Assistenz Für Die Leitung Recruiting

vor 4 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents, etc.
- Bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation der Verpflegung, ) inkl. der Erstellung von Anträgen, Protokollen, Berichten, etc. wirken Sie mit.
- Das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsführungs
- sowie Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen und haben große Freude daran unser Team und deren Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.
- Sie arbeiten im Diversity Recruiting mit und übernehmen eigenverantwortlich Recherche
- und Ausarbeitungsarbeiten bei diversen Aufgabenstellungen.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, sowie Interesse an sämtlichen Themen der Personalgewinnung.
- Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken.
- Ihre hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität werden ebenso vorausgesetzt wie verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Unser Angebot**
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
- Für die Funktion „Spezialist:in Personalgewinnung und Employer Branding" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39;
- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Claudia Fuchssteiner, +43 664 78 28 1354.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Recruiting-Assistenz (W/M/D)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • Recruiting-Assistenz (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • Personalmanager (m/w/d) für Recruiting-Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Über unsTECHSEARCH ist ein spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen mit 13-jähriger Erfahrung am Personalberatungsmarkt. Wir verbinden Beratungskompetenz und technisches Know-how.LöhneWir bieten eine attraktive Bezahlung von etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...

  • Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ LEITUNG VERTRIEB, TECHNIK UND EINKAUF (M/W/D) VOLLZEIT 38,5H IM SÜDEN VON WIEN ab € 49.000 APPLY Modernes BüroParkplatzEssenszuschussGute AnbindungTeameventsUnser Kunde entwickelt, beschafft und baut für Auftraggeber aus verschiedenen Branchen verfahrenstechnische Anlagen und Teilgewerke unter Einschluss der Versorgung mit Prozessmedien und...

  • Buchhalterische Leitung in der Immobilienwirtschaft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich We RECRUITING Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Position eines Head of Accounting bei uns in Wien. Unser Unternehmen, We RECRUITING, ist ein führender Anbieter von Recruiting-Lösungen in Österreich und agiert erfolgreich in der D-A-CH-Region. Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und freuen uns darauf, den richtigen...

  • Assistenz Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wien oder Wiener Neustadt **(10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt...

  • Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf

    Vor 3 Tagen

    1230 Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf (m/w/d) Vollzeit 38,5h | im Süden von Wienab € 49.000Modernes BüroParkplatzEssenszuschussGute AnbindungTeamevents Unser Kunde entwickelt, beschafft und baut für Auftraggeber aus verschiedenen Branchen verfahrenstechnische Anlagen und Teilgewerke unter Einschluss der Versorgung mit Prozessmedien und...

  • Officemanagement/assistenz Der Ärztlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ambulatorium Döbling Vollzeit

    Das **Ambulatorium Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist Zentrum moderner Medizin. Es bietet ambulante Behandlungen verschiedenster Fachrichtungen und umfassende diagnostische Untersuchungsmethoden wie Röntgen, CT, MRT, Mammografie sowie nuklearmedizinische Untersuchungen und erweiterte Labordiagnostik. Wir suchen Menschen, die...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalmarketing

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Als spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen sind wir seit 13 Jahren erfolgreich am Personalberatungsmarkt tätig und verbinden Beratungskompetenz und technisches Know-how. Wir suchen eine engagierte Fachkraft als Recruiting-Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen.Über unsTECHSEARCH -...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

  • Officemanagement/assistenz Der Ärztlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Das **Ambulatorium Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist Zentrum moderner Medizin. Es bietet ambulante Behandlungen verschiedenster Fachrichtungen und umfassende diagnostische Untersuchungsmethoden wie Röntgen, CT, MRT, Mammografie sowie nuklearmedizinische Untersuchungen und erweiterte Labordiagnostik. Wir suchen Menschen, die **Gesundheit....

  • Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Assistenz Für Ärztliche Leitung

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistenz Leitung Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Junior Assistenz im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Junior Assistenzim Vertriebsinnendienst (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und Unterstützen Vertriebsleitung und Assistenz. * Unterstützung der Leitung Customer & Channels sowie der Gebietsverkaufsleiter bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten * Entgegennahme...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...