Executive Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich EDITEL Vollzeit

EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n

**Executive Assistant (M/F/d)**:
In der zentralen Rolle als Executive Assistant fungierst Du als zuverlässige Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Du buchst alle Reisen für das Management-Team, organisierst Meetings, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt beim Recruiting und Employer Branding. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen und internationalen Team.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen Events
- Interne Kommunikation
- Korrespondenz mit internationalen Tochterfirmen
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Dokumentenverwaltung, Recherchen, Erstellen von Analysen
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung beim Recruiting und Employer Branding

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Rechtschreib
- und MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Kenntnisse im Bereich Recruiting von Vorteil

**Dein Arbeitsumfeld**:
Ein abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld inmitten modernster Technologien rund um Logistik und IT. Bei EDITEL haben engagierte MitarbeiterInnen die Gelegenheit, sich zu entfalten und rasch weiterzuentwickeln. Unter EDITEL Jobs erfährst Du mehr über EDITEL als Arbeitgeber.

**Vergütung**:
Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis nach dem IT-Kollektivvertrag liegt bei EUR 2.051;
- pro Monat für 38,5 h/Wo. Eine marktkonforme Vergütung ist für uns jedoch selbstverständlich. Gemeinsam legen wir ein attraktives Bruttogehalt fest.

**Was wir Dir bieten**:
EDITEL bietet seinen MitarbeiterInnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit wertschätzendem Betriebsklima und respektvollem Umgang. Darüber hinaus bieten wir:

- Gleitzeit
- Mobile Working Möglichkeit
- Erfolgsorientierte Prämienzahlung
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Förderung privater Krankenzusatzversicherungsbeiträge
- Essensgutscheine/Sodexo Gutscheine
- Job-Ticket
- Versorgung mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken am Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents

**Deine Bewerbung**:

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Myesrmail Vollzeit

    Join to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...

  • Personal/Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH Teilzeit

    One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...

  • Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina Campus

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...