Manager Office

Intro
Willkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig zu operieren und sich auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Patienten zu konzentrieren. Gleichzeitig sind sie Teil eines größeren Netzwerks mit starken Partnern, das ihnen Synergieeffekte, modernste Technik und viele weitere Vorteile bietet.

Office-Management mit Struktur und Organisation ist Deine Stärke und Eventorganisation eine willkommene Bereicherung? Dann bist Du bei uns genau richtig.
In dieser Schlüsselposition wirst Du bei uns im Herzen des Geschehens agieren. Über verschiedenste Prozesse und Vorgänge behältst Du gekonnt den Überblick und kannst jederzeit verbindliche Auskunft geben. Du organisierst und strukturierst, planst mit Sorgfalt und denkst proaktiv mit. Damit entlastest Du insbesondere unsere Führungskräfte und trägst zu einem reibungslosen Workflow bei.

Ergänze unser Team am Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager Office – Eventmanagement (m/f/d) in Teilzeit (20 Stunden).
In dieser Rolle wirst du

• Office-Administration übernehmen: Du wirst die täglichen administrativen Verwaltungsaufgaben verantworten. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von E-Mails. Du pflegst und strukturierst unser physisches und digitales Archiv. Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von internen Übersichten und Protokollen runden diesen Aufgabenbereich ab.
• Interne Themen koordinieren: In Deinen Aufgabenbereich fällt die Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen und Anfragen der Mitarbeitenden und zugehörigen Einrichtungen. Die korrekte Zuordnung eingehender Rechnungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit gehört mit dazu. Du bildest die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, behältst stets den Überblick und weißt, wer wofür zuständig ist.
• Eventmanagement verantworten: Du übernimmst die Planung und Organisation von Abendveranstaltungen, Seminaren und internen Events. Du wirst die Koordination mit externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern usw. übernehmen und damit geplante Events sicherstellen. Dich können dabei auch Ad-hoc-Aufgaben und Hektik nicht aus der Ruhe bringen. Du arbeitest stets selbstorganisiert und zuverlässig.
• Fortbildungsmanagement verwalten: Das Fortbildungsbudget wird von Dir verwaltet und damit einhergehend die kompetente Betreuung und Organisation von individuellen Fortbildungsanfragen. Du dokumentierst und behältst eine Übersicht der bereits absolvierten Weiterbildungen der Mitarbeitenden.

Dein Profil überzeugt durch

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium oder vergleichbar).
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im Eventbereich.
• Die Bereitschaft in einem Umfang von 20 Std./Woche zu unterstützen.
• Eine hohe digitale Affinität im Umgang mit MS-Office und der Microsoft-Umgebung (idealerweise Erfahrung mit Archiv- oder Ticketsystemen).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, die Du proaktiv einsetzen kannst.
• Deutsch auf dem Niveau verhandlungssicher (Level C1) und Englisch (Level B2).

Sanoptis bietet dir

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein äußerst attraktives Gehaltspaket, das durch einen jährlichen leistungsbezogenen Bonus ergänzt wird. Dieser ist an individuelle sowie unternehmensbezogene Zielvorgaben gekoppelt. Das Bruttogehalt für diese Position beträgt mindestens EUR brutto jährlich auf Basis von 14 Monatsgehältern bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Es kommt kein Kollektivvertrag zur Anwendung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich mit innovativen Ideen aktiv einzubringen – unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die unsere Organisation stärken.
• Berufliche Weiterentwicklung: Vielfältige Angebote für kontinuierliches Lernen und persönliches Wachstum – durch interne und externe Fortbildungen, Online-Akademien, Workshops und Branchenveranstaltungen.
• Inklusive Unternehmenskultur: Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team mit wertschätzender Büroatmosphäre und regelmäßigen Team-Events.
• Mitarbeitervorteile: Attraktive Ermäßigungen auf zahlreiche ausgewählte Markenprodukte und Dienstleistungen über unseren Kooperationspartner Corporate Benefits.
• Mentale Gesundheit: Zugang zu Psycholog:innen und Programmen zur Förderung der psychischen Gesundheit – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Gleiche Chancen
Bei Sanoptis schätzen wir Talent, Leidenschaft und Einstellung über spezifische Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerber aus verschiedenen Hintergründen und priorisieren gleiche Chancen für alle.

Kontakt
Wenn Du bereit bist, die digitale Zukunft der Augenheilkunde mitzugestalten, möchten wir von Dir hören Bewirb Dich jetzt, um unserem dynamischen Team beizutreten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben. Gerne erreichst Du uns unter

Über uns
Mit über 440 Standorten in ganz Europa ist Sanoptis ein starkes Netzwerk moderner Augenkliniken und Augenarztpraxen. Dank Exzellenz, Innovation und kooperativer Zusammenarbeit mit unseren Ärztinnen und Ärzten sind wir heute führend in der Branche. Eine Partnerschaft mit Sanoptis bedeutet für sie, die eigene unternehmerische Freiheit zu bewahren und zugleich von den Vorteilen unseres Netzwerks – wie Wachstumsfinanzierung, Know-how-Transfer sowie Synergieeffekten – zu profitieren. Unsere Vision ist es, das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Menschen durch erstklassige augenärztliche Behandlungen flächendeckend zu verbessern.