Institutssekretär/in Vwgr Iib

Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht; Organisationskompetenz - Selbständigkeit;...

Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

Allgemeine Sekretariatsagenden Abwesenheitsverwaltung, Datenpflege; Termin - und Raumkoordination, Zugangsverwaltung - Unterstützung im Forschungs - und Lehrbetrieb - Budgetverwaltung und Buchhaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Fachschulabschluss (z.B. Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation - gute...

Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

Führung eines Sekretariates - Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - Sehr gute...

Budgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...

Führung eines Sekretariates - organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - sehr gute...

Allgemeine Administration des Institutssekretariats - Prüfungsorganisation - Wissenschaftsorganisation - Raum - und Schließanlagenbeauftragung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikation - sehr gute...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben eines Institutssekretariats (Parteienverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrzielkatalogs, Personalagenden und Abwicklung der Reisekostenrückerstattung, Erledigung der Post, Raumverwaltung und Raumbuchungen, Aktualisierung der Institutshomepage, Aktualisierung der Absolvent.inn.enliste usw.) - Unterstützung der...

Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

Sekretariatstätigkeiten - administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung - Facility Management - Prozessmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre, Fachschulabschluss (z.B. Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung MS...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...

Prüfungsadministration - Kund/innenmanagement - Allgemeine Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Fundierte Englischkenntnisse erwünscht; ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) - Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline...

Vorerfassung von kreditorischen Belegen - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung auf Grund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule); Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr...

Unterstützung bei der Wartung der Messstationen - Vorbereitung/Transporte/Support bei Feldarbeiten und in der Werkstatt - einfache Montage - und Einrichtungsarbeiten (auch am Messturm) **Erforderliche Qualifikation**: - Lehre oder gleichwertige Qualifikation; Mechatronik Grundkenntnisse - Bereitschaft, einen Sicherheitskurs für Mastbesteigungen...

Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...