Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Wien Bezirk Leopoldstadt W - BauConsult group GmbH
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Leitung Marketing
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**CGO | Hybrid | 40 h ab sofort**: Gemeinsam mit deinem Team bringst du unsere Marketingstrategie strukturiert und effizient zur Umsetzung. Du beherrschst das gesamte Spektrum des Marketing-Handwerks, legst großen Wert auf präzise Botschaften und stützt dich auf eine solide Expertise. Marketing ist deine Leidenschaft, und du hast ein geschultes Auge für...
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Senior Controller:in Gesucht
Vor 6 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitVollzeit 38,5 h/w, Wien Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich...
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Head of GÄstebegeisterer
Vor 6 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Henriette Stadthotel Vollzeit**Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als**: **Head of Gästebegeisterer - Front Office Manager (w/m/d)**: Als Head of Gästebegeisterer stehst du bei uns im Hotel Henriette an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner, Lieferant*innen, die Umwelt und das gute Leben auch. Freude und Wertschätzung innerhalb unseres Teams sind uns sehr...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich PLPG GmbH VollzeitLocation: Vienna, 1020Employment Type: Part-time, mini jobAbout Us:PLPG GmbH is a Vienna-based business services provider supporting entrepreneurs and companies with hands-on assistance for market entry, setup, and growth in Austria and beyond. Our consult&GO approach streamlines administrative, operational, and technical steps — from office setup to...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich PLPG GmbH VollzeitOffice Manager (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Position: Office ManagerJob Type:...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...
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Head of People
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit**People & Organization I ab sofort**: Wenn People Business für dich mehr Mensch als Geschäft bedeutet, könntest du richtig sein für diesen Job, den wir als sehr zentral für unser Unternehmen betrachten. Als Head of People & Organization solltest du unsere Mitarbeitenden wie wir als essenziell für gemeinsame Erfolge schätzen. Wir suchen für diese...
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Application Manager
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...
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Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...
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Fachbereichsleitung Externes Rechnungswesen
Vor 6 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH VollzeitWir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt,...
Office Management
vor 3 Wochen
Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung unserer innovativen Projekte suchen wir eine/-n
Office Management (30h/Woche)
Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil unseres dynamischen Office Teams und dabei an vorderster Front für den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern maßgeblich verantwortlich
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Empfang & Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten & Unterstützung der einzelnen Teams
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Büromaterialverwaltung
- Organisation der Reinigung und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Baustellen-Container
- Vorerfassung von Rechnungen
Unser Anforderungsprofil:
- Für die spannende Aufgabe wenden wir uns an KandidatInnen mit
- Abgeschlossener kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
- Einer gewinnenden, positiven Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie hoher Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiger, strukturierter & genauer Arbeitsstil
- Sehr guten MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort & Schrift
Wir bieten:
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30h/Woche in einer integrativen Organisation mit besten Zukunftsaussichten.
Gestaltungsspielraum Perspektiven Verantwortung Teamarbeit Wertschätzung
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 38.000;
- EUR (auf Vollzeitbasis) angesetzt. Je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine angemessene Überzahlung.
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