Facility & Process Coordinator (M/w/d)

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Action Vollzeit

Wien | Vollzeit

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 MitarbeiterInnen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.

**Deine Aufgaben bei Action**:
In deiner Funktion stellst du die administrative Abwicklung technischer Defekte als auch die gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen unserer Bestandsfilialen sicher. Ebenfalls bist du bist mitverantwortlich für den optimalen Ablauf rund um unser schnelles Wachstum und wirkst an den Prozessen für Neueröffnungen mit.
- Bestellwesen für Ladenbau und Dienstleistungsverträgen
- Koordination des Lieferprozesses sowie Kostenkontrolle und -freigabe
- Bearbeitung eingehender Fragen und Anliegen aus den Filialen (Ticketmanagement)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vermietern
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Organisation von Projektunterlagen, Datenaktualisierung, Auswertungen, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

**Dein Profil**:
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an dynamischer Kunden
- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität aus und..
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund/Affinität
- hast idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, Facility Management, Instandhaltung oder im Bereich ServiceDesk
- arbeitest selbstständig, effizient und lösungsorientiert
- verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
- verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir**:

- Spannende und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Bereichen
- Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
- Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
- Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Fehlt in deinem Leben Action?**:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Action-Familie

**Work at Action. Be suprised



  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen


    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserer ray facility management group nach einer motivierten Persönlichkeit als Facility Manager (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung für den Großraum Offenburg.">">BeschreibungSie unterstützen die Objektleitung bei der Unterhaltsreinigung mit Fokus auf Kunden-, Personal- und Objektbetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören auch:Durchführung...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Gruppenleiter - Facility Management (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir...


  • Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredients! **Our story** **All about the role** As a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs


  • Wien, Österreich ADAMEK Facility Service Vollzeit

    Die Adamek Facility Service GmbH suchtzum sofortigen Eintritt 2 Sonderreiniger (m/w/d) für eine Vollzeitstelle im Raum Wien. Ihre Aufgaben: - Sonderreinigung* Fensterreinigung* Grundreinigung Ihr Profil: - Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend - Führerschein B Wir bieten: - 40 Std. / Woche


  • Wien, Österreich Ingenetix GmbH Vollzeit

    DEIN NEUER JOB BEI INGENETIX Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen, spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet ist die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweise, Genetik sowie Umwelt -...

  • Facility Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Familiengeführtes Unternehmen sucht motivierten Objektleiter (m/w/d)">Die ray facility management group ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich in Deutschland zu den führenden Anbietern von Facility Management Dienstleistungen entwickelt hat. Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Objektleiter (m/w/d) für unser Team im Raum...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** Vollzeit **EINSTIEGSDATUM** ab sofort **GESELLSCHAFT** Peek & Cloppenburg Holding B.V **ANSPRECHPARTNER** Christoph Möller **EINSATZORT** Zentrale Wien Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Kunden in Wien.Beschreibung der AufgabenAls Reinigungskraft (m/w/d) bei Dr. Sasse Facility Management GmbH übernehmen Sie die Reinigung von Büroräumlichkeiten, Küchen/Pausenräumen, Sanitäranlagen, Gängen und sind für die Abfallentsorgung verantwortlich.Vorteile der...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Als Facility Manager bei ray facility management group unterstützen Sie unsere Unternehmensleitung in der Optimierung und Entwicklung unserer Gebäudemanagement-Prozesse. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die Ihre Berufserfahrung aus der Gebäudereinigung bringt und sich für eine Karriere als Facility Manager...


  • Wien, Österreich Leica Microsystems Vollzeit

    Mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen gestaltet Leica Microsystems die Zukunft der Mikroskopie seit über 170 Jahren. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit...


  • Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung, der unsere Teams im Großraum Aachen verstärkt.Über die ray facility management groupDie ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen, das zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland gehört. Wir bieten unseren Kunden eine...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **Facility Manager (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Sie übernehmen die Hauptverantwortung für das Facility Management (Instandhaltung, Umbau, technische Optimierung) für alle Quester Standorte, in Kooperation mit den Standortleitern - Sie sind verantwortlich für die Budget - und Ressourcenplanung sowie das laufende Reporting - Sie sind...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Besa Sejfijaj - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...