Assistenz / Back Office / Sekretariat
vor 3 Wochen
WIR suchen DICH
Die Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige
Erfahrung und individuelle, schlüsselfertige Lösungskonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n):
Assistent im Backoffice (m/w/d) 38,5 Wochenstunden
Aufgaben
**Zu DEINEN Aufgaben gehört**:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (E-Mail, Telefon, Post, Digitalisierung)
- Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
- Betreuung von Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen
- Büromaterialeinkauf
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei unserer Fakturierung, Heizkostenabrechnung
Qualifikation
**Das erwarten wir von DIR**:
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, ein hoher Grad an Loyalität
- Gute EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Höfliches und zuvorkommendes Auftreten
**Benefits**:
**Das bieten wir DIR**:
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitseinteilung (Gleitzeit)
- Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Langfristiger, sicherer Job in einer aufstrebenden Branche
- Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Langfristige Anstellung und Mitarbeit in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
- Angenehme Rahmenbedingungen - sehr kollegiales, familienfreundliches Umfeld
- Umfangreiches, individuelles Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Firmenevents, Mitarbeiteraktivitäten und die tägliche gesunde Jause leisten einen wesentlichen Beitrag zum Teambuilding
- Hoher Wohlfühlfaktor im Büro -wir legen sehr viel Wert auf helle, moderne und schöne Einzel oder maximal Doppel Arbeitsplätze für unsere MitarbeiterInnen
- Wir möchten die Arbeitsbedingungen und das Umfeld für alle MitarbeiterInnen so attraktiv wie möglich gestalten und bieten daher viele Zusatzleistungen weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus (Gesunde Jause, Gesundheitsbudget, kostenlose Trainingsmöglichkeiten, und noch vieles MEHR)
Du bis auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und würdest gerne im Bereich erneuerbarer Energie deinen, individuellen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt leisten?
Werde ein Teil von uns und bewirb dich, am besten noch heute
-
Sekretariat Mit Back-office Vorbereitende
vor 2 Wochen
Graz, Österreich OK ZT GmbH VollzeitDu möchtest in einem international tätigen Ingenieurbüro arbeiten und an modernen und nachhaltigen Bauprojekten mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! OK ZT-GmbH (vormals Oberressl & Kantz ZT GmbH) ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Klagenfurter Innenstadt. Mit 36 Jahren Erfahrung in den Bereichen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit**FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...
-
Back Office Mitarbeiter/in Mit Administration
vor 3 Wochen
Graz, Österreich TAGnology RFID VollzeitAls dynamisches, flexibles Unternehmen im ständig wachsenden Industrie 4.0 "Zukunftsmarkt", mit Schwerpunkt RFID & NFCTechnologie, zählen wir zu den größten Gesamtlösungsanbietern auf diesem Tätigkeitsgebiet und können bereits einige namhafteUnternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt - und Logistikbranche zu unseren Kunden zählen. Wir erweitern unser...
-
Zahnarztassistent in
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Office@dentatainment. Com VollzeitAufgaben - OP-Assistenz - Assistenz bei der Arbeit an den Patient\*innen - Durchführen von Röntgen - Bleaching & Mundhygiene - Back-Office-Tätigkeiten Qualifikation Geprüfte Zahnarztassistentin **Benefits**: - Zentral Lage in Klagenfurter Innenstadt - 4-Tage-Woche - Mehr als 5 Wochen Urlaub pro Jahr
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...
-
Allrounder Gesucht: B2B- Und Back-office-assistenz
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Baron Filou GmbH VollzeitGRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....
-
Mitarbeiter/in Teilzeit Assistenz Der
vor 3 Wochen
Graz, Österreich your eConsultants VollzeitWir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...
-
Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark VollzeitMitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Graz - AndritzRaiffeisenbank Region Graz NordReleased:18.02.2025Unsere Vision - deine ZukunftWir, die Raiffeisenbank Region Graz Nord, sind seit über 125 Jahren mit Kompetenz und Empathie in der Region für unsere Kund:innen da. Nähe leben wir in mehrfacher Hinsicht: Nähe zur Arbeit, Nähe zu den Kundinnen und Kunden und vor...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Professionelles Office Management - Unterstützung in der terminlichen Tagesplanung - Mithilfe bei der Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen - Auswertung von Fachbereichs-Kennzahlen, -Diagrammen, etc. - Steuerung von Office-Arbeitspaketen, die...
-
Assistenz Im Einkauf
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner - Umsetzung von definierten Projektagenden - Erstellung von...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitGraz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitGraz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen...
-
Kaufmännische Assistenz in Supply Chain
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitGraz, SteiermarkFestanstellungFür unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsAufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen...
-
Studentischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering VollzeitBasis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...
-
Office-assistenz
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Glöckl Bräu VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon,...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein - u. Ausgangsrechnungen, ) und Korrespondenz mit der externen Buchhaltung - Führung der Handkassa und...
-
Assistenz Im Einkauf
vor 3 Wochen
Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner - Erstellung von Statistiken, Berichten und...
-
Back-office-mitarbeiter/in
vor 21 Stunden
Graz, Österreich RUMPL VollzeitRumpl GmbH Ihr Ansprechpartner für Kunststoffpaletten und Kunststoffbehälter. Neben einem breiten, ständig wachsenden Standardsortiment, sehen wir uns - aufgrund unserer Erfahrung - als lösungsorientierter Partner bei vielfältigen Anforderungen an Kunststoffbehältnissen und Kunststoffpaletten. Zur Verstärkung suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in...
-
Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Graz, Österreich BBRZ Reha VollzeitBBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...