Eine n Administrativen Support

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

Bewerbungsfrist: 12.02.2024 - 04.03.2024

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, die ein ausgeprägtes Verständnis für Projektmanagement zeigt. Die Rolle umfasst ein vielfältiges Verantwortungsspektrum und erfordert die Zusammenarbeit in einem internationalen Team sowie Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung bei Administrations-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben des Studios
- Organisatorische Betreuung der Studierenden und Diplome
- Interne und externe Kommunikation
- Verwaltung des Studio-Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling,

gesamte Rechnungsabwicklung
- Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
- Vor
- und Nachbereitung von Studienreisen inkl. Abrechnung
- Mithilfe, Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen des Studios
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts für Architektur
- Anlageverwaltung
- Betreuung und Koordination vom Aufnahmeverfahren

**Qualifikationen**:

- Hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
- Engagement in der Arbeit mit Studierenden
- Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.624,50 brutto (14x jährlich, auf Basis von 25 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

////English Version

The University of Applied Arts Vienna is looking from the 8th of April 2024 administrative support (M/F/d, 25 hours per week, contract for a limited period of one year) for the area of architectural design III (Studio Jacob).

**Employment requirement**:

- Matura (or equivalent)
- excellent written and spoken German and English skills

We seek an adaptable person interested in art and architecture who demonstrates a keen understanding of project management. The role encompasses a diverse range of responsibilities and requires collaboration in an international team, as well as an appreciation for varied and multidisciplinary tasks.

**Area of responsibility**:

- Support with administration, organization, and studio coordination tasks
- Organizational support of students and diplomas
- Internal and external communication
- Management of the studio budget, regular cost controlling, entire invoice processing
- Guest relations and billing of fees
- Preparation and follow-up of study trips, including billing
- Help with the organization, support, implementation, and billing of studio events
- Support in the organization and implementation of Institute of Architecture events
- Management of the facilities and equipment of the studio
- Supervision and coordination of the admission process

**Qualifications**:

- Excellent knowledge of all Microsoft Office programs, Excel in particular
- High communicative and social skills
- Work experience in an academic or similar organization
- Commitment to working with students
- Flexibility

The monthly minimum wage for the position is currently € 1,624.50 gross (14 times a year, based on 25 hours per week) and can be increased accordingly by taking into account job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa salary scheme for general university staff).

The University of Applied Arts pursues an anti-discriminatory recruitment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We aim to increase the proportion of women among artistic, academic and general university staff, particularly in management positions, and therefore explicitly encourage qualified women to apply. In case of underrepresentation, women with equal qualifications are prioritized.

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  • Senior Marketplace Operator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich N-able Vollzeit

    Why N-able: IT doesn’t get better than this! N-able isn’t just another software company - we’re going places, and we’d love for you to be a part of that journey. With N-ablites in more than 15 countries around the world, you’re adding your unique voice to a diverse team of people who are supporting our customers, and one another. The Way We Work,...

  • Einen Administrativen Support

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    Einen administrativen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Institut für Architektur - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Mai 2023 einen - **administrativen Support **(m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Departments des Instituts für...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Associate

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Manager, Sales

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich N-able Vollzeit

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  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich N-able Vollzeit

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  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate (NE)(G6) - (2023/0805 (226786)) Organization: NE-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-29, 9:50:53 AM Closing Date: 2023-12-27, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...

  • Sales Development Representative

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich N-able Vollzeit

    Why N-able: N-able is seeking a Sales Development Representative to come join us on our exciting journey of growth! We welcome professionals from various backgrounds, who don’t yet have sales experience, who are seeking an opportunity with an employer willing to train and coach them into a successful technical sales professional. We are here to mentor and...

  • Sales Development Representative

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  • Senior Administrative Assistant

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    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Administrative Member of Staff

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  • Geringfügig Beschäftigte/n Abteilungsassistentin

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    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Abteilung Kommunikation und Marketing** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n geringfügig beschäftigte/n AbteilungsassistentIn (10,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Mitarbeit im Bereich Besucherdienst, Kulturvermittlung und Events, insbesondere Verwaltung und Organisation von Führungen in allen Bereichen der...

  • Administrative Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

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  • Studentische n Mitarbeiter in

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    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die sich gerne mit den administrativen Aufgaben und Abläufen einer Privatuniversität beschäftigt und Freude am Umgang mit Studierenden verspürt. **Kennzahl** - SFUMED/2023/03**Beschäftigungsausmaß** - 10 Wochenstunden, unbefristet**Organisationseinheit** - Fakultät für Medizin -...

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    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

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  • Administrative Assistenz

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    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Quality Abteilung. Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Unterstützung von Gruppenleiter, sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden im Bereich Quality -...

  • Regionsverantwortliche/n Für 24-stunden-betreuung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Regionsverantwortliche/n für 24-Stunden-Betreuung in Niederösterreich (ab 30 h/W)**: **Wir suchen für den Vertrieb der 24-Stunden-Betreuung in Niederösterreich eine/n** **„Diplomierte/n Gesundheits - und Krankenpfleger/in“ im Außendienst für den Zentralraum NÖ (RaumTulln bis Weinviertel) - Vollzeit oder Teilzeit** **Aufgabenbereich**: -...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    or only-in-class vaccine solutions. We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world’s first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines. **Responsibilities**: In this role, you will support our Admin Team...