Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in VwGr IIb - Innsbruck - Universität Innsbruck
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Institutssekretär:in VwGr IIb
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit(substitute employee) Start date/duration: from 03.10.2024 to 28.09.2026, but only until the return of the jobholder Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: substitute employee - 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Budget management and ordering Teaching and...
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Mitarbeiter:in des Bereichs Alumni VwGr IIb
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.10.2024 Administrative unit: Office of the Rector Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Support in the organisation and implementation of academic celebrations Support in the organisation and implementation of the Golden Doctoral Anniversary Data administration...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...
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Institutssekretär:in Vwgr. Iib
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBudgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Tag
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung eines Sekretariates - Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - Sehr gute...
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Sekretär:in Vwgr. Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...
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Executive Secretary: VwGr IIb Substitute
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Secretary in our Department of Chemical Engineering.Salary and BenefitsThe successful candidate can expect a minimum gross salary of € 1,230 per month, as stipulated in the collective agreement. Additionally, we offer attractive training and development...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib 20 Stunden/woche Mit
vor 4 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht; Organisationskompetenz - Selbständigkeit;...
Sekretär:in VwGr IIb
vor 6 Monaten
Start date/duration:
from 01.10.2024
Administrative unit:
Büro VizerektorIn für Finanzen und Infrastruktur
Extent of employment:
20 Stunden/Woche
Job Description:
Your tasks:
Supporting office organisation Administration of documents and invoice control Administrative support for Vice-Rector and assistants Meeting and resource management
Your profile:
Apprenticeship, technical college degree or equivalent qualification(s) Relevant knowledge and professional experience in a secretarial role Very good written and spoken German Sound IT skills (especially MS Office applications) Desirable: experience in dealing with authorities / offices / property management etc. and an understanding of building agendas, SAP and other IT systems . and understanding of construction agendas, SAP, accounting and English skills Social skills: teamwork and communication skills, commitment, ability to work under pressure, discretion Advantageous: knowledge of university structures and processesEuraxess:
Our offer:
With us, you can expect exciting tasks, flexible working hours, a family-friendly working environment, attractive training and development opportunities, a paid lunch break, a meal allowance and much more .
For this position in job group IIb, a minimum gross salary of € 1.230 per month (14 times)*. is stipulated in the collective agreement. Your actual starting salary will depend on your previous experience and will increase over the course of your employment.
*as of 2024
Application:
We are looking forward to receiving your online application by 09.08.2024 stating the code PERS.Abt.-14498
Contact:
If you have any questions about the tender, please contact:
The University of Innsbruck emphasizes equal opportunities and diversity in its personnel policy.
The University of Innsbruck strives to increase the percentage of women and thus expressly encourages women to apply. This is particularely true for leading positions and scientific job offers. In case of underrepresentation women with the same qualifications will be given priority.
