Office Manager

Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.

Wenn nötig, übernehmen Sie auch Aufgaben als persönliche Assistenz.

Ihre Ansprechpartner sind unsere Büromitarbeiter, unsere Field Force (wenn der Sales Support sie nicht unterstützen kann) sowie unsere Kollegen im DACH-Cluster. Sie berichten direkt an den Market Manager und indirekt an unsere P&C Managerin.

Standort:
Wien, Österreich
Minimum Gehalt
: ab € 45.000,00 Jahresbrutto
Was sind Ihre Aufgaben?

• Übernahme von Büroaufgaben wie Empfang, Post und Bestellung von Büromaterial sowie Essen und Getränken.
• Hauptansprechpartner für Facility Management, den Vermieter und technische Fragen.
• Organisation von Team- und externen Veranstaltungen.
• Reisemanagement für das Team in Österreich und Verwaltung von Bestellungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmsystem) sowie beim Betrieblichen Gesundheitswesen.
• Verwaltung des Kalenders des Market Managers und Unterstützung der Sales Assistant bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung, Arbeitsbelastung).

Wen suchen Wir?

• Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) und Erfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Offen, motiviert und stressresistent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten
Als Gegenleistung für Ihren Beitrag zum Aufbau unserer Zukunft erhalten Sie ein umfassendes Vergütungspaket mit Gehalt, Bonusprogramm und weiteren Leistungen sowie inspirierende Orte zum Arbeiten und zur zielgerichteten Zusammenarbeit. Hier bei Imperial bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zu wachsen und zu lernen, schnell Innovationen voranzutreiben und Teil unseres Ziels zu werden, den Weg in eine gesündere Zukunft zu ebnen und unseren Verbrauchern Momente der Entspannung und des Vergnügens zu bieten.

Jeder gehört dazu
Jeder gehört zu Imperial. Wir sind stolz darauf, ein wirklich inklusives Unternehmen zu sein. Wir fördern und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen und neurologischen Divergenzen. Wir behandeln alle unsere Bewerber*innen fair und gleich. Bitte kontaktiere uns unter , um uns zu informieren, ob wir dir beim Abschluss einer Bewerbung und/oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch helfen können.

Über uns
Wir sind ein besonders international ausgerichtetes Unternehmen, das viertgrößte in unserer Branche und wir sind in 119 Ländern tätig. Wir führen ein inklusives, innovatives globales FMCG-Unternehmen mit Mitarbeitenden. Wir haben ein neues Kapitel aufgeschlagen, in dem wir wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Arbeitsweise und unsere Kultur sind von einem starken Kampfgeist geprägt. Wir hinterfragen immer wieder den Status quo und ermutigen einander, das Beste zu geben. Unsere Flexibilität und Zusammenarbeit treiben unsere Ambitionen, Innovationen und Erfolge voran. All dies wird durch unsere preisgekrönten Entwicklungsprogramme unterstützt, die interessante und bereichernde Karrieremöglichkeiten für alle schaffen.  Wir fördern Inklusion direkt vor Ort und unterstützen überall auf der Welt ein sich entwickelndes und starkes Programm zur Förderung von Vielfalt. Wir setzen uns voll und ganz dafür ein, ein Umfeld zu schaffen und zu pflegen, in dem Unterschiede gefeiert und respektiert werden.

Als Teil unserer Unternehmensrichtlinie fordert Imperial Tobacco oder eines der Tochterunternehmen niemals eine Zahlung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses