Mitarbeiter:in Personaladministration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:
Voll
- oder Teilzeit

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege sowie Führung der Personalakte
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu Anliegen der Personaladministration
- Unterstützung im Rahmen des Recruitings: Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Bewerber:innen
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung von Personalprozessen und Mitarbeit bei deren Digitalisierung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HAK
- Bezug zur Arbeit in einer Personalabteilung (Berufserfahrung oder Ausbildungsschwerpunkt)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT Affinität (rasche Einarbeitung in unsere Systeme)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- hohe Serviceorientierung und Genauigkeit in der Abwicklung der Aufgaben
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit Blick auf das Detail

In dieser Vollzeit
- oder Teilzeitposition (verhandelbar) erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG der Personalabteilung zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 3500
- 2800- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Wien, Wien Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Personalwesen - Personaladministration Remote Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**:Voll- oder...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Personalwesen - Personaladministration RemoteSie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an?...

  • Mitarbeiter:in in Der Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Personaladministration**: - Servicebereich Personal - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 32 Wochenstunden Wir suchen für **die Personalverrechnung** in der **Diakonie Eine Welt Gruppe** mit Standort in **1170 Wien** zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine:n **Mitarbeiter:i**n in der Personaladministration**: **im Ausmaß von 32...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**: - Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein - bis zum Austritt) - **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen - **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**:- Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein- bis zum Austritt)- **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen- **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Payroll/personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen. **Darauf können Sie sich freuen**: - Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt -...

  • Mitarbeiter:in Payroll/personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus.Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen.**Darauf können Sie sich freuen**:- Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt-...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...