Assistenz Mit Durchblick Für das Geschäftsfeld

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

**Ihr Job**

Wir suchen eine/n motivierte/n und lösungsorientierte/n Junior Assistent:in für das Geschäftsfeld Warenversorgung der/die folgenden Aufgaben übernimmt:

- Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und wirken in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit
- Sie arbeiten in den zukunftsweisenden Projekten des Geschäftsfeld Warenversorgung mit und übernehmen darin, konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich
- Sie kümmern sich in diesen Projekten auch um organisatorische Aufgaben (d.h. Project Management Office/PMO) und unterstützen deren effizienten Ablauf
- Sie fordern, abseits des Projektgeschäfts, auch proaktiv Expertise von betroffenen Fachbereichen zu einem Thema ein und bereiten diese Informationen auf
- Sie verantworten Assistenz-Aufgaben des Geschäftsfelds und der Leitung (z.B. Erstellung von Protokollen, Briefings/Debriefings vor/nach Terminen) sowie die Korrespondenz über verschiedene Kanäle (insb. E-Mail, Onlinemedien sowie Tools für kollaboratives Arbeiten)

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Universität), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebs
- oder volkswirtschaftlichen Bereich und können erste Berufserfahrungen in einem Konzernumfeld vorweisen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets und IT-Affinität
Ein proaktiver lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft entspricht Ihrer Person
- Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Analyse
- und Lösungskompetenz. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen strategisches Denken, Eigenverantwortung, kommunizieren gerne und bringen darüber hinaus Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Reisebereitschaft mit

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 42 570,64 Euro brutto/Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5 h).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportanlagen, kulinarische Versorgung durch unsere internen Bistros) an.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Markus Dulhofer, 06646174210.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Mit Durchblick Für das Geschäftsfeld

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Wir übernehmen in Österreich als Bau- und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen. Ebenso...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Assistenz Für das Beteiligungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Die Raiffeisen-Holding NÖ-Wien ist als eine der größten Beteiligungsholdings in Österreich in den Geschäftsfeldern Agrar, Bank, Infrastruktur und Medien tätig. Sie ist eine Genossenschaft und steht im mehrheitlichen Eigentum der niederösterreichischen Raiffeisenbanken. Ihrem genossenschaftlichen Förderauftrag entsprechend nimmt die Raiffeisen-Holding...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Administrative kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143) Beschäftigungsausmaß: 40...

  • Administrative kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143)Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/d) Sales & Sponsoring von medizinischen Fortbildungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...