Facility & Process Coordinator (M/w/d)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Action Vollzeit

Wien | Vollzeit

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 MitarbeiterInnen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.

**Deine Aufgaben bei Action**:
In deiner Funktion stellst du die administrative Abwicklung technischer Defekte als auch die gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen unserer Bestandsfilialen sicher. Ebenfalls bist du bist mitverantwortlich für den optimalen Ablauf rund um unser schnelles Wachstum und wirkst an den Prozessen für Neueröffnungen mit.
- Bestellwesen für Ladenbau und Dienstleistungsverträgen
- Koordination des Lieferprozesses sowie Kostenkontrolle und -freigabe
- Bearbeitung eingehender Fragen und Anliegen aus den Filialen (Ticketmanagement)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vermietern
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Organisation von Projektunterlagen, Datenaktualisierung, Auswertungen, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

**Dein Profil**:
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an dynamischer Kunden
- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität aus und..
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund/Affinität
- hast idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, Facility Management, Instandhaltung oder im Bereich ServiceDesk
- arbeitest selbstständig, effizient und lösungsorientiert
- verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
- verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir**:

- Spannende und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Bereichen
- Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
- Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
- Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Fehlt in deinem Leben Action?**:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Action-Familie

**Work at Action. Be suprised

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    PKE Facility Management GmbH sucht für den Standort Wien einen Elektrotechniker (m/w/d) für das Facility Management.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Gebäuden kümmern und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln.Wir bieten:Ein interessantes und herausforderndes AufgabengebietEin gutes Arbeitsumfeld mit freundlichen...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) für unser Team in Wien. Als Teil der PKE Facility Management GmbH sind wir auf die Betreuung von Gebäuden spezialisiert. Unsere Aufgaben umfassen die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Elektroanlagen. Du wirst dich um die technischen Belange unserer...

  • Techniker (M/W/D) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: ✓ Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen ✓ Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Unternehmen ✓ Kurze Entscheidungswege und wertschätzender...

  • Facility Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Portier (m/w/d) StellenbeschreibungWir suchen zur Unterstützung unseres Kunden, der im Bereich Facility Management tätig ist, einen Portier (m/w/d) für das bestehende Team.Der Portier (m/w/d) wird für die Durchführung von Portiertätigkeiten, Besucherregistrierung und Unterstützung bei Unterweisungen, Durchführung von Wiegetätigkeiten, Inkasso bei...

  • Kalkulation (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit € 2.812

    Wir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam (m/w/d) für 40 Stunden/Woche Standort Wien Deine Benefits: Professionelle und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innenSicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten UnternehmenKurze Entscheidungswege und wertschätzender UmgangFlache...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PKE Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Da... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Werkstudent (m/w/d) im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Albwerk Vollzeit

    Werkstudent im Facility Management (m/w/d) Geislingen Befristet Teilzeit Über uns Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Ihr Profil Sie sind Student im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement o. ä. Idealerweise konnten Sie im Rahmen eines Praktikums oder...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die VAMED Technical Services ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen und in der Labor- und Forschungseinrichtungen sowie universitären Betrieben. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der technischen Betriebsführung und in der Medizintechnik bieten wir unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen im Gebäudemanagement und in der Bewirtschaftung von...

  • Facilities Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Hungry for a challenge?**: Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere. **Unsere Geschichte**: Mit Hauptsitz in Amsterdam konzentrieren wir uns darauf, Kunden und Partner über unsere Plattformen zusammenzubringen. Mit 680.000 Partnern bieten wir unseren Kunden eine riesige...

  • Elektriker (m/w/d) / Hilfsarbeiter (m/w/d) im Themenfeld Bau und Facility Management Ost

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) / Hilfsarbeiter (m/w/d) im Themenfeld Bau und Facility Management Ost Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis z... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Techniker Facility Management Elektrotechnik

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TECHNIKER FACILITY MANAGEMENT ELEKTROTECHNIK (M/W/D) Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Techniker Facility Management Elektrotechnik (m/w/d) WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die...

  • Betriebsgastronomie-Servicefachkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Servicefachkraft (m/w/d) für unsere BetriebsgastronomieWir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die...