Office Manager in

Vor 7 Tagen

SteyrKirchdorf, Österreich Meritor Vollzeit

1 OFFICE MANAGER_IN & ACCOUNTING SUPPORT - Vollzeit (38,5h/W), STEYR (m/w/d) Übersicht:
Diese Position ist eine zentrale und entscheidende Rolle bei der allgemeinen Standortverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Managementteam und der Unterstützung für Finanz
- und Controllingaufgaben. Die Person ist verantwortlich für das Standort
- und Büromanagement, Koordination von Logistikaufgaben, unterstützt die Finanzabteilung bei der Erstellung von Kundenrechnungen und Kreditorenrechnungsverfahren, Reiseabrechnungen, Firmenkreditkartenabrechnungen und weiterführenden organisatorischen Themen.

**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung**:

- Unterstützung des lokalen Management (Standortleiter, technischer Leiter
und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben,
Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination
von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

**Allgemeine Buchhaltungsaufgaben**:

- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen
mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen
in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

**Transportlogistik und Exportdokumente**:

- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung
von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen
(A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen etc)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Ihre Qualifikationen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch)
und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil
eines globalen Konzerns
- Umfassende MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den
internationalen Kundenkontakt
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Präzise, detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit
vertraulichen Informationen
- Engagierter Teamplayer, Fähigkeit, ein integratives Klima zu fördern
und Respekt gegenüber Kollegen zu demonstrieren
- Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit
mit unterschiedlichen Kulturen

**Wir bieten**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt
für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung
und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Unser Gleichheitsgrundsatz**:
Bei Meritor sind alle willkommen. Wir streben danach, eine auf Menschen ausgerichtete Kultur zu schaffen, die es jedem von uns ermöglicht, sein Bestes zu geben. Die Einzigartigkeit unserer einzelnen Teammitglieder zu feiern, hilft uns dabei, vielfältige Teams aufzubauen, in denen wir uns alle weiterentwickeln können. Bei Meritor laufen wir zusammen. Du gehörst in unser Team.

**Bewerbunger bitte per mail an**:
Herrn Thomas Lang
**Tel**: 07252 / 73562-165

Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE MANAGER_IN & ACCOUNTING SUPPORT - Vollzeit (...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Steyr-Kirchdorf, Österreich BeFa-Personal e.U. Vollzeit

    Befa-Personal - Ihr Erfolg ist unser Ziel!Aktuell suchen wir 1 Office Manager & Account Support (w/m/d) für einen unserer renommierten Kunden in STEYR (Stadtgut).WIE SIE MITARBEITEN: - Unterstützung des lokalen Managements durch die gesamte Organisation u. Verwaltungsaufgaben* Organisation von Geschäftsreisen, Kunden - u. Mitarbeiterveranstaltungen*...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Let´s work together**: BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG ist die Brücke zu Ihrer Karriere. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, auf die zahlreiche internationale Unternehmen und rund 500 MitarbeiterInnen vertrauen. Als der faire Begleiter in der Welt der Arbeit, finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Für einen unseren Kunden suchen wir...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Steyr, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Vollzeit**: Du vermisst in deiner jetzigen Position die Abwechslung und Vielseitigkeit? Du willst deinen proaktiven Arbeitsstil einbringen und in einem familiären Betrieb wachsen? Werde jetzt Teil der harry‘s home & Adler Hotels Family. Die harry‘s home & Adler Hotels sind ein ständig wachsendes Unternehmen mit 12 Hotels. Zu uns gehören die...

  • Project Planning Manager M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Steyr, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Steyr, AT Firma: AVL List GmbH Job ID: 28998 AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebssystemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektromotoren, Batterien und Software) für PKW, LKW und Großmotoren sowie deren Integration in das Fahrzeug. Das Tech-Center Steyr...

  • Store Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Österreich Fingerhut Verwaltungs GmbH Vollzeit

    ab sofort Steyr Mit über 160 Filialen in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und in Luxemburg (KULT, OLYMP & HADES) stehen wir für angesagte Styles aus den Bereichen Streetwear, Urban und Sports. Unser Portfolio umfasst spannende Newcomer und bekannte Labels wie „adidas“, „ellesse“, „Calvin Klein“, „Karl Kani“, „Superdry“,...

  • Administration Officer

    vor 20 Stunden

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future...

  • Senior IT Security Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Senior IT Security Manager (w/m/d)Hier gilt es Cyber Angriffe abzuwehrenKennst du die Sprüche von Hackern, die keiner gerne hört?"System breach successful All your data are belong to us.""You've been pwnd Better lock your doors next time.""We let ourselves in. Next time, use better security."Sorge dafür, dass solche Sätze niemals im Unternehmen...

