Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Secretary: VwGr IIb Substitute - Innsbruck, Tirol - Universität Innsbruck
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Institutssekretär:in VwGr IIb
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit(substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...
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Sekretär:in VwGr IIb
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...
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Institutssekretär:in Vwgr. Iib
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBudgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Tag
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung eines Sekretariates - Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - Sehr gute...
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Technologietransfer-Spezialist:in (VwGr IVa)
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit(substitute employee) Start date/duration: from 01.10.2024 to 07.11.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: project.service.office Extent of employment: substitute employee - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) Job Description: Your tasks: Screening and...
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Zentrale Studienberatung, VwGr. IIIb
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit(substitute employee) Start date/duration: from 01.10.2024 to 30.09.2025, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Public Relations Office Extent of employment: substitute employee - 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Student acquisition and events Central student advisory service...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib 20 Stunden/woche Mit
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht; Organisationskompetenz - Selbständigkeit;...
Executive Secretary: VwGr IIb Substitute
vor 1 Monat
We are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Secretary in our Department of Chemical Engineering.
Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a minimum gross salary of € 1,230 per month, as stipulated in the collective agreement. Additionally, we offer attractive training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance, and flexible working hours.
Key Responsibilities- Budget management and ordering
- Teaching and examination administration
- Appointment and travel coordination
- Completion of a business school or equivalent qualification
- Good written and spoken English advantageous
- Very good IT skills
- Willingness for further professional training / familiarisation with internal systems
- SAP knowledge advantageous
- Careful and precise work
- Organisational talent
- Friendly and well-groomed appearance
- Confidentiality
We provide an exciting work environment that values diversity and equal opportunities. Our employees enjoy a family-friendly atmosphere, training and development opportunities, and a competitive salary.
