HR Training Coordinator

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 35.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Wir haben es uns zur Mission gemacht, nachhaltiges, globales Wachstum durch lebenslanges Lernen und Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu unterstützen. Als Teil unseres Learning & Development Teams unterstützen Sie im Trainingsmanagement und sind zentrale/r AnsprechpartnerIn für unsere internes Aus
- und Weiterbildungsangebot. Mit über 500 Trainings pro Jahr ( vor Ort und Remote) brauchen wir Sie als Organisationstalent, um diese Trainings zu koordinieren, die TrainerInnen vor Ort bei den Vorbereitungen zu unterstützen oder den TeilnehmerInnen (MitarbeiterInnen von Frequentis) mit Hilfe zur Seite zu stehen.

Aufgaben

Sie agieren als Schnittstelle und Support für TrainerInnen, TeilnehmerInnen und andere Beteiligte und verantworten die Raumbuchungen und Zeitplanungen für Trainings.
Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie proaktiv die Verantwortung für die professionelle Koordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung unserer Trainings.
Sie erstellen trainingsrelevante Dokumente wie Teilnehmerlisten, Zertifikate und Schulungsbestätigungen.
Sie verwalten und pflegen unser Trainingsangebot in unseren Lernmanagement Tools und unterstützen unsere KollegInnen bei Fragen dazu.
Sie betreuen in enger Zusammenarbeit mit Health & Safety unser firmeninternes Vitalprogramm.

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in der Trainingsplanung und - organisation mit.
Sie brennen für organisatorische Tätigkeiten und punkten mit ihrer proaktivem, professionellen und kommunikativen Auftreten.
Sie haben Spaß daran, den reibungslosen Ablauf von Trainings sicher zu stellen.
Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, bringen hands on Mentalität und hohe Serviceorientierung.
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen Sie aus.
Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse (SAP HCM Kenntnisse von Vorteil).
Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unsere Werte
Rund 1.900 Frequentis Mitarbeiter aus 55 Nationen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer Mitarbeiter stabil zu halten.

**Benefits**:
Nach gezielter und individueller Fort
- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn) und bieten die Möglichkeit auch einzelne Tage von zuhause zu arbeiten.

  • HR Coordinator

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...

  • HR-generalist in Mit Kommunikationsgeschick Und

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort **in 1220 Wien** in** Vollzeit** eine_n **HR-Generalist_in**:** mit Kommunikationsgeschick und prozessorientiertem Denken.** **Ihr Aufgabengebiet**: - Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse, Standards und Instrumente - Beratung und Betreuung von Führungskräften und...

  • HR-coordinator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **HR-Coordinator (m/w/d)** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Personalwesen und Frauenförderung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13000** Für...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Sacher Unternehmen ist österreichweit vertreten und weltweit bekannt. Angefangen bei der Original Sacher-Torten Manufaktur, die Schokoladenträume nach der seit 1832 streng geheimen Rezeptur verwirklicht; über das seit 1876 bestehende Hotel Sacher Wien und das seit 1988 der Sacher Gruppe zugehörige Hotel Sacher Salzburg; bis hin zu dem Sacher Café in...

  • HR-coordinator (M/w/d) / Teilzeit 20 - 30h

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG** Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    **Job Overview** As a HR Coordinator, you will play a vital role in supporting our company by assisting with various HR functions and initiatives. This position requires a detail-oriented individual with strong communication skills in both English and German. **Duties**: - Support performance management processes - Provide administrative support to the HR...

  • International HR Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About RP GlobalRP Global is a pioneering renewable energy developer with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a strong presence in Western and Eastern Europe.A Career OpportunityWe are seeking an International HR Coordinator to join our team in Vienna, Austria. As part of our HR Manager's support team, you...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wien ab EUR 2.369,18 Vollzeit Gastronomie / Tourismus ab sofort Bist du bereit, die Welt des Human Resources mit Leidenschaft und Tatendrang zu erobern? Wir suchen einen dynamischen HR Coordinator (m/w/d), der unser Team mit frischen Ideen und Engagement bereichert. Wenn du bereit bist, die Herausforderungen der modernen Personalarbeit anzunehmen und...

  • HR-assistent in Ressourcenplanung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Vollzeit** am **Standort in Wien 22** eine_n **HR-Assistent_in Ressourcenplanung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten) - Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems) -...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Greenyard Vollzeit

    **Wien, Austria** Fresh **#WeareGreenyard** Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum für pflanzliche Produkte, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über...

  • Coordinator HR-recruiting

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben: - **Kommunikationsprofi**:Verantwortung der Bewerberkommunikation sowie Ansprechpartner-in während des Recruitingprozesses - **Organisationstalent**:Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen - **Prozesse von A-Z**: Gestaltung und Schaltung von Job Ads, Interviewkoordination und Vertragserstellung - **Auf Augenhöhe**: Enge...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    The HR Coordinator supports Time and Attendance solutions and provides end-user support that will improve ongoing operations (continuous improvement). The HR Coordinator will be responsible for processing and correcting payroll transactions for the affiliate, supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files...

  • B2C Training Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEB2C TRAINING COORDINATOR (M/W/D)DetailsContractFull-Time LocationWien, Austria DepartmentCommercial Openings1 Job ID3884 Apply →- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun....

  • Barcelone - Talent Acquisition & HR Follow-up

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Selectra Vollzeit

    **Company overview** Selectra works hard to **make the world cheaper, greener and simpler** by offering home contracts comparison, subscription and management services. Initially targeting energy price comparison, Selectra extended its focus to broadband and mobile plans as well as to insurance and banking. In the long run, Selectra aims at becoming the...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Eaton Vollzeit

    Eaton is currently seeking a HR Generalist in Vienna. To be responsible for managing the employee life cycle, including handling personnel files, correspondence, and employment contracts, as well as overseeing on-/offboarding processes. It also includes organizing and conducting training sessions, managing qualification matrices, and supporting HR projects...

  • HR

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    **Lebendige Brote von echten Menschen mit 1.000den Handgriffen in einer echten Bäckerei: Das ist Joseph Brot! Alles zu 100% Bio, alles aus regionalen und biodiversen Getreide-Landsorten. Und selbstverständlich OHNE Zusatzstoffe und E-Nummern.** Denn Brot ist für Gründer Josef Weghaupt das wichtigste Lebensmittel der Menschheitsgeschichte, und diese...

  • Recruiting Specialist

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort in **Wien 1220** in **Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)** eine_n **Recruiting Specialist (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess (Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Interviews) - Erstellung von Anforderungsprofilen und...

  • Sales Training Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die Koordination und Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir einen Sales Training Specialist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Überwachung aller Trainingsprogramme sowie die Identifizierung des Trainingsbedarfs. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass neue Mitarbeiter eine angemessene Schulung erhalten,...