Office Management
Vor 5 Tagen
**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:
Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei ihren Fixkosten zu sparen.
Office Management & HR Assistenz (m/w/d) bei durchblicker.at bedeutet mehr als nur Bestellungen aufgeben. In dieser Rolle bist du Teil unseres HR-Teams und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen bei. Du bist "die gute Seele" unseres Büros inmitten des 1. Bezirks und hast Freude daran, dich bei der Gestaltung einzubringen. Neben der Organisation unserer Teamevents, übernimmst du auch Aufgaben rund um den Ein
- und Austritt neuer Mitarbeiter:innen. Willst du Dich mit viel Engagement und Herz dieser Herausforderung stellen?
**So bringst Du Dich ein**:
- **Office Management**: Du bist für alle Tätigkeiten rund um das durchblicker Büro verantwortlich, z.B. die Koordination von Dienstleistern, das Einholen von Angeboten, Bestellungen, die Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung
- **Eventorganisation**: Du planst, organisierst und
betreust eigenständig interne und externe Events (Weihnachtsfeier, Teamretreats, Teambuilding, Infoveranstaltungen, etc.)
- **Administrative Assistenz**: Du unterstützt die Personalabteilung und Geschäftsführung bei organisatorischen & administrativen Themen und kannst Dich bei Interesse hier fachlich weiterentwickeln.
**Das macht Dich zum Durchblicker**:
- Du bist ein Organisationstalent Du liebst es effizient zu planen und verlierst dabei nie den Überblick
- Mit viel Engagement packst Du die Dinge an Du bringst Ideen ein und organisierst Deinen
Aufgabenbereich verlässlich und eigenständig
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich und über Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Assistenz, Office Management)
- Du bringst Interesse an HR Themen mit und arbeitest dich gerne in neue Aufgabenbereiche ein
- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit oder bist bereit dich zur Sicherheitsvertrauensperson ausbilden zu lassen
**Das erwartet Dich bei uns**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Menschen auf Augenhöhe, die gemeinsame Werte teilen und einander unterstützen
- Ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen von Wien, in dem du mit Obst, Tee und Kaffee versorgt wirst
- Viele lässige Events und Team Lunches, denn das Leben besteht aus mehr als nur Arbeit
- Attraktive Benefits: Jahreskarte der Wiener Linien, Zuschuss zum Mittagessen, haelsi Mitgliedschaft, instahelp Beratung
Wir sind gesetzlich verpflichtet das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, dieses liegt bei € 29.736 brutto p.a. (Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich auf Basis deiner Qualifikation und Erfahrung.
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Büroleitung / Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ETC – Enterprise Training Center GmbH VollzeitETC – Enterprise Training Center GmbH, ist Österreich Nr. 1 im Bereich Technologie Training für Unternehmen und sucht für den Standort in 1030 Wien ab sofort zur Verstärkung des Teams: Office Management (Junior/Senior) Unser Office Management Team ist das Herzstück von ETC – hier laufen alle Fäden zusammen Ob KundInnen, TrainerInnen oder interne...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitDurch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. - Klassisches Office-Management...
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Office Management Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich beBeeBüromanagement Vollzeit € 2.855 - € 3.800Office Management RolleBeschreibungKlassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen)Ablagen-Verantwortung, RechnungseingangsprüfungInformationsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen)Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und ProjektberichtenVorbereitung von...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Office-management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Juwelier Wagner VollzeitJuwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich. Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede - Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...
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Assistenz Im Office Management
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit**Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...
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Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitDu stehst kurz vor deinem Maturaabschluss oder hast ihn frisch in der Tasche? Du möchtest ins Berufsleben starten und interessierst dich für den Assistenzbereich und/oder die Buchhaltung? Dann bist du hier genau richtig: Unser Kunde ist eine moderne Steuerberatungskanzlei mit einem sympathischen und engagierten Team, dem ein Austausch auf Augenhöhe...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...
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Werkstudent:in Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich EuroTeleSites TeilzeitWerkstudent:in Office Management & Teamassistenz (w/m/d) @ EuroTeleSites (20h/Woche) Starte deine Karriere im internationalen Telekom-Infrastruktur-Umfeld EuroTeleSites ist Eigentümer und Betreiber von mehr als 13.000 Mobilfunkmasten zwischen Bodensee und Schwarzem Meer und damit ein führender Anbieter von Telekommunikationsinfrastruktur in der CEE-...