Senior Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

**Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management**:
Der Bereich Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management steuert alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb des RBI-Konzerns und betreut das Real Estate Management.
- Wir suchen eine/n Senior Assistant für den Bereichsleiter, der/die auch das Führungsteam im Bereich unterstützt. Insgesamt wird der/die Senior Assistant eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass sich die Führungskräfte auf ihre strategischen Prioritäten konzentrieren können und gleichzeitig sicherstellen, dass die alltäglichen Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden.#vollzeit
(38,5 h/woche)

wienbüro
(1190)

homeoffice
möglich

**Ihre Mission**:

- Verwaltung von Zeitplänen und Kalendern: Als Senior Assistant verwalten Sie den Terminkalender Ihres Bereichsleiters, arrangieren Sitzungen und erstellen den Jahresplan.
- Koordinierung der Kommunikation: Sie verwalten eingehende und ausgehende E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation. Sie arbeiten aktiv mit anderen Assistent:innen, Teamleiter:innen sowie internen und externen Interessengruppen zusammen und kommunizieren mit ihnen.
- Verwaltung von Besprechungen: Sie sind verantwortlich für die Organisation von und Teilnahme an Besprechungen, die Anfertigung von Notizen und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie organisieren Erfrischungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
- Reisevorbereitungen: Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Reisearrangements für die Abteilung, einschließlich Flüge, Hotels, Transport und Rückerstattung.
- Budgetverwaltung: Sie sind für die Kostenstellen der Abteilung verantwortlich - Sie verwalten Budgets und Prognosen, verfolgen Rechnungen und erstellen Finanzberichte.
- Unterstützung des Teams: Sie unterstützen andere Teammitglieder:innen bei Bedarf, z. B. bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, der Zeiterfassung und der Verwaltung von Geschäftsausstattung und Büromaterial.
- Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren abteilungsinterne und -externe Meetings; Sie fragen Hotelangebote an, organisieren Transfers und fungieren als Ansprechpartner:in für das Hotel

***Ihre Skills**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
- Erfahrung als Assistent in einem großen internationalen Unternehmen
- Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
- Fließend in Deutsch und Englisch

***Unser Angebot**:

- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeit), umfangreiches Hybrid Working / Homeoffice
- **Top-notch Equipment**: moderne Ausrüstung & Technologien
- **International Spirit**: Englisch als Unternehmenssprache, multikulturelle Teams, Team building Events
- **Lernen, Weiterentwicklung & agiles Arbeiten**: als Teil unserer DNA und Kultur
- **Gaumenfreuden**: Gesunde & stark geförderte Kantine (täglich 5 Menüs z. Auswahl)
- **Sparen**: durch Gutscheine / Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
- **Weitere Goodies**: Jobticket, reduzierte Fitnesscenter Mitgliedschaft, kostenloses Gehaltskonto & Kreditkarte (optional), genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten u.v.m.
- **Gehalt**:Das gebotene Bruttojahresgehalt beginnt je nach Qualifikation und Erfahrung bei **36.000 Euro **ohne Überstunden

**Als Raiffeisen Bank International **zählen wir über 17 Millionen Kund:innen in Österreich und 12 weiteren Ländern in Zentral
- und Osteuropa. Diesen Erfolg haben wir unseren _talentierten Mitarbeiter:innen _zu verdanken. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung. Unser gemeinsames Ziel ist es, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.
- Bei Fragen bezüglich des Bewerbungsprozesses, werfen Sie gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.- Folgen Sie unserem RBI Account auf _
**_LinkedIn _**:

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