Travel Management Assistenz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

Sie kennen sich mit Reisen aus und haben Freude in der Koordination und Organisation von Reiseprogrammen? Das Development Center in Graz ist derzeit auf der Suche nach einem administrativen Kommunikationstalent mit hoher Serviceaffinität, welches unsere Reisevor
- und Nachbereitungen für ein internationales Team managet.

Als unsere neue
**Assistenz im Bereich Travel Management **unterstützen Sie unsere Grazer Mitarbeiter*innen proaktiv in der detailgenauen
**Organisation **und
**Koordination **(bspw. Buchungen, Umbuchen, Stornierungen von Flügen, Hotels etc.) und stehen ihnen bzgl. aller Anliegen rund um das Thema
**Dienstreise **zur Seite.

**Zu Ihren neuen Aufgaben gehören:
- Effiziente **Organisation **und **Koordination **der **Reisetätigkeiten **vom Erstgespräch bis zur Rückkehr nach der Reise für die Mitarbeiter*innen des Standorts Graz
- **Buchungen **, **Umbuchungen **und **Stornierungen **von Flügen, Hotels, Mietwagen und der Firmen-Poolcars, unter Einhaltung der internen Travel Policy
- **Enge Zusammenarbeit **mit unserem **Reisebüro**:

- Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen bei der **Visum-Beantragung**:

- **Mentoring für neue Kolleg*innen **und **kompetente Beratung **bezüglich aller Fragen rund ums Thema **Dienstreisen **(Mitarbeiter*innen-Feedback und -Beschwerden)
- **Überprüfung **und eigenständige **Bearbeitung **der Reisekostenabrechnung **nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften - inkl. Belegaufbereitung, korrekter Protokollierung der Daten
- Verantwortung für eine **zeitgerechte Erfassung der Reisekostenabrechnung **im **SAP**:

- Unterstützung bei weiteren **operativen Aufgaben **(z.B. Reiseprofilpflege, Poolcar-Verwaltung)
- Durchführung **administrativer Tätigkeiten**

Sie sind ein aufgeschlossenes
**Kommunikationstalent **mit einem
**Auge für Details **und hoher
**Kundenorientiertheit **? Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine
**gut strukturierte **und
**qualitätsbewusste Arbeitshaltung **aus? Dann erfüllen Sie bereits einen Großteil unserer Anforderungen.

**Die neue Herausforderung meistern Sie mit folgenden Fähigkeiten:
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**
- **Berufserfahrung **im Bereich **Travelmanagement **oder in einem **Reisebüro **, speziell **Business-Kunden **von Vorteil
- **Einschlägige Berufserfahrung **im **Office-Bereich**:

- **Praktische Erfahrung **im Bereich **Reisekostenabrechnung **(SAP) von Vorteil
- **Organisationstalent **mit **flexibler Arbeitsweise**:

- Hohe **Einsatzbereitschaft **mit ausgeprägtem **Qualitätsbewusstsein**:

- **Selbstständige **und **strukturierte Arbeitsweise**
- **Exzellente Kommunikationsfähigkeiten **mit **hoher Serviceorientierung**:

- **Vertiefende Anwenderkenntnisse **in den **MS-Office Tools**
- **Vertrautheit **mit den Strukturen von **Travel Tools **(z.B. Amadeus oder Concur)
- **Sehr gute Deutsch**:

- und **Englischkenntnisse **in Wort und Schrift

More than 5.000 people work at five different sites in Austria.

**Part of your life. Part of tomorrow.**
Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen machen wir das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher. Unsere Lösungen für effizientes Energiemanagement, intelligente Mobilität sowie eine sichere, nahtlose Kommunikation verbinden die reale mit der digitalen Welt.

Das
**Development Center **von Infineon in Graz arbeitet an zukunftsweisenden Technologien für moderne sichere Bezahlformen, an Lösungen für das autonome Fahren und nachhaltige E-Mobilität oder an digitalen Sicherheitskomponenten in der vernetzten Welt. Unser Entwicklungszentrum ist eine treibende Kraft für Innovationen in den Bereichen Sicherheit, Mobilität und Internet der Dinge.
- Der Begriff Gender in Bezug auf den General Equal Treatment Act (GETA) oder andere nationale Gesetzgebungen wie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bezieht sich auf die biologische Zuordnung zu einer Geschlechtergruppe. Bei Infineon sind wir stolz darauf, jede Form von Vielfalt und (Gender) Diversität begrüßen zu dürfen._

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit

    Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...

