Büroassistenz

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Mauthausen Komitee Österreich Vollzeit

**Aufgabenbereiche**:
Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz; kopieren, scannen; Erstellung von schriftlichen Materialien und Listen etc.; Führen und Bearbeiten von Protokollen; Systematische Ablage, Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz sowie Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; Einfache Verwaltung von Daten: Datenbankeingaben, -änderungen sowie -aktualisierung/Excellisten.

Koordination von Terminen (Büro, Projekten) und Arbeitsaufgaben. Organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung Arbeitskreisen, Tagungen, Sitzungen, etc.; Postwesen. Rechnungslegung. Service in telefonischer, persönlicher oder schriftlicher Form zu den Angeboten des Mauthausen Komitees Österreich.

Allgemeine punktuelle, organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden Projekten (Jugendprojekte, Fest der Freude, Befreiungsfeier, Antifaschistische Aktivitäten, Virtuelle Aktionen)

Vorbereitung Buchhaltungsbelege und Förderansuchen und -abrechnungen der Projekte

**Vorrausetzungen**:
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Windows 10 (Word, Excel, PowerPoint), Telefonkompetenz;
Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse;
Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit;
Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe;
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken; einschlägige Berufserfahrung erforderlich;
Gute Kommunikationsfähigkeit;
Versiert in Schriftverkehr;
Offenheit, ausgeprägte Freundlichkeit und Geduld, soziale Kompetenz und Selbstständigkeit;
Interesse an Gedenk
- und Erinnerungsarbeit, Vermittlungs
- sowie an Antifaschismusarbeit.

Erfahrung in der Projektarbeit.

**Arbeitszeiten**:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 19:00 Uhr (am Befreiungsfeierwochende auch Samstag und Sonntag)

**Gehalt mit Anstellung**:
€ 1.212,89;
- brutto für 25 Stunden.

**Bewerbungen an**:



  • Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    SENIOR/IN, EDV-sicher, als Büroassistenz (2 Nachmittage/ Woche) Schönbrunn-nah) benötigt/ Rückrufnummer. B KURIER, Postfach 900, 1191 Wien oder chiffre@mediaprint.at, Betreff: 1050743


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Ambulatorium Amalienbad, Institut für physikalische Therapie Gesellschaft m.b.H. & Co. KG. Vollzeit

    **Ambulatorium Amalienbad, Institut für physikalische Therapie Gesellschaft m.b.H. & Co. KG** Handelsgericht Wien FN9178y - UID: ATU11674801 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Schalterkraft mit Büroassistenz** **(bis zu 30h/Woche)** **Ihre Aufgaben** - Patientenempfang - und Betreuung, Terminvereinbarungen -...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Teilzeit (20STD/Woche)** **Wir sind das höchste Wahrzeichen Österreichs!** **Das Turmrestaurant in 170 Meter Höhe,** **eine Etage tiefer das Turmcafé** **und die großzügige Indoor-und Aussichtsterrasse** **sowie das Donaubräu** **bieten unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis** Zur Unterstützung unseres...


  • Wien, Österreich AniCura Österreich Vollzeit

    **AniCura** ist eine führende Familie renommierter Tierkliniken und Tierarztpraxen, die sich auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisiert hat. In über 450 Kliniken und Praxen in Europa behandeln wir jährlich mehr als 4 Millionen Patienten. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien **Erdberg** suchen wir ab sofort eine: **Büroassistenz mit...


  • Wien, Österreich UPN Austria Vollzeit

    Das Wirkungsfeld der UPN GmbH geht tief ins 19. Jahrhundert zurück. Aus den Wurzeln des Stammhauses und der Seeledes Unternehmens ging im Jahr 2001 die UPN Austria GmbH hervor. Die Entwicklung von KÖRPERPFLEGE, KOSMETIK und HYGIENE ist das neueste Kapitel seiner Erfolgsgeschichte. Wir suchen aktuell 1 Telefonmarketing und Büroassistenz (m/w/d) Nach...


  • Wien, Wien, Österreich Brokerpool Service GmbH Teilzeit

    Büroassistenz / Office Management * Brokerpool Service GmbH * 1130 Wien Hietzing * Teilzeit oder Vollzeit * Berufserfahrung Bis zu 38,5 Stunden (ab sofort) Ihr Aufgabenbereich: * Assistenz der Geschäftsführer * Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw. * Allgemeine administrative...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!# start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**: - Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab Juni Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit 20 h /Woche **Deine Rolle bei uns...


  • Wien, Österreich KERN Austria GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Sprachentraining** Für unser Team in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in Verstärkung unserer Verwaltung und unserem Sekretariat im Sprachentrainings - und Übersetzungsbereich mit Interesse an einer vielseitigen Position. Arbeitgeber**:Institut CEF KERN Austria GMBH** Arbeitgeberbeschreibung: Die...

  • Büroassistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Allgemeine Bürotätigkeiten, Schnittstelle zwischen Eltern, Nachhilfelehrer: innen, Schüler: innen & Schulen, Unterstützung bei der Vermarktung (Schaukasten, WhatsApp Aussendungen, E-Mail-Newsletter, postalische Aussendungen), Assistenz Inhaber (Terminvereinbarung & Co) und wichtigste Aufgabe ist die administrative Abwicklung im Schülerhilfe ICAS (=...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Teilzeit

    Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistenz in Teilzeit zur Festanstellung. OFFICE ASSISTANT (M/W/D) FÜR EINE RENOMMIERTE STEUERBERATUNGSKANZLEI 15-20H/WIn dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig * Sie übernehmen das Sekretariat, den Empfang von Klienten und kümmern sich...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • Office Assistant

    vor 16 Stunden


    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Telefon, Erledigung der Post, Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung, Empfang von GästenBuchhaltungsvorbereitung Unterstützung bei Kundenbetreuung und 1st level SupportSelbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Hilfestellung (telefonisch, per E-Mail/Ticketsystem, online) Zusammenarbeit mit anderen Support-Levels,...


  • Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten am Bau und ein zuverlässiger Partner für öffentliche Auftraggeber und private Bauherren. 1889 als Familienunternehmen gegründet sind wir nun mehr als 300 Mitglieder! Damit wir den anspruchsvollen Wünschen unserer Kunden nachkommen können, suchen wir DICH für unser Team in Wien! **Ihre Aufgaben** - Administrative...


  • Wien, Österreich Bernd Gruber GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen und anspruchsvollen Position sind Sie als engagierte Persönlichkeit mit Verkaufstalent und Gespür für Schönheit verantwortlich für das Office Management und die Betreuung & Beratung unserer Kunden. Außerdem unterstützen Sie bei der Mitgestaltung unseres Showrooms und der Umsetzung und Abwicklung von Projekten in...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wiener Mietwagenunternehmen, spezialisiert auf Artist Transfers, Lady Taxi, Business Fahrten & Kindersitzen sucht engagierte Mitarbeiter: innen welche mit Ehrgeiz, Einsatzbereitschaft und ambitioniertem Handeln zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wir bieten einen Familienbetrieb, coole Konzerte, Festivals & high class ProduktionenEin Team, das dich...