Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Eventmanagement / Office Assistant - Wien - AWAK
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Mitarbeiter:in Marketing Und Eventmanagement
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitDie Umsetzung von Marketing und Kommunikationsinitiativen lässt Ihr Herz höher schlagen? Sie sind ein richtiges Organisationstalent und lieben es, Kooperationen und Veranstaltungen zu planen und durchzuführen? Willkommen bei TPA! Bei uns arbeiten Sie mit aktuellen Wirtschaftsthemen und gestalten unsere Kommunikation aktiv mit. Mit rund 850 Beschäftigten...
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Mitarbeiter Konferenz-
vor 1 Woche
Wien, Österreich Flughafen Wien VollzeitDu bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien: - Vienna AirportCity Event GmbH (VAC)**Wir über uns**: - Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Dich, Deine Ideen und Deinen Einsatz. Als...
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Manager Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sanoptis Vollzeit € 144.000 pro JahrIntroWillkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig...
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Mitarbeiter:in Eventmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH VollzeitEvent - und Seminarorganisation inkl. Betreuung der Veranstaltungen weitere Aufgaben im Team: Flugbuchung und Dienstreiseorganisation und Abrechnung der Dienstreisen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Event-Erfahrung von VorteilPerfekte Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Project Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Forward Creatives GmbH VollzeitFür das Management laufender sowie neuer Projekte und die Betreuung von Partnern und Kunden suchen wir ab sofort eine/n Project Manager/in als Verstärkung für unser Office in Wien. Aufgaben **Deine Aufgaben sind vielfältig**: - Projektmanagement mit Kundenkontakt - Konzeption, Planung, Umsetzung und Abrechnung - Kommunikation und Abstimmung mit...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EMTensor GmbH VollzeitEMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
Eventmanagement / Office Assistant
vor 2 Wochen
Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
**Eventmanagement / Office Assistant**
**Ihr Profil**:
- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.
**Ihre Aufgaben**:
- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats
**Wir bieten**:
- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team
Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.
**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld