Legal Assistant

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

(Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
Das erwartet Sie
  • professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
  • Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
  • Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
  • effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
  • Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
  • administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.
Das zeichnet Sie aus
  • abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
  • mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht;
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
  • vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
  • Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
  • proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
  • ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
  • absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
  • vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Wir bieten
  • hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
  • arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
  • regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
  • eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
  • ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
  • ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
  • krisensicheres Arbeitsumfeld;
  • ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.

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Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website

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    vor 55 Minuten

    Wien, W, Österreich Kinstellar Vollzeit

    We are currently looking for a Legal Practice Assistant to join our team in Vienna.Are you an organized and detail-oriented team player who always keeps your composure? Do you enjoy being the central point of contact between authorities, lawyers, and clients? Have you already gained previous experience in a law firm or notary office and are ready for your...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.500 - € 4.000 pro Jahr

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • Evening Assistant

    vor 1 Stunde

    Wien, W, Österreich Kinstellar Vollzeit

    We are currently looking for an Evening Assistant to join our team in Vienna.Are you a law student eager to gain practical experience while still at university? Want to get a first-hand look at daily life in a law firm and start building your professional network?Join us and see what a day in the life at a law firm is really likeResponsibilities...

  • Assistant (M/F / D) - Legal Compliance

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Strabag Vollzeit

    Are you highly organized, proactive, and enjoy working in an international environment? Join our Legal Compliance Team within a globally successful construction group and support our compliance professionals and legal experts with your structured and reliable approach! Was für uns zählt Completed education (apprenticeship, A-levels, or comparable...

  • Legal & Finance Assistant

    vor 54 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Blue Bear Vollzeit

    Du sprichst fließend Wirtschaftsrecht, aber suchst ein Team, das auch Humor versteht?Du hast Wirtschaftsrecht studiert oder studierst noch?Du möchtest kein trockenes Kanzleifeeling, sondern echte Praxis, Teamspirit und Projekte, die bewegen?... Dann haben wir bei Blue Bear in Wien genau den richtigen Platz für dich Wir suchen einenLegal & Finance Bear,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Sandoz Vollzeit € 47.532 - € 60.000 pro Jahr

    Administrative Assistant (d/f/m) – temporary for 6 months | Vienna, AustriaSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally. Join...

  • Legal Associate

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    **goUrban** is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for mobility...

  • Contracting Assistant Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: Make the team...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...