Office Assistant

vor 5 Monaten


Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

Wien

**Dein Wirkungsfeld**:

- Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu deinen Aufgaben
- Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeiter*innen vor Ort
- Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden und führst eigenverantwortlich interne Projekte durch
- Bei Bedarf unterstützt du außerdem bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen

**Was Dich auszeichnet**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
- Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
- Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deine sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du bringst eine regelmäßige Reisebereitschaft nach Mannheim (Deutschland) mit.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld und einen Arbeitsplatz im 2. Bezirk Wiens
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß
- Das gebotene Jahresbruttogehalt nach gültigem KV für eine Vollzeitstelle beginnt bei EUR 37.954 (ST1) auf Verhandlungsbasis

**Dein Kontakt**:
**Johanna Wendel**:

- +491731702472
- valantic GmbH
Ainmillerstraße 22
80801 München


  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...


  • Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als erste Ansprechperson sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf unserer Kulturprodukte verantwortlich.Professionelles Auftreten und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute...


  • Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen Office Assistant (w/m/d) Vollzeit oder Te... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office LeaderAt Marriott International, we're committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you'll play a vital role in ensuring seamless operations and personalized service.Your Key Responsibilities:Oversee the smooth running of the front office area, including front desk, guest...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we are committed to delivering exceptional luxury experiences to our guests. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our front office area.Key Responsibilities:Oversee the daily activities of the front office area, including the provision of morning, late, and night...

  • Back Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this is a short-term position with the duration from as soon as possible for 4 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...