Office Assistant

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

Wien

**Dein Wirkungsfeld**:

- Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu deinen Aufgaben
- Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Mitarbeiter*innen vor Ort
- Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung u. a. bei Teamevents
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden und führst eigenverantwortlich interne Projekte durch
- Bei Bedarf unterstützt du außerdem bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen

**Was Dich auszeichnet**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
- Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
- Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deine sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld und einen Arbeitsplatz im 2. Bezirk Wiens
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß
- Das gebotene Jahresbruttogehalt nach gültigem KV für eine Vollzeitstelle liegt bei EUR 28.714 auf Verhandlungsbasis

**Dein Kontakt**:
**Johanna Wendel**:

- +491731702472
- valantic GmbH
Ainmillerstraße 22
80801 München

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GEISTWERT Rechtsanwälte Teilzeit

    Als eine der führenden österreichischen Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des geistigen Eigentums suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OFFICE ASSISTANT(m/w/x) zB HAK/BHS-ABSOLVENT:IN 32h bis 40h Vollzeit, ab sofort, Wien INTERESSENT*INNEN: Wir wenden uns mit dieser langfristigen + abwechslungsreichen Herausforderung an engagierte...

  • Office Support

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich the Design Agency Vollzeit

    **We're Hiring: Office Support & Marketing Assistant** Are you an organized and proactive individual with a knack for social media and marketing? We are looking for an **Office Support & Marketing Assistant** to join our team! **What You'll Do**: Provide administrative and office support to ensure smooth daily operations Assist in basic social media...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Servus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...

  • Office & Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Airline Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the mostinternational company in the world?  A company that pioneeredcross-border express delivery in 1969 and is now active in morethan 220 countries and territories worldwide. Do you want to bepart of a company that connects people worldwide? And the morepeople we connect, the better life will be on our planet.  Doyou...

  • Assistant Defence Attaché

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Back Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...