Office-assistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Liesing W, Österreich Caritas Services Vollzeit

**Office-Assistenz (m/w/d)**:
**(ab sofort | 20-26 Wochenstunden)**:
**WAS DU MACHST**:

- Du bist Support-Mitarbeiter*in und damit erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Kund*innen und andere Besucher*nnen im _mag_das Heartquarter in Siebenhirten
- Du arbeitest mit unterschiedlichen Datenbanken (z.B. Necta) und unserem e-Rechnungserfassungssystem und erstellst Rechnungen
- Du unterstützt unsere Essens-Produktion und Qualitätssicherung im administrativen Bereich: Lieferscheine einspielen, Listen ziehen aus unserem Warenwirtschaftsprogramm Necta, Erstellen von Reports für Auswertungen.
- Du digitalisierst Lieferscheine und Qualitätssicherungs-Berichte, du spielst Rezeptänderungen im Warenwirtschaftsprogramm ein
- Du arbeitest als eine/r von drei Kolleg*innen im Office-Team mit (Kundenhotline, Radldienst, Servicierung der Besprechungsräume) und vertrittst deine Kolleg*innen bei Abwesenheit
- Du hast ein Auge auf die Büroordnung, kümmerst dich um allgemeine Office-Tätigkeiten und du sorgst für reibungslöse Abläufe am Empfang

**WAS DU KANNST**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrung im Office-Management gesammelt, idealerweise im Gastro-Bereich
- Du arbeitest genau, sorgfältig und proaktiv
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Kommunikation mit verschiedenen Menschen
- Du handelst eigenverantwortlich und bringst auch neue Ideen ein
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) und idealerweise bereits mit Datenbanken gearbeitet

**WAS DU BEKOMMST**:

- Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen und spannenden Social Business
- Ein stetig sich veränderndes und wachsenden Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
- Ein topmodernes Office in Liesing mit S-Bahn Anbindung
- Arbeitszeiten nach Absprache von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr
- Mitarbeiter*innen-Kantine und Kolleg*innengarten
- Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
- Je nach Ausbildung und Erfahrung für 20 Wochenstunden ab € 1.100;
- brutto pro Monat

**DEINE PERSÖNLICHE**
**ANSPRECHPARTNERIN**:
**SANDRA PILLWATSCH**
Perönlichkeit und Individualität sind mir im Recruiting wichtig. Verbunden sind wir bei
- _mag_das durch gemeinsame Werte und Ziele.**INTERESSIERT?**
**DANN BEWIRB DICH JETZT**
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**WAS WIR MACHEN**:

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • Office Und Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bereit für Ihren neuen Job im Büro? Für unseren Kunden aus der** Wurst - und Fleischproduktion** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau SIE als: **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima -...

  • Assistenz Europass

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...

  • Assistenz/office Management Tz M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich eines Pharmaunternehmens - Fokus auf Veranstaltungs - und Office-Management - Internationales Unternehmen mit eigener Niederlassung in Wien **Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen die Fachabteilung bei verschiedenen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Nina Pongratz Bau Vollzeit

    und Industriekunden. Wir suchen ab sofort 1 kaufmännische Assistenz (m/w/d ) für 20 WochenstundenAufgabengebiet - Zeit fur neue HerausforderungenIhr Aufgabengebiet umfasst die Erfassung laufender Geschäftsfälle (Debitoren und Kreditoren) sowie die Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs. Außerdem führen Sie das Kassenbuch und übernehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

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    **Unternehmen**: Als führender Versicherungsmakler für Österreichs Ärzte sind wir nur unseren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig in unserem Beratungsansatz. Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** An dieser Position sind Sie die zentrale...

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    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...

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    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

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    Unser Kunde ist eine bekannte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Assistenz (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei“ (Vollzeit sowie Teilzeit möglich) sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung eines Kanzleibetriebes...

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    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

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    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Service-assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Pappas Gruppe Vollzeit

    **(1180 Wien)**: Die **Pappas Auto GmbH **ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen für unseren Standort in **1180 Wien** zum sofortigen Eintritt eine **Service-Assistenz** **(m/w/d)** In dieser Position sind Sie als kompetente/r und freundliche/r Mitarbeiter/in die erste...