das Geschäftsfeld

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Teamleiterin Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der...

  • HR Manager:in Mit Schwerpunkt Recruiting Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    Joseph Brot, das sind echte Menschen mit einer echten Begeisterung für lebendige Brote und intelligentes Handwerk. Mit einer Faszination fürs „Leben“. Denn alles bei uns lebt. Jedes Korn und jedes Mehl, und alle Teige, Brote und Gebäcke. Alles 100% biologisch, nach höchsten Standards und mit tausenden Handgriffen. Von der Waldviertler Brotmanufaktur...

  • Teamleiter in Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter...