Frontdesk/pmo Support

vor 4 Wochen

Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

Company Description

As the IT of the REWE International, we work together with our more than 450 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade.

**Job Description**:

- Support for invoices and invoice workflow
- Support with the ordering process (requesting a quote, internal process, order, delivery, payoff process/release)
- Support for payoff (and planning) from i.e. Travel, business lunches, team events, Christmas parties, time sheets, overtime, etc.
- Support for the administration of budgeting, reporting (various evaluations) and projections, including coordination with IT controlling and IT purchasing
- Coordination and organization of appointments (also with external companies) and workshops
- Support in the coordination and organization of team events
- Support for administrative tasks (i.e. organization/approval of new users, etc.) in Jira, Confluence, Miro and Figma
- Support with organizational questions and internal company information
- Support in recruiting employees (i.e. arranging appointments, exchange with HR, etc.) and in the onboarding process (i.e. ordering a laptop, requesting software and VPN, etc.)
- Support for documentation (i.e. process documentation)
- Project management support

**Qualifications**:

- High level of commitment as well as time resilience and flexibility
- Very good expression
- Ability to assert yourself and implement your ideas
- Excellent organizational skills
- Confident and competent appearance
- Independent, structured and conscientious way of working
- Communication skills and assertiveness

Additional Information
- Long-term, interesting and varied work for a reliable employer in a supportive team
- A family-friendly company culture with flexible working hours
- Staff shopping and travel discounts
- Numerous training and further development opportunities within the Group (5% of working time for self-organized training and education)
- A lunch allowance
- An industry-standard, attractive and performance based annual gross salary starting at 30.400 Euro (on a full-time basis) with the possibility of higher pay according to experience and qualifications

  • Frontdesk/pmo Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description **Job Description**: - Support for invoices and invoice workflow - Support with the ordering process (requesting a quote, internal process, order, delivery, payoff process/release) - Support for payoff (and planning) from i.e. Travel, business lunches, team events, Christmas parties, time sheets, overtime, etc. - Support for the...

  • Frontdesk/pmo Support

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description As the IT of the REWE International, we work together with our more than 450 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade. **Job Description**: - Support for invoices and invoice workflow - Support with the ordering process...

  • PMO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Vienna, Austria - Posted 9 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for #PMO Locations - #Vienna #Austria Language: #English #German (Nice to have) Duration: 6 months (Extendable) JOB DESCRIPTION - **Tasks**: - Support in...

  • PMO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Vienna, Austria - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for #PMO Locations - #Vienna #Austria Language: #English #German (Nice to have) Duration: 6 months (Extendable) JOB DESCRIPTION - Tasks: - Support in the...

  • Senior PMO

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Vienna, Austria - Posted 25 mins ago - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #Senior PMO Location: #Southern #Vienna #Austria Language: #German #English Mode: Onsite Position Summary: Your tasks - Support of the project management in...

  • Engagement PMO Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    Canonical Ubuntu is the worlds leading open source platform for cloud, IoT devices, and developers. As an Engagement PMO Manager you will lead a regional team of project managers ensuring delivery of a wide range of projects - the enablement of Ubuntu on new hardware, the delivery of complex private cloud or other distributed systems built on Ubuntu, or...

  • PMO Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement.Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet...

  • PMO Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet...

  • PMO Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet...

  • PMO Support

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines lei... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • PMO Support

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich alsHealthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reiseim Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d)unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eineentscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarkenGesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet Ihnen...

  • Project Portfolio Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EXANTE Vollzeit

    ABOUT THE COMPANY EXANTE is a wealthtech company that provides centralised trading solutions and B2B financial infrastructure that helps create value through technology. Our proprietary trading platform enables direct market access to a wide range of financial instruments including stocks, ETFs, bonds, futures, options and more from a single multi-currency...

  • Project Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:55924 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Professionals **Fachbereich**:Production **Beschäftigungstyp**:Permanent position Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 22 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe. To enhance our...

  • Project Management Specialist

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: 55924- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Experte- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...

  • Project Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job ID: 55924- Location: Wien, AT- Job Level: Professionals- Job Category: Production- Employment Type: Permanent position- Career Level: Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful...

  • Director Project Enablement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    The Australian Pharmacy Council (APC) is an independent not-for-profit company, responsible for the accreditation of pharmacy education and training, under the National Registration and Accreditation Scheme. With over 40 years of history and experience, APC sets and maintains the standards of pharmacy education to ensure that pharmacists who practise in...

  • External Relations Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:5039** Grade**:L3** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:Project-funded Professional and higher** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 200 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:108,126** **USD** Application Deadline**:11-Feb-2025**, 11:59...

  • Head of Customer Success

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Head of Customer Success | AP Automation (m/w/d)SaaS-Company auf ExpansionskursKI-basierte Cloudlösungen zur Automatisierung von Accounts Payable Prozessen für multinationale Industrie-Konzerne führten unseren Mandanten als SaaS-Spezialanbieter in den letzten 20 Jahren zu globalem Erfolg. Effizientes Finanzmanagement durch intelligente Lösungen, die...

  • Head of Customer Success

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Head of Customer Success | AP Automation (m/w/d)SaaS-Company auf ExpansionskursKI-basierte Cloudlösungen zur Automatisierung von Accounts Payable Prozessen für multinationale Industrie-Konzerne führten unseren Mandanten als SaaS-Spezialanbieter in den letzten 20 Jahren zu globalem Erfolg. Effizientes Finanzmanagement durch intelligente Lösungen, die...