Institutssekretärin Vwgr Iib

vor 6 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
- Bestellwesen und Budgetübersicht
- Parteienverkehr mit Studierenden

**Erforderliche Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
- hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen Handeln und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamgeist; Flexibilität

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 563 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung eines Sekretariates - Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - Sehr gute...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    (substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and...

  • Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Executive Secretary: VwGr IIb Substitute

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Secretary in our Department of Chemical Engineering.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a minimum gross salary of € 1,230 per month, as stipulated in the collective agreement. Additionally, we offer attractive training and development...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib 20 Stunden/woche Mit

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht; Organisationskompetenz - Selbständigkeit;...