Mitarbeiter:in Personaladministration

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:
Voll
- oder Teilzeit

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege sowie Führung der Personalakte
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu Anliegen der Personaladministration
- Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Bewerber:innen
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung von Personalprozessen und Mitarbeit bei deren Digitalisierung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK
- Bezug zur Arbeit in einer Personalabteilung (Berufserfahrung oder Ausbildungsschwerpunkt)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT Affinität (rasche Einarbeitung in unsere Systeme)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- hohe Serviceorientierung und Genauigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick auf das Detail

In dieser Vollzeit
- oder Teilzeitposition (verhandelbar) erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG der Personalabteilung zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
- 2800- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Recruiting

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal - und...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in Personalverrechnung** Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche Dienstort: Wien Wir suchen Unterstützung für unser Personalverrechnungsteam und freuen uns über eine verrechnungsstarke Persönlichkeiten mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet. In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin der Personalabteilung...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Mit Schwerpunkt

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem/einer engagierten Mitarbeiter:in Human Resources mit Schwerpunkt HR-Controlling (m/w/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Auch Bewerbungen von Studierenden und Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen. Das erwartet Sie: - HR-Controlling und Reporting - Budgetierung und Erstellung von Hochrechnungen -...

  • HR People Service

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich TUI Group Vollzeit

    Vienna, AUT Hybrid Full Time or Part Time 128320 30-38,5 Std. **YOU INSPIRE** - You are an allrounder: Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes - You are a specialist: Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als Österreichs führende **Forschungs - und Technologieorganisation** für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Personalverrechnung & Reisespesen (w/m/d)**: - Vienna | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom...

  • Mitarbeiter:in Prozess Und HR Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich HellermannTyton GmbH Vollzeit

    **HellermannTyton GmbH**: **HellermannTyton** ist ein weltweit führender Hersteller und Anbieter von Kabelmanagementprodukten. Unsere Mission ist es, reelle Lösungen rund um sämtliche Anforderungen des Kabelmanagements zu entwickeln. Um dem gerecht zu werden, setzen wir uns tagein, tagaus mit allem, aber auch wirklich allem auseinander, was im Kosmos...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0291 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Personalverrechnung Und Personalmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich spusu MASS Response Service GmbH Vollzeit

    spusu ist der legendärste Mobilfunkanbieter Österreichs mit dem besten Kundenservice. Wir agieren ganz nach dem Motto „Qualität auf höchstem Niveau zu fairen Preisen“ - eben einfach.menschlich.fair. Verstärke unser Wachstum mit deinen Fähigkeiten. Komm mit an Bord. **Unser Angebot**: Bei spusu findest du einen langfristig sicheren Job mit...

  • Payroll & Admin Specialist (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in People

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG - Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Schriftverkehr mit Bewerbern:innen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) - Unterstützung in der Personaladministration - Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken - Kreative und organisatorische Unterstützung bei der...