Office Assistentin

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

ab 30 Stunden/Woche

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als Office Assistent*in übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben in der Abteilung, wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage, etc.
- Sie unterstützen tatkräftig bei der Vorbereitung von Besprechungen und bei der Protokollführung in Meetings, sowie bei der Einholung und Zusammenfassung von Informationen für die Abteilungsleitung.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen, koordinieren Bahnbetretungskarten für Fremdfirmen und sind für die Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung verantwortlich.
- Bestellungen, wie Büromaterial und Büromöbel, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wie deren Verwaltung und die Inventarführung.

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM
- In stressigen Situationen behalten Sie immer kühlen Kopf und bewahren stets den Überblick.
- Wir freuen uns auf Ihre Teamfähigkeit, Ihre Kommunikationsstärke sowie auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.772,82** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. MahlzeitWir freuen uns auf Sie

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Ingrid Schmiedt

Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

  • Office Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...

  • Familien-Office-AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...

  • Persönliche AssistentIn Family-Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...

  • Assistentin Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Unternehmensberatung-Assistentin mit vielfältigen Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Als Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...

  • Assistentin

    vor 6 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Personalmanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...

  • Office Assistentin mit vielfältigen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Front Office Assistentin mit Persönlichkeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling Vollzeit

    Bei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.Besondere AufgabenFür die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst...

  • Assistentin für Geschäftsleitung mit Vertriebsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...

  • Deutschsprachige Administrative Assistentin für Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...

  • AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...

  • Betriebliche Assistentin für Produktentwicklungsstandort

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....

  • Technische Assistentin für Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...

  • Assistentin in einer dynamischen Assistenzposition

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Unsere Kunden suchen eine Assistentin, die sich auf unternehmerische Herausforderungen einlässt und Teammitglied im Unternehmen ist. Mit dem richtigen Menschen machen wir gemeinsam unser Unternehmen noch erfolgreicher.Über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens. Wir...

  • Rechtsanwaltskanzlei-AssistentIn

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine unterstützende Person für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Mit Ihrer Hilfe können wir unsere Kunden noch besser betreuen.AufgabenAls AssistentIn im Rechtsanwaltsbüro werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV.Akten- und...

  • Finanz-Assistentin mit Zukunftsperspektive

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Berufliche Herausforderung in der Buchhaltung: Wir suchen eine erfahrene Finanz-Assistentin für unsere Abteilung. Als Mitarbeiterin werden Sie sich an die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle beteiligen und dabei Ihre Fähigkeiten als Bilanzbuchhalterin einsetzen.Voraussetzungen:Als idealer Kandidat bringen Sie...