  • Business Development Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    (Junior) Business Development Manager (m/f/d) - Region Austria/Germanyefsta offers standardized, digital "Compliance-as-a-Service" solutions that enable customers worldwide to expand legally compliant and worry-free. By optimizing sales processes, we make success predictable.Would you like to take business relations in Austria and Germany to the next...

  • (Junior) Business Development Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen... (Junior) Business Development Manager (m/w/d) - Region Österreich/Deutschland efsta bietet standardisierte, digitale Compliance-as-a-Service"-Lösungen, die Kunden weltweit ermöglichen rechtskonform und sorgenfrei zu expandieren. Durch Optimierung von Sales-Prozessen machen wir Erfolg planbar. Würdest du gerne die...

  • (Junior) Business Development Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen... (Junior) Business Development Manager (m/w/d) - Region Österreich/Deutschland efsta bietet standardisierte, digitale Compliance-as-a-Service"-Lösungen, die Kunden weltweit ermöglichen rechtskonform und sorgenfrei zu expandieren. Durch Optimierung von Sales-Prozessen machen wir Erfolg planbar. Würdest du gerne die...

  • Senior Business Development Manager Italy

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen... Senior Business Development Manager - Italy (m/w/d) efsta bietet standardisierte, digitale Compliance-as-a-Service"-Lösungen, die Kunden weltweit ermöglichen rechtskonform und sorgenfrei zu expandieren. Werde Teil unserer Expansion - Deine Chance, Verantwortung zu übernehmen.Du hast mehrjährige Erfahrung im Business Development,...

  • Senior Business Development Manager Italy

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen... Senior Business Development Manager - Italy (m/w/d) efsta bietet standardisierte, digitale Compliance-as-a-Service"-Lösungen, die Kunden weltweit ermöglichen rechtskonform und sorgenfrei zu expandieren. Werde Teil unserer Expansion - Deine Chance, Verantwortung zu übernehmen.Du hast mehrjährige Erfahrung im Business Development,...

  • Senior IT Security Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Senior IT Security Manager (w/m/d)Hier gilt es Cyber Angriffe abzuwehren!Kennst du die Sprüche von Hackern, die keiner gerne hört?"System breach successful! All your data are belong to us.""You've been pwnd! Better lock your doors next time.""We let ourselves in. Next time, use better security."Sorge dafür, dass solche Sätze niemals im Unternehmen...

  • Junior) Business Development Manager

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **efsta bietet standardisierte, digitale „Compliance-as-a-Service“-Lösungen, die Kunden weltweit ermöglichen rechtskonform und sorgenfrei zu expandieren. Durch Optimierung von Sales-Prozessen machen wir Erfolg planbar.**: ‍ ‍ **Würdest du gerne die Geschäftsbeziehungen in Österreich und Deutschland auf ein nächstes Level bringen?** Dann ist...

  • Customer Success Manager

    vor 3 Wochen

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich hello again Vollzeit

    Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden.Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen?Du möchtest deine Karriere im Bereich...

  • Sales Manager Österreich

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich TUI AG Vollzeit

    Sales Manager Österreich (all gender) für die Marke Hapag-Lloyd CruisesJob-Funktion: ReisebüroVertragsart: UnbefristetArbeitszeit: 38,5Stellennummer: 126366Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine...

  • Marketplace Manager

    Vor 6 Tagen

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich Hofer-Kerzen Vertrieb GesmbH Vollzeit

    MARKETPLACE MANAGER (m/w/d)Hofer-Kerzen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 600 Jahren Tradition. Diese langjährige Erfahrung verbinden wir mit modernen Prozessen, innovativen Ideen und einem engagierten Team, das stetig an neuen Lösungen arbeitet. Unser Fokus liegt zunehmend auf Amazon und dem Online-Handel, wodurch unsere Produkte in immer mehr...

  • (Junior) Business Development Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    (Junior) Business Development Manager (m/f/d) - Region Austria/Germanyefsta offers standardized, digital "Compliance-as-a-Service" solutions that enable customers worldwide to expand legally compliant and worry-free. By optimizing sales processes, we make success predictable.Would you like to take business relations in Austria and Germany to the next...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Country Sales Manager Austria

    Vor 6 Tagen

    Kirchdorf an der Krems, Oberösterreich, Österreich TUI AG Vollzeit

    Country Sales Manager Austria (all gender) für die Marke Hapag-Lloyd CruisesJob-Funktion: ReisebüroVertragsart: UnbefristetArbeitszeit: 38,5Stellennummer: 126366Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine...