Eventmanagement / Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich AWAK Vollzeit

Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

**Eventmanagement / Office Assistant**

**Ihr Profil**:

- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiter Konferenz-

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Flughafen Wien Vollzeit

    Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien: - Vienna AirportCity Event GmbH (VAC)**Wir über uns**: - Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Dich, Deine Ideen und Deinen Einsatz. Als...

  • Manager Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanoptis Vollzeit € 144.000 pro Jahr

    IntroWillkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Mitarbeiter:in Eventmanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Event - und Seminarorganisation inkl. Betreuung der Veranstaltungen weitere Aufgaben im Team: Flugbuchung und Dienstreiseorganisation und Abrechnung der Dienstreisen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Event-Erfahrung von VorteilPerfekte Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Project Manager

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Für das Management laufender sowie neuer Projekte und die Betreuung von Partnern und Kunden suchen wir ab sofort eine/n Project Manager/in als Verstärkung für unser Office in Wien. Aufgaben **Deine Aufgaben sind vielfältig**: - Projektmanagement mit Kundenkontakt - Konzeption, Planung, Umsetzung und Abrechnung - Kommunikation und Abstimmung mit...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Assistenz Eventmanagement

    Vor 6 Tagen

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.070 - € 21.700 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für unsere Veranstaltungen.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben einer...