  • Assistenz Produktmarketing-Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH Teilzeit

    Assistenz Produktmarketing-Management m/w/d Teilzeit / Vollzeit Graz Schwerpunkte * Unterstützung bei der Aktualität und Verfügbarkeit vielfältiger Werbemittel und Drucksorten * Pflege des Produktinformationsmanagement-Systems als zentrale Datenbasis für das gesamte Unternehmen * Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Pflege...

  • Assistenz Produktmarketing-Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH Teilzeit

    Assistenz Produktmarketing-Management m/w/d Teilzeit / Vollzeit Graz Schwerpunkte * Unterstützung bei der Aktualität und Verfügbarkeit vielfältiger Werbemittel und Drucksorten * Pflege des Produktinformationsmanagement-Systems als zentrale Datenbasis für das gesamte Unternehmen * Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Pflege...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 22 Stunden

    Graz, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit

    Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...

  • Assistenz Produktmarketing-Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich OMNi-BiOTiC by Institut AllergoSan Vollzeit

    Assistenz Produktmarketing-Management m/w/d • Vollzeit/Teilzeit • GrazZur Vergrößerung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine begeisterte und aufgeschlossene Persönlichkeit.SchwerpunkteUnterstützung bei der Aktualität und Verfügbarkeit vielfältiger Werbemittel und DrucksortenPflege des Produktinformationsmanagement-Systems als zentrale...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf Teilzeit - oder Vollzeitbasis (ab 25 Wochenstunden). Wir bieten Ihnen: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem...

  • Medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz CityparkBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Interne

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Wer Jung bleiben will, steht niemals still. **Wir denken digital und leben mobil**: Als erfolgreichstes Wasser Österreichs hören wir nie auf uns weiterzuentwickeln. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit, Innovation und Design, um auch in Zukunft den Durst der Zeit zu stillen. Assistenz der Geschäftsführung und Interne Kommunikation **Vollzeit...

  • Medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich BioLife Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz EuropaplatzBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...

  • Kaufmännische Assistenz in Supply Chain

    vor 15 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz, SteiermarkFestanstellungFür unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsAufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen...

  • Assistenz Bereichsleitung Controlling

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Energie Steiermark AG Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung Controlling Der Bereich Konzerncontrolling (CO") agiert auf Augenhöhe mit dem Management. Als interner Businesspartner bietet das Controlling Unterstützung (Informationsbereitstellung) und Begleitung auf dem Weg zur optimalen Entscheidungsfindung. Damit wird ein wichtiger Beitrag zur zielorientierten und rationalen...

  • Marketing-/PM-Assistenz bei CMM

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    CMM Werbe- und Positionierungsagentur sucht eine Marketing-/ PM-Assistenz (m/w/d).Sie haben gerade Ihre Matura, Ihr Studium oder Ihre Ausbildung in Marketing, Vertrieb oder Handel beendet? Sie wollen jetzt mit Ihrer Karriere im Marketing richtig durchstarten? Und Sie haben keine Angst davor, vollen Einsatz zu zeigen?Welche Tätigkeiten Sie erwartenAssistenz...

  • Assistenz (W/m/d) Der Regionalleitung Distribution

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    **Das sind wir und das bewegt uns** Wir sind ein modernes Logistikunternehmen mit hochtechnisierter Infrastruktur und vielen digitalen Angeboten und Services. Wir befördern Briefe, Werbesendungen und Pakete, bieten analoge und digitale Werbung, E-Commerce, Geschäftsprozesslösungen und an unseren Post-Standorten auch Bank und Telekommunikation. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen...

  • Assistenz Finance

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d) **Du willst wissen, ob du in unser Team passt?Finden** **wir es heraus**: Ich möchte mein Talent in ein Unternehmen einbringen, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet **So stelle ich mir arbeiten vor**: Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Budgetierung **Zuständig für**:...

  • Assistenz Finance

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d) **Du willst wissen, ob du in unser Team passt?** **Finden wir es heraus**: Ich möchte mein Talent in ein Unternehmen einbringen, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet **So stelle ich mir arbeiten vor**: Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, der Buchhaltung, im Controlling und in der Budgetierung Vor -...

  • Kaufmännische Assistenz in Supply Chain

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Für unseren weltweit tätigen Kunden sind wir auf der Suche nach einerkaufmännischen Assistenz (m/w/d) für den Bereich Supply Chain & LogisticsAufgaben:Ansprechperson für Kunden aus OsteuropaBestellabwicklungReklamationsmanagementSupply Chain ManagementZusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Management, Controlling,...

  • Leitung Office/assistenz Der Gf

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Professionelles Office Management - Unterstützung in der terminlichen Tagesplanung - Mithilfe bei der Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen - Auswertung von Fachbereichs-Kennzahlen, -Diagrammen, etc. - Steuerung von Office-Arbeitspaketen, die...