Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist.

Wen suchen wir?

**Mitarbeiter (m/w/d) Office Management**
**Vollzeit**

Wo suchen wir?

**Calzedonia Group Wien**

**Deine Aufgaben**
- Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.)
- Verantwortung für das Reinigungspersonal
- Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting
- Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.) Abwicklung des Beschwerdemanagements

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind.1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot**
- Eine interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem jungen und dynamischen Team
- Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Handelsunternehmen
- Kollektivvertragliche Grundvergütung: € 2.229;
- brutto/Monat auf Vollzeitbasis, bei Vorliegen der Voraussetzungen für eine Einstufung in Berufsgruppe D/Stufe 1 (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation)
- Zahlreiche attraktive Fringe Benefits, wie Essensgutscheine, Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiter:innenrabatt bei all unseren Marken, Möglichkeit einer kostenlosen privaten Unfall
- und Vorsorgeversicherung, Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und vieles mehr

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse...

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse...

  • Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bringen Interesse für das Facility Management mit? Dann verleihen Sie Ihrer beruflichen Karriere frischen Wind mit dieser spannenden Rolle! - In der Position als Office Mitarbeiter (w/m/d) werden Sie mitunter bei der Koordination und Überwachung des Budgets mitwirken sowie...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Einkäufer (Schwerpunkt Bau) m/w/d NON-PROFIT-ORGANISATION | MENSCHLICHKEIT | TRADITION Wien Vollzeit 60 - 80 Auftr.-Ihnen obliegt die Anwendung und Durchsetzung vergaberechtlicher und unternehmensrelevanter Richtlinien im Einkauf sowie die selbstständige Erstellung und Umsetzung von Beschaffungsverfahren (u.a. rund um BVerG) - u.a. von der Aufstellung von...

  • Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Einkäufer (Schwerpunkt Bau) m/w/d NON-PROFIT-ORGANISATION | MENSCHLICHKEIT | TRADITION Wien Vollzeit 60 - 80 Auftr.-Ihnen obliegt die Anwendung und Durchsetzung vergaberechtlicher und unternehmensrelevanter Richtlinien im Einkauf sowie die selbstständige Erstellung und Umsetzung von Beschaffungsverfahren (u.a. rund um BVerG) - u.a. von der Aufstellung von...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Compliance Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

     Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Compliance ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um die Themen Compliance...

  • Compliance Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

     Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Compliance ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um die Themen Compliance...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Korrespondenz und Organisation sind Ihre Stärken? Unser Kunde sucht nach einem selbstständigen und zuverlässige:n Mitarbeiter:in für das Office Management auf Teilzeit Basis. - Ergreifen Sie die Chance und bewerben sich für die offene Stelle in Wien!**Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des gesamten Teams in administrativen Belangen - HR-Administration...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Assistenz Immobilienbewertung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Compliance Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Compliance ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um die Themen Compliance...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...