Assistent in Abteilungsleitung Basisfraktionierung
Vor 6 Tagen
**Stellen-ID**:54130
**Standort**:Wien, AT
**Karrierestufe**:Experte
**Fachbereich**:Produktion
**Beschäftigungstyp**:Festanstellung
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:
- Durchführung der notwendigen abteilungsinternen Dokumentationsarbeiten (Kontrolle der Herstellungsberichte auf Formfehler, SOPs und Logbüchern; Erstellen und Kontrolle von Changes, Action ltems, Deviations und CAPAS; Einholen von Unterschriften)
- Führen der Ablage (Arbeitsvorschriften der eigenen Abteilung und von Fremdabteilungen, Angebote von Lieferanten, Bestellungen, Aktennotizen, Protokolle div Meetings, Logbücher, Schichtprotokolle, Wochenpläne)
- Kontrolle und Eingabe von Daten/Korrekturen in bzw. Ausdrucken von Berichten aus produktionsrelevanten Systemen (OctaMes, Trackwise)
- Durchführen von Bestellungen (Ersatzteile, Büromaterial )
- Schnittstellenfunktion zu Human Resources (Weiterleitung von Krank-/Gesundmeldungen, Eintragen von Urlauben, div. Meldungen, Verwaltung der Schichtpläne, )
- Planung und Kontrolle von SOP-Schulungen in der Trainingsdatenbank
- Ablage und Weiterleitung der Unterschriftenlisten nach einer Schulung
- Arbeitsplatz in einem Produktionsbüro im Reinraum (Reinraumbekleidung, Berücksichtigung der Hygienevorschriften wie zB. kein Tragen von Schmuck und Make up..)
**Ihr Profil, das uns überzeugt**:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbständiges Arbeiten
- Teamplayer
**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:
- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 2.830,38. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.
**Ihr Ansprechpartner**:
**Mag. Werner Mikschicek**
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1303
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Wien, Österreich Octapharma VollzeitStellen-ID: 54130- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Experte- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die zwei zentralen Aufgaben der Abteilung Integration und Diversität der Stadt Wien (MA 17) sind die...
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Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office...
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Assistent der Abteilungsleitung in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitLöhne und VergütungDas für die Position vorgesehene Gehalt beträgt mindestens EUR 36.000,- brutto (für Vollzeit). Es wird je nach Qualifikation und Vorerfahrung gemeinsam vereinbart.
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Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 2 betreut über 110.000 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der...
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Assistent in Abteilungsleitung Vertrieb
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Assistenzbereiches - Terminverwaltung und -koordination - Durchführung diverser Verwaltungs - und Organisationsausgaben, z.B. Bestellwesen, Personalagenden, Zeitwirtschaft, Reise - und KFZ Management - Eigenständige Abwicklung von Projekten und Arbeitsaufträgen, Erstellung von...
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Assistent in Der Abteilungsleitung Des Forst- Und
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Forst - und Landwirtschaftsbetrieb: Der Forst - und Landwirtschaftsbetrieb ist mit rund 42.000 Hektar Wald...
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Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitWillkommen bei Nadel & Heu Personalberatung GmbH, Ihrem verlässlichen Partner für die Bewerbung qualifizierter Fachkräfte. Wir suchen eine erfahrene Person, um als Administrativer Mitarbeiter in unserem Team zu unterstützen.">Beschreibung des ArbeitgebersUnser Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit vielen Jahren Erfahrung in der...
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Office Assistentin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeitab 30 Stunden/Woche Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...
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Assistent in „gesunde Stadt
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH VollzeitDie Wiener Gesundheitsförderung ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien und die Kompetenzstelle für Gesundheitsförderung in Wien. Mit unseren Aktivitäten, Angeboten und Projekten wollen wir wesentlich zu einem gesunden bzw. gesünderen Leben beitragen - für alle Menschen, die in Wien leben. FÜR EIN GESUNDES LEBEN IN EINER GESUNDEN...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Bosch Group VollzeitUnternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei Bosch.** Der...
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Sales-associate
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...
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Bankett & Gruppen Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit**Neuer Kollektivvertrag der JUFA Hotels** - höheres Gehalt als branchenüblich - ein Wochenende garantiert frei im Monat - Sonntagszuschläge von 25% pro Stunde - Anrechnung von Vordienstzeiten Mehr erfahren - „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling...
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Assistent in Der Abteilung gesunde Stadt
Vor 6 Tagen
Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH VollzeitDie Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen ab sofort eine/n Abteilungsassistent**in „Gesunde Stadt -...