![Technische Universität Graz Graz University of Technology](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung_
**Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management**
- _Veröffentlicht: _05.06.2024
- _Bewerbungsfrist: _19.07.2024
- _Stellenart: _Allgemeines Personal
- _Stellenprofil: _Allgemeines Personal Administrativ
- _Dienstbeginn: _September 2024
- Ersatzkraft
- _Wochenstunden: _20 h/W
**Aufgaben**
- Betreuung und Verwaltung der internen Weiterbildung (Teilnehmer*innenverwaltung, Betreuung von Vortragenden und Teilnehmenden, Seminarbetreuung, technischer Support etc.)
- Administrative Unterstützung für den Bereich Lehre
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat (z.B. Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Gästen und Studierenden
**Profil**
- Aufnahmebedingungen_
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gewünschte Qualifikation_
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Organisationstalent
- Serviceorientiertes Auftreten und Fähigkeit zu lösungsorientiertem Arbeiten
**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
**Organisationseinheit**
Die Serviceeinrichtung "Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung" betreut sowohl Studierende wie auch Bedienstete der TU Graz. Das Angebot für Studierende umfasst Lehrveranstaltungen zur Sprachausbildung in verschiedenen Sprachen aber auch zu Schlüsselkompetenzen ("Soft Skills"). Für Bedienstete wird ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zur Verfügung gestellt.
**Über uns**
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
**Kontakt**
Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung
Prof. Mag. Johann Reitbauer
- **Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**_
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrist: 19.07.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2024
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Mitarbeiter/in Für Unser Sekretariat
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Lebensraum Heidlmair GmbH VollzeitFür unsere **Zentrale in Kremsmünster** suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat Du bist bei uns genau richtig, wenn du... - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung hast - motiviert bist und Organisationstalent besitzt - sehr gute EDV-Kenntnisse hast - gerne, genau und eigenständig...
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Mitarbeiter in Op-sekretariat 39 H
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz VollzeitArbeitenMitarbeiter*in OP-Sekretariat 39 h - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Vollzeit- Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- ab sofortDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine führende Privatklinik in Österreich und die führende, private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und...
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Mitarbeiter Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ehestmöglich **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Graz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum VollzeitVollzeit (40 Wochenstunden), ehestmöglich Überlegen Sie, Ihre Karriere neu auszurichten? Unser Auftraggeber, eine renommierte öffentliche Einrichtung in Klagenfurt am Wörthersee, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin oder einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat. Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen sind Sie für...
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Sekretariat Mit Back-office Vorbereitende
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich OK ZT GmbH VollzeitDu möchtest in einem international tätigen Ingenieurbüro arbeiten und an modernen und nachhaltigen Bauprojekten mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! OK ZT-GmbH (vormals Oberressl & Kantz ZT GmbH) ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Klagenfurter Innenstadt. Mit 36 Jahren Erfahrung in den Bereichen...
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Back-office Buchhaltung Und Sekretariat
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Oberressl & Kantz ZT GmbH VollzeitOberressl & Kantz ZT GmbH ist ein internationales inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Klagenfurt**. **Wir kümmern uns um moderne und nachhaltige Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der...
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Back-office Buchhaltung Und Sekretariat
vor 6 Stunden
Graz, Österreich Oberressl & Kantz ZT GmbH VollzeitOberressl & Kantz ZT GmbH ist ein internationales inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Klagenfurt**. **Wir kümmern uns um moderne und nachhaltige Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitZeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort ÖGK St. Pölten Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt **2.789,00** Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehalts-gruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist...
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Mitarbeiter HR
vor 2 Wochen
Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH VollzeitDurch die Zusammenarbeit mit mehr als 400 renommierten Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen sind wir Ihr starker Partner. Aktuell suchen wir für unseren langjährigen Kunden qualifizierte Mitarbeiter. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Zeiterfassung (BMD), An - und Abwesenheitslisten, Urlaubsverwaltung - Unterstützung des Teams bei vielfältigen...
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung Und Steuerung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Auftragsabwicklung und Steuerung Fahrzeugproduktion (m/w/d) **Join our Team -...jetzt bewerben!!!****: - 13.02.2023- Job-Nr.: 2535- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**: - Ermittlung der Stückzahlvorgaben von Fahrzeugen und Abbildung im ERP-System - Sicherstellung einer korrekten...
