Assistenz Mit Durchblick Für das Geschäftsfeld

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

**Ihr Job**

Wir suchen eine/n motivierte/n und lösungsorientierte/n Junior Assistent:in für das Geschäftsfeld Warenversorgung der/die folgenden Aufgaben übernimmt:

- Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und wirken in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit
- Sie arbeiten in den zukunftsweisenden Projekten des Geschäftsfeld Warenversorgung mit und übernehmen darin, konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich
- Sie kümmern sich in diesen Projekten auch um organisatorische Aufgaben (d.h. Project Management Office/PMO) und unterstützen deren effizienten Ablauf
- Sie fordern, abseits des Projektgeschäfts, auch proaktiv Expertise von betroffenen Fachbereichen zu einem Thema ein und bereiten diese Informationen auf
- Sie verantworten Assistenz-Aufgaben des Geschäftsfelds und der Leitung (z.B. Erstellung von Protokollen, Briefings/Debriefings vor/nach Terminen) sowie die Korrespondenz über verschiedene Kanäle (insb. E-Mail, Onlinemedien sowie Tools für kollaboratives Arbeiten)

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Universität), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebs
- oder volkswirtschaftlichen Bereich und können erste Berufserfahrungen in einem Konzernumfeld vorweisen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets und IT-Affinität
Ein proaktiver lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft entspricht Ihrer Person
- Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Analyse
- und Lösungskompetenz. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen strategisches Denken, Eigenverantwortung, kommunizieren gerne und bringen darüber hinaus Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Reisebereitschaft mit

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 42 570,64 Euro brutto/Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5 h).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportanlagen, kulinarische Versorgung durch unsere internen Bistros) an.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Markus Dulhofer, 06646174210.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht im Institut für Zulassung & Life Cycle Management suchen wir eine/n: ASSISTENZ (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: -...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien AufgabenEmpfang, Korrespondenz...

  • Team Assistenz m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) In dieser... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr)In dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) AufgabenIn dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Referent:in (M/w/x)

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n REFERENT:IN (M/W/X) Abteilung Blut, Gewebe & Vigilanz **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Röntgenfachassistenz / zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine private Tagesklinik im Bereich der Zahnimplantologie auf allerhöchstem Qualitätsniveau, mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte Röntgenfachassistenz oder zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich (Vollzeit, 38 Wochenstunden) In dieser Position...

  • Assistenz Organisation, Lager Und Logistik

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: NEOS Wien steht für Freiheit, Fortschritt und Gerechtigkeit. Das wollen wir auch in der nächsten Legislaturperiode unter Beweis stellen und suchen daher tatkräftige Unterstützung für den Wienwahlkampf. **Dein Job**: Im Zeitraum vom **01.03.2025 bis 30.04.2025** sucht die Wiener Landesgruppe eine Assistenz für Logistik. Du unterstützt...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...