Office Management

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung unserer innovativen Projekte suchen wir eine/-n

Office Management (30h/Woche)

Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil unseres dynamischen Office Teams und dabei an vorderster Front für den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern maßgeblich verantwortlich
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Empfang & Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten & Unterstützung der einzelnen Teams
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Büromaterialverwaltung
- Organisation der Reinigung und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Baustellen-Container
- Vorerfassung von Rechnungen

Unser Anforderungsprofil:

- Für die spannende Aufgabe wenden wir uns an KandidatInnen mit
- Abgeschlossener kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
- Einer gewinnenden, positiven Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie hoher Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiger, strukturierter & genauer Arbeitsstil
- Sehr guten MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort & Schrift

Wir bieten:
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30h/Woche in einer integrativen Organisation mit besten Zukunftsaussichten.

Gestaltungsspielraum Perspektiven Verantwortung Teamarbeit Wertschätzung

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 38.000;
- EUR (auf Vollzeitbasis) angesetzt. Je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine angemessene Überzahlung.

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    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Kaufmännische Assistenz Gesucht

    Vor 6 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit € 44.450 - € 60.000 pro Jahr

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  • Front Desk Agent

    vor 10 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...