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Mitarbeiter in Im Verwaltungsteam
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Reha-Klinik für Seelische Gesundheit und Prävention GmbH VollzeitDie Reha Klinik für Seelische Gesundheit und Prävention GmbH ist eine Einrichtung der medizinisch-psychiatrischen Rehabilitation mit 81 Betten. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich** **Rezeption und Patientenadministration** **(20 Wochenstunden)** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...
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Graz, Österreich Reha-Klinik für Seelische Gesundheit und Prävention GmbH VollzeitDie Reha Klinik für Seelische Gesundheit und Prävention GmbH ist eine Einrichtung der medizinisch-psychiatrischen Rehabilitation mit 81 Betten. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Rezeption und** **Patientenadministration** **(30 Wochenstunden)** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...
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Mitarbeiter Qualitätskontrolle M/w/d
vor 1 Monat
Graz, Österreich AUSTRIANJOBS A-JOBS GmbH Vollzeit**Produktion** **Vollzeit** in 4550 Kremsmünster **MITARBEITER QUALITÄTSKONTROLLE M/W/D** Wir sind ein aufstrebendes Personaldienstleistungsunternehmen mit aktuell 6 Filialen in Österreich und einem exklusiven, internationalen Recruiting-Center in der Tschechischen Republik. Wir vereinen Qualität mit Quantität und überzeugen mit unserer...
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Mitarbeiter Im Bereich Medizinisches
vor 2 Wochen
Sankt Radegund bei Graz, Österreich SANLAS Vollzeit**Beschäftigungsbeginn**: ab sofort **Beschäftigungsausmaß**: Part-time / full-time - Bereichern Sie unser Team und bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse und Foto durch klick auf „Jetzt Bewerben“Privatklinik St. Radegund Diepoltsbergerstraße 38-40 A-8061 St. Radegund +43 (0) 3132 / 53553 - 0 -...
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung Und Steuerung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Ermittlung der Stückzahlvorgaben von Fahrzeugen und Abbildung im ERP-System - Sicherstellung einer korrekten Auftragsterminisierung - Steuerung aller am Standort produzierten Fahrzeuge bis zur termingerechten Übergabe an den Kunden - Laufende Optimierung der Fahrzeugplanung zur...
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Backoffice Mitarbeiter Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Redaktionsleitung und Texten für das interne Mitarbeitermagazins und das Intranet - Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten - Gestaltung von Artikeln und Präsentationen - Schnittstelle zum Headquarter bezüglich interner...
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Mitarbeiter HR
vor 2 Wochen
Kalsdorf bei Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH VollzeitMLS - ein Familienunternehmen mit über 1400 aktiven Mitarbeitern. Mit unseren 9 Standorten sind wir in ganz Österreich für Sie da. Wir bieten Ihnen eine Bandbreite an attraktiven Jobmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Zeiterfassung (BMD), An - und Abwesenheitslisten, Urlaubsverwaltung - Unterstützung des...
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Mitarbeiter in Im Op-sekretariat
vor 2 Monaten
Graz, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Unser modernes Krankenhaus ist darauf ausgelegt, Diagnostik, Operationen und Behandlungen aus den verschiedensten Fachrichtungen durchzuführen. Wer die Abwechslung liebt, sich...
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Lehre - Bürokauffrau-/mann w/m/d
vor 2 Monaten
Graz, Österreich AVL List GmbH VollzeitWorum geht's? Hier kannst du dein Organisations- und Kommunikationstalent optimal einsetzen. Du koordinierst die unterschiedlichsten Abläufe als Dreh- und Angelpunkt in einem Sekretariat eines international operierenden Technologiekonzerns. In deiner täglichen Arbeit stehst du in Kontakt mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt. Du behältst auch den...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Hermitage Vital Resort Vollzeit**Wir bieten**: - Gehalt lt. Kollektivvertrag, der tatsächliche Lohn liegt nach Berufserfahrung & Qualifikation darüber - Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - Ein dynamisches Arbeitsumfeld - Vollzeit, Jahresstelle **Aufgabenbereich**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltung in allen...