Management Assistant

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einen

Assistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Managing Partners
  • Aktenführung, Fristenverwaltung und Leistungserfassung
  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Administration
  • Elektronische und "händische" Aktenverwaltung
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Telefon- und Reisemanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Legal Bereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Phonotypie- und EDV-Kenntnisse
  • Engagierte, zuverlässig, teamorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Team- und Lernfähigkeit

Das Entgelt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 3.600,- Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine marktadäquate Überzahlung möglich.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Sollte für Sie die Teilzeit-Variante von Interesse sein so bitten wir um Bekanntgabe des präferierten wöchentlichen Stundenausmaßes.

Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (w/m/d) ein Höchstmaß an Diskretion und setzen selbstverständlich keine weiteren Aktivitäten im Recruiting-Prozess, ohne mit Ihnen persönliche Rücksprache gehalten zu haben.

  • Facility Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Assistant (m/f/d) for Business Partner Management

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistant (m/f/d) for Business Partner Management Wien,  Job-ID: h9vbk2sb,  #Assistant #HealthineersSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural...

  • Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • Assistant Residence Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Ascott Limited Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Citadines Danube Vienna s sucht einen neugierigen, aktiven und einfallsreichen Assistant Residence Manager (m/f/d), der Teil unseres Managementteams vor Ort wird. Ihre Unsere Kollegen sind Stadtkenner, die unseren Gästen die besten Tipps für einen schönen und unvergesslichen Aufenthalt in der Stadt geben können. Bei uns erwartet Sie nicht nur eine...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • VA25P144V02 - Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Within the Procurement & Grants Unit (PGU), as part of the Operations Support Division, the Administrative Assistant provides office support to ensure the efficient administration of the relevant programme activities within the Unit. As an active member of the Unit, under the supervision of the Head of PGU, s/he works in close coordination with staff within...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.500 - € 4.000 pro Jahr

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • Management Consultant für Transformation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    #teamKPMG:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenStarteab sofortim BereichConsultingam StandortWien.PerspektivenBegleitung unserer Kunden bei Transformationsprojekten von Organisationen, von der Planung bis zur UmsetzungÜbergreifende Zusammenarbeit innerhalb von KPMG (z.B. Technology Consulting,...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARC'TERYX Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Deine Chance bei ARC'TERYX:Arc'teryx kommt nach Wien - Wir eröffnen unseren neusten Store und suchen dichAls Assistant Store Manager:in leitest du ein 11-köpfiges Team (bestehend aus Abteilungsleiter:innen und Verkäufer:innen), das herausragende Kundenerlebnisse schafft, echte Verbindungen aufbaut und sich ambitionierten Zielen verschreibt – im Store...

  • Assistant Store Manager Parndorf Outlet

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    We are looking for an Assistant Store Manager for one of our outlet store in Parndorf.The Assistant Store Manager works with the Store Manager in day-to-day management of employees, business operations, inventory and more.Key ResponsibilitiesPerform with high integrity in company compliance with HQBe a role model ensuring the highest level of client...