Sekretariat Mit Back-office Vorbereitende

vor 1 Woche

Graz, Österreich OK ZT GmbH Vollzeit

Du möchtest in einem international tätigen Ingenieurbüro arbeiten und an modernen und nachhaltigen Bauprojekten mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich OK ZT-GmbH (vormals Oberressl & Kantz ZT GmbH) ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Klagenfurter Innenstadt. Mit 36 Jahren Erfahrung in den Bereichen Industriebau, Infrastrukturbau und Tragwerksplanung dürfen wir auf viele zufriedene Kunden zurückblicken - national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt:
**Sekretariat mit Back-Office vorbereitende Buchhaltung in Voll
- oder Teilzeit (40 oder 30 Wochenstunden)
**Wir bieten dir**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
- Die Chance, in einem jungen und motivierten Team mitzuarbeiten
- Ein Arbeitsklima, in dem Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit großzügigen, modernen Büroräumlichkeiten
- Monatliches Mindest-Bruttogehalt laut Kollektivvertrag bei 3 Jahren Berufserfahrung: 2.322,00 € auf Basis einer 40-Stunden-Woche, Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Engagement.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung

**Deine Aufgaben**
- Schreiben von technischen Berichten, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat
- Pflege der Datenbank, Kundenstammanlage usw.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefonbetreuung, Kundenempfang, Verwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung usw.
- Unterstützung unserer Buchhaltung im Tagesgeschäft
- Möglicherweise Vertretung im Bereich Rechnungslegung

**Was wir uns für diese Position wünschen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HBLA-Matura) oder einen entsprechenden Lehrabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Teamgeist und die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten
- Belastbarkeit, aktive Mitarbeit und Engagement
- Slowenisch
- und/oder Kroatischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss

Bei Fragen steht dir unsere kaufmännische Leitung, Frau Alexandra Gad, gerne telefonisch zur Verfügung unter +43 676 849 864 416.

**Über uns**

**Jedes Projekt hat seine Genesis.**

Wir verstehen uns als Geburtshelfer moderner und nachhaltiger Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der Tragwerksplanung, wir dürfen international auf viele zufriedene Kunden zurückblicken.

Diese Vision gelingt jedoch nur mit dir.

Mit dir wären wir 34 engagierte Menschen, die die Köpfe zusammenstecken - für großartige Ergebnisse.

Die schönste Belohnung ist die tiefe Freude an der Planung und Fertigstellung, die wir täglich erleben. Mit deinen individuellen Fähigkeiten komplettierst du unser Team und wirst eine Arbeitsumgebung vorfinden, die dir großzügige Flexibilität und sogar neue Freundschaften bringt. Nur Freude an der Arbeit ist nachhaltig.

Finden wir gemeinsam Wege, die Welt ein bisschen schöner zu machen.

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich IMMAC Holding AG Vollzeit

    Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Sozialimmobilien, wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. IMMAC hat in den letzten 25 Jahren über 140 Immobilien mit rund € 2 Milliarden Investitionsvolumen erworben und diese langfristig verpachtet. Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg. Niederlassungen befinden sich...

  • Assistenz / Back Office / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich BC Regionalwärme Gruppe GmbH Vollzeit

    WIR suchen DICH! Die Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige Erfahrung und individuelle,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit

    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom - und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...

  • Büroassistenz (M/w/d) - Sprachentraining - Graz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich KERN Austria GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Sprachentraining** Für unser Team in **Graz **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in Verstärkung unserer Verwaltung und unserem Sekretariat im Sprachentrainings - und Übersetzungsbereich mit Interesse an einer vielseitigen Position. Arbeitgeber**:Institut CEF KERN Austria GMBH** Arbeitgeberbeschreibung: Die...

  • Assistentin Office

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und führender Lieferant von Anlagen, Ausrüstungen und Serviceleistungen. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Office-Tätigkeiten und Unterstützung der Mitarbeiter in der Abteilung - Travelmanagement: Organisation von Dienstreisen, Reisedokumenten, Versicherungszertifikaten, VISA-Anträge,... -...

  • Mitarbeiter in Medizinisches Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit über 400 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil der Gesundheitsversorgung in der Steiermark. Nach einer umfassenden Modernisierung in den letzten Jahren präsentiert sich das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz seit 2022 mit modernster Ausstattung und setzt neue Maßstäbe in der medizinischen...

  • Front-office-mitarbeiter (M/w/x) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden in Graz suchen wir 1 Mitarbeiter (m/w) für das Front Office/Empfang **Arbeitsort**: 8010 Graz **Arbeitszeit**: Teilzeit - 20 bis 25 Stunden/Woche **Start**: ab sofort bzw. nach...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein - u. Ausgangsrechnungen, ) und Korrespondenz mit der externen Buchhaltung - Führung der Handkassa und...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Arbeitsplatz am Empfang - erste Ansprechperson für alle Besucher des Unternehmens - Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner - Abwicklung der Post - und Paketverwaltung - Unterstützung bei der Verwaltung des hauseigenen Fuhrparks -...

  • Office-Mitarbeiter – 8054 Graz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik in Graz, suchen wir, in Form einer Direkteinstellung, zur...

  • Office-Mitarbeiter - 8054 Graz (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik in Graz, suchen wir, in Form einer Direkteinstellung, zur...

  • Assistent/in Für Die Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...

  • Assistent/in Für Die Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...

  • Office - Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Goesserbraeugraz Vollzeit

    Das Gösser Bräu Graz ist ein traditionsreicher Gastronomiebetrieb im Herzen von Graz, der für seine gemütliche Atmosphäre, exzellente Küche und freundlichen Service bekannt ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Office Mitarbeiter/in (m/w/d) für 20-25 Stunden.Was wir bieten:Eine abwechslungsreiche und...

  • Bürokraft (M./w.)

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Schärf & Sons Vollzeit

    Schärf & Sons GmbH in Wiener Neustadt sucht 1 Bürokraft (m./w.) und Telefonist/in (Tätigkeit in beiden Berufen) zum sofortigen Eintrittfür eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden, je nach Vereinbarung.Bürozeiten: Mo.Fr. 7:30 - 16:30 UhrAufgaben sind: - allgemeine Bürotätigkeiten - Auftragsabwicklung - Beschwerdemanagement - Bestellwesen -...