Office Assistant

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

Location: Vienna, 1020

Employment Type: Part-time, mini job

About Us:

PLPG GmbH is a Vienna-based business services provider supporting entrepreneurs and companies with hands-on assistance for market entry, setup, and growth in Austria and beyond. Our consult&GO approach streamlines administrative, operational, and technical steps — from office setup to partner referrals — all in coordination with certified legal and tax professionals.

Key Responsibilities:

  • Handle phone calls, emails, and correspondence
  • Organize and maintain files, documents, and records
  • Schedule meetings and manage calendars
  • Assist with data entry and basic bookkeeping tasks
  • Order office supplies and manage inventory
  • Support colleagues and management with administrative tasks
  • Welcome visitors and provide general office support

Requirements:

  • Completed secondary education or equivalent
  • Strong communication and organizational skills
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Attention to detail and ability to multitask
  • Reliable, punctual, and friendly attitude
  • German (at least C1) and (English B2)
  • Previous experience in an office environment is an advantage

We Offer:

  • A friendly and supportive work environment
  • Opportunities for learning and development
  • Flexible working hours

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich B&K - BHG GmbH Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Facility Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich HRG Hotels Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    **Deine Karriere bei OMS-Prüfservice** Um als Organisation zu wachsen und neue Wege zu gehen, ist es unsere Aufgabe, die finanzielle Stabilität und Transparenz innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu gewährleisten. Als MitarbeiterIn in der Finanz-Buchhaltung (m/w/d) stellst Du die reibungslosen Abläufe und die verlässliche Dokumentation im Bereich...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    Vor 4 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Hotel Sacher Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Willkommen im Hotel Sacher Wien, dem einzigen privat geführten Luxushotel der Stadt, direkt gegenüber der Wiener Staatsoper. Seit 1876 steht unser Haus für Wiener Charme, zeitgemäßen Luxus und gelebte Gastfreundschaft. Ob im mit Hauben ausgezeichneten Restaurant, im legendären Café Sacher oder in einem unserer 152 stilvoll eingerichteten Zimmer und...