Assistenz / Back Office / Sekretariat

vor 3 Wochen


Graz, Österreich BC Regionalwärme Gruppe GmbH Vollzeit

WIR suchen DICH

Die Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige
Erfahrung und individuelle, schlüsselfertige Lösungskonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n):
Assistent im Backoffice (m/w/d) 38,5 Wochenstunden

Aufgaben

**Zu DEINEN Aufgaben gehört**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (E-Mail, Telefon, Post, Digitalisierung)
- Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
- Betreuung von Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen
- Büromaterialeinkauf
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei unserer Fakturierung, Heizkostenabrechnung

Qualifikation

**Das erwarten wir von DIR**:

- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, ein hoher Grad an Loyalität
- Gute EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Höfliches und zuvorkommendes Auftreten

**Benefits**:
**Das bieten wir DIR**:

- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitseinteilung (Gleitzeit)
- Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Langfristiger, sicherer Job in einer aufstrebenden Branche
- Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Langfristige Anstellung und Mitarbeit in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
- Angenehme Rahmenbedingungen - sehr kollegiales, familienfreundliches Umfeld
- Umfangreiches, individuelles Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Firmenevents, Mitarbeiteraktivitäten und die tägliche gesunde Jause leisten einen wesentlichen Beitrag zum Teambuilding
- Hoher Wohlfühlfaktor im Büro -wir legen sehr viel Wert auf helle, moderne und schöne Einzel oder maximal Doppel Arbeitsplätze für unsere MitarbeiterInnen
- Wir möchten die Arbeitsbedingungen und das Umfeld für alle MitarbeiterInnen so attraktiv wie möglich gestalten und bieten daher viele Zusatzleistungen weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus (Gesunde Jause, Gesundheitsbudget, kostenlose Trainingsmöglichkeiten, und noch vieles MEHR)

Du bis auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und würdest gerne im Bereich erneuerbarer Energie deinen, individuellen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt leisten?

Werde ein Teil von uns und bewirb dich, am besten noch heute



  • Graz, Österreich OK ZT GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem international tätigen Ingenieurbüro arbeiten und an modernen und nachhaltigen Bauprojekten mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! OK ZT-GmbH (vormals Oberressl & Kantz ZT GmbH) ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Klagenfurter Innenstadt. Mit 36 Jahren Erfahrung in den Bereichen...


  • Graz, Österreich Reinhard Eder Blechbauges.mbH Vollzeit

    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...


  • Graz, Österreich TAGnology RFID Vollzeit

    Als dynamisches, flexibles Unternehmen im ständig wachsenden Industrie 4.0 "Zukunftsmarkt", mit Schwerpunkt RFID & NFCTechnologie, zählen wir zu den größten Gesamtlösungsanbietern auf diesem Tätigkeitsgebiet und können bereits einige namhafteUnternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt - und Logistikbranche zu unseren Kunden zählen. Wir erweitern unser...

  • Zahnarztassistent in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    Aufgaben - OP-Assistenz - Assistenz bei der Arbeit an den Patient\*innen - Durchführen von Röntgen - Bleaching & Mundhygiene - Back-Office-Tätigkeiten Qualifikation Geprüfte Zahnarztassistentin **Benefits**: - Zentral Lage in Klagenfurter Innenstadt - 4-Tage-Woche - Mehr als 5 Wochen Urlaub pro Jahr

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...


  • Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....


  • Graz, Österreich your eConsultants Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...


  • Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Graz - AndritzRaiffeisenbank Region Graz NordReleased:18.02.2025Unsere Vision - deine ZukunftWir, die Raiffeisenbank Region Graz Nord, sind seit über 125 Jahren mit Kompetenz und Empathie in der Region für unsere Kund:innen da. Nähe leben wir in mehrfacher Hinsicht: Nähe zur Arbeit, Nähe zu den Kundinnen und Kunden und vor...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...


  • Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Professionelles Office Management - Unterstützung in der terminlichen Tagesplanung - Mithilfe bei der Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen - Auswertung von Fachbereichs-Kennzahlen, -Diagrammen, etc. - Steuerung von Office-Arbeitspaketen, die...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner - Umsetzung von definierten Projektagenden - Erstellung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz, SteiermarkFestanstellungFür unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsAufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen...


  • Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Basis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...

  • Office-assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein - u. Ausgangsrechnungen, ) und Korrespondenz mit der externen Buchhaltung - Führung der Handkassa und...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner - Erstellung von Statistiken, Berichten und...


  • Graz, Österreich RUMPL Vollzeit

    Rumpl GmbH Ihr Ansprechpartner für Kunststoffpaletten und Kunststoffbehälter. Neben einem breiten, ständig wachsenden Standardsortiment, sehen wir uns - aufgrund unserer Erfahrung - als lösungsorientierter Partner bei vielfältigen Anforderungen an Kunststoffbehältnissen und Kunststoffpaletten. Zur Verstärkung suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in...


  • Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...