Assistant (m/f/d) for Business Partner Management

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit
Assistant (m/f/d) for Business Partner Management
Wien, 
Job-ID: h9vbk2sb, 

#Assistant #Healthineers

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) is a subsidiary of Siemens AG Austria with over 25 years of experience. We provide exciting job opportunities with the Siemens Group and customers throughout Austria. Equal opportunities for all people, cultural diversity and compliance with legal and contractual regulations characterize SPDL.

We are looking for an Assistant (m/f/d) for Business Partner Management, for 38,5 h/week for Siemens Healthineers.


Your responsibilities

  • Support in all administrative and organizational matters

  • Organization of conferences, meetings, and internal and external events

  • Support for Business Partner Managers in general matters

  • Tracking of BP quarterly evaluations, updating and maintaining the BP contact list 

  • Creating and maintaining partner and account entries, training and supporting BP managers

  • Support for contract management: signature process, dispatch and filing of BP contracts

  • Assumption of secretarial duties and representation when needed


Your qualification

  • Completed education(apprenticeship, HAK)

  • Experience in secretarial work and event organization/ Office management is an advantage

  • Excellent MS Office skills, especially experience with Excel

  • Knowledge of GAMA, PRM Cloud, and Shareville/SBA is desirable

  • Very good written and spoken German and English skills

  • High numeracy skills, communication skills, organizational talent, and a hands-on approach


Your perspective


Depending on the specific qualifications and professional experience, a gross monthly salary of at least EUR 3.348,62 is envisaged (this in any case exceeds the minimum salary under the collective agreement). The final salary agreement will be reached in a personal meeting.

At our client you enjoy and value the freedom of a flexible mix of working from home and in the office. You will also benefit from a flat hierarchy and a transparent company structure. The position is available at the earliest possible entry date. This may best be discussed in a job interview.


How do I apply?


We are looking forward to receiving your online application (English CV)

Contact: Patrycja Dacic
Tel.:


Your Benefits

  • Gesundheit
  • Homeoffice
  • Kantine
  • Parkplatz
  • Weiterbildung

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • Chief Human Resources Manager Europe m/f/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit € 70.000 - € 120.000 pro Jahr

    About the CompanyOur client is a leading international industrial company headquartered in the US with a strong presence across Europe with about 500 employees in 9 EU countries.Driven by innovation, operational excellence, and strong customer relationships, they are expanding and transforming their organization. To support this journey, we are seeking an...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit € 66.000 - € 100.000 pro Jahr

    LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is characterised by our unique ownership structure. We stand for entrepreneurial thinking, sustainability, a sense of responsibility and trust....

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Partner Executive Search

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Metzinger & Partner Management Consulting GmbH Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Für den weiteren Ausbau einer spezialisierten Executive-Search-Boutique mit Sitz in Wien wird ein unternehmerisch denkender Partner (m/w/d) gesucht, der gemeinsam Mandate im Top- und mittleren Management in der DACH-Region entwickelt und betreut.Geboten werden ein professionelles Umfeld, ein repräsentatives Büro in Wien für Kundentermine und Interviews...

  • CFO / Head of Finance (f/m/d)

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, schnell wachsendes Start-up mit Sitz in Wien. Bereits mehr als 50 Industrieunternehmen weltweit setzen auf die innovativen Lösungen des Unternehmens, das mit einem engagierten Team von derzeit rund 30 Mitarbeitenden in die nächste Wachstumsphase startet.In der Rolle Head of Finance (f/m/d) übernehmen Sie zunächst die...

  • ERP Consultant – Supply Chain Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 75.000 pro Jahr

    Du bist ein ERP Profi, kennst betriebswirtschaftliche Prozesse und möchtest Unternehmen dabei unterstützen, ihre Logistik- und Produktionsabläufe mitMicrosoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&SCM)zu optimieren? Dann suchen wir genau DICH Starte mitIventa IT-Recruitingin deinen neuen Job und entdecke neue Berufswelten#iventaitrecruiting...

  • Facility Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Food & Beverage Supervisor (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit € 2.263 - € 3.428 pro Jahr

    F&B Supervisor(m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen F&B Supervisor (m/w/d) zur Verstärkung unseres Restaurant Teams.Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine...

  • Director (f/m/d) – Electrical Commissioning

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ward Howell International Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Director (f/m/d) – Electrical CommissioningLocation: Vienna with project-based on-site presence across Austria; international assignments possibleOur client is an internationally active provider of data center services. The organization supports complex large-scale projects ranging from 1 to over 100 MW and offers deep expertise in commissioning, quality...