Assistentin (W/m/d) Hauptabteilung Fahrzeugtechnik

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office Management, die Korrespondenz und weitere administrative Agenden in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik.
- Sie repräsentieren die Hauptabteilung durch persönliche und telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.
- Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen (Listen, Präsentationen etc.) für die Hauptabteilung.
- Bei Bedarf nehmen Sie an Abstimmungsgesprächen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbereitung der Termine.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Betreuung der E-Mail-Postfächer, Ablagemanagement, Bestellwesen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Als Zeitdatenbeauftragte*r haben Sie erweiterte Berechtigungen und Zusatzfunktionen in der Hauptabteilung (z.B. Buchen von Entgeltbelegen).

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Kanzleisekretariat, Assistent*in Abteilungsleitung) setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion.



  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.878

    Leiterin (w/m/d) Prozessmanagement in der Fahrzeugtechnik auch in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so...


  • Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    In Voll - oder Teilzeit (mind. 30h) möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • 1030 Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Leiterin (w/m/d) Prozessmanagement in der Fahrzeugtechnikauch in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir...


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    Leiterin (w/m/d) Prozessmanagement in der Fahrzeugtechnik auch in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Das erwartet Sie Als Leiter*in Prozessmanagement führen Sie den Bereich sowohl fachlich als auch disziplinär...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Die Wiener Linien bieten eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte an, die sich für innovative Prozessmanagementlösungen begeistern.Sicherheit und Mobilität in WienWir sind ein großes Team von 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, das jeden Tag aktiv ist. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität in Wien. Um dies auch in...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...


  • Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...


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    auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Co-med GmbH & Co.KG Vollzeit

    KG Marketing-Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Wetzlar Steigen Sie ein in den krisensicheren medizinischen Zukunftsmarkt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Markt-Teams einen Marketing-Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg Erstellung von Produktbeschreibungen und Herausarbeitung von Produktvorteilen Pflege von Produktdaten...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • HR Assistentin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien, Österreich Wiener Linien GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...


  • Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als dezentrale*r Controller*in arbeiten Sie als Teil eines 6-köpfigen Teams in den Kernaufgaben Planung, Reporting, Erstellung von Anträgen, Budgetüberwachung sowie kaufmännische Serviceleistungen in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik mit - Sie übernehmen eine tragende Rolle im Bereich des Investitions - und Projektcontrolling - Sie...


  • Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In dieser Position bearbeiten Sie sämtliche Themenstellungen im Bereich des...


  • Wien, Österreich, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Autocenter Auenstraße Ismaning GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls KFZ-Ingenieur (m/w/d) bei Autocenter Auenstraße Ismaning GmbH werden Sie Teil unseres engagierten Teams und verantwortlich für die Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Fahrzeugen verschiedener Marken. Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung von Inspektionen und InstandhaltungsmaßnahmenAusführen von Diagnose und...