Office Manager

vor 6 Monaten

Steyr, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

**Let´s work together**:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG ist die Brücke zu Ihrer Karriere. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, auf die zahlreiche internationale Unternehmen und rund 500 MitarbeiterInnen vertrauen. Als der faire Begleiter in der Welt der Arbeit, finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Für einen unseren Kunden suchen wir aktuell folgende Position:
**Office Manager & Accounting Support (m/w/d)**
Standort: Steyr
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung
- Unterstützung des lokalen Managements (Standortleiter, technischer Leiter und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

Transportlogistik und Exportdokumente
- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen (A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Was Sie mitbringen müssen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch) und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil eines globalen Konzerns
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen, engagierter Teamplayer, Fähigkeit, Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Kontakt**:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG

Sierninger Straße 180, 4400 Steyr

Tel. Nr.: +43 (0) 7252 74999 400

  • Facility-Manager: Leitung von Technik und Team

    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen einen erfahrenen Facility-Manager, der sich um die Betriebsführung und Instandhaltung unseres Objekts kümmert. Der Kandidat wird über 20 MitarbeiterInnen führen und für die Erfüllung des Auftrags verantwortlich sein.Lohn und ZulagenDer Bruttomindestgehalt beträgt €4.500,00 pro Monat. Darüber hinaus können wir eine...

  • Administration Officer

    vor 2 Monaten

    Steyr, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future...

  • Product Manager in

    vor 6 Monaten

    Steyr, Österreich FELIX AUSTRIA GmbH Vollzeit

    **Aktuell sind wir auf der Suche nach folgenden Mitarbeiter*innen**: Product Manager*in (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Pflege ausgewählter Produktkategorien in allen Bereichen des Marketing-Mixes in Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzen - Regelmäßige Markt - und Absatzanalysen und Interpretation der Ergebnisse -...

  • Business Development Manager

    vor 6 Monaten

    Steyr, Österreich HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Steyr Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Business Development Manager - Italien Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Italien Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 9 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und engagierten HR Manager - OKR Master, der unsere Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und - Integration von Objectives and Key Results (OKRs)**: Efsta ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen an der...

  • Tax Manager Austria

    vor 5 Monaten

    Steyr, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition id: 18327- Kategorie: Finanzwesen & Controlling- Career level: Experte- Contract type: UnbefristetSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich Wälzlagerund Antriebstechnik! Für eine Nachbesetzung im...

  • Tax Manager Austria

    vor 5 Monaten

    Steyr, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition ID: 18327- Category: Finance & Control- Career level: Specialist- Contract type: PermanentSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich Wälzlagerund Antriebstechnik! Für eine Nachbesetzung im Bereich...

  • Facility-Manager

    vor 1 Monat

    Steyr, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit € 4.500

    Für einen unserer Stammkunden suchen wir ab sofort: Verantwortung für die Betriebsführung und Instandhaltung Koordination aller Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung des Auftrags Kundenbetreuung, Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei technischen und organisatorischen Anliegen Führung und...

  • Facility-Manager

    vor 1 Monat

    Steyr, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit € 4.500

    Für einen unserer Stammkunden suchen wir ab sofort: Verantwortung für die Betriebsführung und Instandhaltung Koordination aller Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung des Auftrags Kundenbetreuung, Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei technischen und organisatorischen Anliegen Führung und...

  • Elektrische Antriebsqualitätsmanagerin/-manager

    vor 6 Stunden

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Persönlichkeit für die Position des Elektrischen Antriebsqualitätsmanagers bei ACTIEF JOBMADE GmbH in Steyr. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Gewährleistung der höchsten Qualitätsstandards in der elektrischen Antriebsproduktion.BeschreibungAls Elektrischer Antriebsqualitätsmanager wirst du insbesondere folgende...

  • Key-account Manager:in Filterproducts

    vor 5 Monaten

    Steyr, Österreich KAPPA Filter Systems Vollzeit

    **Key-Account Manager:in Filterproducts**: - DU BEGEISTERST KUNDEN FÜR UNSEREN - KAPPA WAVEBIONIX® - Hast du alles dabei?- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung - Erfahrung im „Value-based selling“ an große B2B Kunden von technischen Produkten, im Bereich der Luftfilterung von Vorteil - Gute MS-Office sowie CRM-System...

  • Maschinenreinigungsmanager/in

    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    Als Maschinenreinigungsmanager/in bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams, das sich auf die Immobilienwertssteigerung und die optimale Instandhaltung konzentriert. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie und suchen daher nach einer engagierten Person, die unsere Kunden mit professionellen...

  • Verkäufer(in) für Wochenendaufgaben in Steyr

    Vor 6 Tagen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit

    Verkaufsposition bei ONLY Stores AustriaKommuniziere mit Kunden und stelle sicher, dass unser Laden präsentabel ist. Du kannst als Verkäufer(in) deine Fähigkeiten einsetzen und dich weiterentwickeln.Unser Unternehmen bietet:Weit überdurchschnittliche Vergütung (€ 43.905 pro Jahr), basierend auf deiner Ausbildung und ErfahrungMitarbeiterrabatt von...

  • Fachberater verkauf

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Einleitung Unser Auftraggeber ist ein deutsches, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen, welches mittlerweile seit über 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert ist, über eine hervorragende Reputation verfügt und sich zwischenzeitlich auch in Österreich erfolgreich etabliert hat. Im Zuge der Expansion suchen wir für den Standort in...

  • Fachberater verkauf

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

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  • Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) für ONLY Stores Austria

    vor 1 Monat

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Austria Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) für unsere ONLY Stores in Steyr. Als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie einen großartigen Einkaufserlebnis haben.Aufgaben:Bedienung unserer KundenVerkaufs- und...

  • Objektleiter:in Maschinenreinigung

    vor 2 Monaten

    Steyr, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Funktion erwarten Sie folgende Tätigkeitsschwerpunkte: - Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der Sonderreinigung (u.a. im Bereich Maschinenreinigung im Bereich Motorenbau) - Leitung und Koordination des Reinigungsteams sowie Ressourcenverwaltung und Verwaltung von Einsatz von Reinigungsmitteln und -geräten -...

  • Facility-Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Steyr, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerberprofilAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder HKLS sowie fundierte Kenntnisse im Facility ManagementMindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, davon mehr als drei Jahre in der Facility-Management-BrancheSolides Wissen über technische Vorschriften und behördliche AuflagenSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in CAFM (SAP-PM)...

  • Vertriebsmanager mit Kundenbeziehungsorientierung

    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ERHARDT Markisenbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertriebsmanager/in, der sich auf die Neugewinnung und Aufrechterhaltung von langfristigen Stammkundenbeziehungen im B2B Bereich spezialisiert. Mit Ihrem starken Kundenverständnis und Ihrer Ergebnisorientiertheit unterstützen Sie unser erfolgreiches Vertriebsteam in seiner Mission, neue...

  • Verkaufsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter (m/w/d)Pensum: 7,5 h/WocheAls Verkaufsmitarbeiter bei ONLY Stores bist du für die Bedienung unserer Kund*innen verantwortlich. Du wirst Verkaufs- und Merchandisingaufgaben übernehmen und gemeinsam mit dem/der Store Manager*in Aktivitäten im Shop planen.Wir bietenein marktkonformes Gehalt je nach Ausbildung und Erfahrung50%...