Office Administration Service

vor 3 Wochen

Linz, Österreich Grundfos Holding AS Vollzeit

Bewerbungsfrist:
- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Grödig, AT, 5082- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 38- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grödig mit der Möglichkeit des Home - Office eine/n

**Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit (Teilzeit möglich)**

**Aufgabenbereiche**
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
- Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungs
- sowie Austauschofferten
- Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
- Überwachung der Terminsituation
- Verfassen von Kundenschreiben
- Erstellung von Serviceorders und Notifications
- Administrative Bearbeitung von Retourwaren
- Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
- Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz und Österreich

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales/Technik.
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams), Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
- Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift, Kenntnisse in Italienisch und Französisch von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kunden
- und Erledigungsorientierung

**Was wir bieten**
- EDV - Ausstattung für Büro & Home-Office
- Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team;
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Gute Verkehrsanbindung (Einzugsgebiet Salzburg);
- Kantine, Fitnessraum zur freien Nutzung, kostenlos Kaffee, Tee sowie frisches Obst während der Arbeitszeit;
- Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung Und vieles mehr...
- Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Jahresentgelt ab EUR 40.000, - geboten. _Je nach Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich._

Und, haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin

**Über Grundfos**
Grundfos ist eines der weltweit führenden Wassertechnologieunternehmen mit mehr als 19.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern auf der ganzen Welt. Unsere Fähigkeiten verpflichten uns, innovative Lösungen für die weltweiten Wasser
- und Klima-Herausforderungen zu entwickeln und die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Deshalb haben wir den Mut, Dinge zu tun vor denen andere zurückschrecken. Wir sind der Meinung, dass Innovationen nicht nur zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse beitragen sollen, sondern auch eine Verpflichtung gegenüber der Menschheit sind. Denn was wirklich zählt, ist nicht der schnelle Gewinn, sondern den Einfluss, den wir nehmen können. Als Grundfos Mitarbeiter können Sie diesen Wandel mitgestalten ganz gleich, in welchem Bereich Sie tätig sind oder welche Position Sie bekleiden.

**Ein integratives Team**
Wenn Ihnen diese Position gefällt und Sie Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, bewerben Sie sich bitte. Wir sind davon überzeugt, dass wir unsere Unternehmensziele nur erreichen, wenn wir kompetente professionelle Leute aus allen Ecken willkommen heißen - wie auch immer Sie sich identifizieren und was auch immer Ihr Hintergrund ist.

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **HR Administration (m/w/d)** Standort: Linz Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit...

  • Administration / Empfang / Telefon

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich BHM INGENIEURE – Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Am Standort Linz warten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in unserer **Administration (m/w/d) - Empfang / Telefon / Büroorganisation** **Teilzeit 20 - 30 Std./Woche** **Aufgabengebiet**: - Telefonvermittlung / Besucherempfang - Post / Planversand / Reproarbeiten - Fuhrpark / Reiseorganisation - Büroorganisation - Beschaffung Bürobedarf -...

  • Mitarbeiter in der Administration

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Entgeltliche Einschaltung Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Linz ab Mai 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre...

  • Mitarbeiter in der Administration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) Linz ab Mai 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des...

  • Administrations- Und Leitungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...

  • Administrations- Und Leitungsassistenz

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...

  • Administrations- Und Leitungsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...

  • Service-Profi im Front Office

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres Teams ist dein Job. Als Service-Profi im Front Office bei uns unterstützt du unsere Besucher auf hohem Niveau.Deine Aufgaben umfassen:Die Verwaltung des PostfachsDie TelefonzentraleDie Verwaltung von BesuchernTicketing und DatenpflegeWir suchen nach jemandem mit:Abgeschlossener kaufmännischer AusbildungMehrfacher Erfahrung im...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE - Linz- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an unserer...

  • Mitarbeiter/in Administration Fuhrpark

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **Mitarbeiter/in Administration...

  • Office Manager:in/assistent:in Der

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009414 - **Einsatzort**:Linz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält: - Persönliche Unterstützung der...

  • Back Office Mitarbeiter Für Kfz Leasing

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich IT:U – Interdisciplinary Transformation University Austria Teilzeit

    #TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US. IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als HR Administration Expert* und mach den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten View Job Ad...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer OÖ Teilzeit

    Linzer City Ring - Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City...

  • Administration (M/w/d) Lagerverwaltung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH **unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Hörsching** deine...

  • Mgr-front Office Ii

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Front Office Manager **Job Number** 24164781 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and...

  • Customer Service Front Office Team Leader

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich RS Group Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Standort Gmünd in Österreich einen **Teamleiter (m/w/d) Kundendienst** **(Customer Service Front Office Team Leader)** **Vollzeit / mind.30 Std. in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Sie führen ein Team von 10-12 Customer Service Agents (einen Teil des 60ig köpfigen Teams gemeinsam mit ihren Teamleiterkollegen unter der...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Administration/finanzen

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    **Ausschreibung der Stelle einer/eines administrativen Mitarbeiter*in im Bereich Administration/Finanzen am IFK Internationales Forschungszentrum Kulturwissenschaften | Kunstuniversität Linz in Wien für die Dauer der Karenzierung eines Mitarbeiters.** Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international operierende...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Administration/finanzen

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    **der Stelle einer/eines administrativen Mitarbeiter*in im Bereich Administration/Finanzen am IFK Internationales Forschungszentrum Kulturwissenschaften | Kunstuniversität Linz in Wien für die Dauer der Karenzierung eines Mitarbeiters.** Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international operierende Universität. Sie...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Bell Food Group AG Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)**: **Abteilung/Bereich**: Verschiedene **Arbeitsort**: Pfaffstätt, Österreich Vollzeit (38,5 Std.) **Ihre Aufgaben**: - Bewerbermanagement vom Erstkontakt und der Vorauswahl bis hin zur Vertrags - unterzeichnung - Unterstützung im Onboarding - Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und der Lohnverrechnung - HR...