Office Manager

vor 3 Wochen

Steyr, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

**Let´s work together**:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG ist die Brücke zu Ihrer Karriere. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, auf die zahlreiche internationale Unternehmen und rund 500 MitarbeiterInnen vertrauen. Als der faire Begleiter in der Welt der Arbeit, finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Für einen unseren Kunden suchen wir aktuell folgende Position:
**Office Manager & Accounting Support (m/w/d)**
Standort: Steyr
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung
- Unterstützung des lokalen Managements (Standortleiter, technischer Leiter und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

Transportlogistik und Exportdokumente
- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen (A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Was Sie mitbringen müssen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch) und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil eines globalen Konzerns
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen, engagierter Teamplayer, Fähigkeit, Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Kontakt**:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG

Sierninger Straße 180, 4400 Steyr

Tel. Nr.: +43 (0) 7252 74999 400

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D)IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFTAPPLYUnser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und Betriebsführung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich Capgemini Engineering Vollzeit

    Capgemini Engineering combines, under one brand, a unique set of strengths from across the Capgemini Group: the world leading engineering and R&D services of Altran - acquired by Capgemini in 2020 - and Capgemini's digital manufacturing expertise. With broad industry knowledge and cutting-edge technologies in digital and software, Capgemini Engineering...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und engagierten HR Manager - OKR Master, der unsere Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und - Integration von Objectives and Key Results (OKRs)**:Efsta ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen an der...

  • Product Manager in

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich FELIX AUSTRIA GmbH Vollzeit

    **Aktuell sind wir auf der Suche nach folgenden Mitarbeiter*innen**:Product Manager*in (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:- Betreuung und Pflege ausgewählter Produktkategorien in allen Bereichen des Marketing-Mixes in Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzen- Regelmäßige Markt- und Absatzanalysen und Interpretation der Ergebnisse- Neuproduktentwicklungen und...

  • Business Development Manager

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Efsta IT Services GmbHBusiness Development Manager - Österreich (m/w/d)Ab sofort gesucht (unbefristet)38-39 h pro Woche56.000 € pro Jahr (verhandelbar)Teilweise Homeoffice möglichWolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen POS Markt?...

  • Product Manager in

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich FELIX AUSTRIA GmbH Vollzeit

    **Aktuell sind wir auf der Suche nach folgenden Mitarbeiter*innen**: Product Manager*in (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Pflege ausgewählter Produktkategorien in allen Bereichen des Marketing-Mixes in Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzen - Regelmäßige Markt - und Absatzanalysen und Interpretation der Ergebnisse -...

  • Business Development Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Steyr Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Business Development Manager - Italien Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Italien Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 9 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du...

  • Manager (all genders) Finance & Accounting

    vor 1 Monat

    Steyr, Österreich Deloitte Vollzeit

    Erfahrung im Rechnungswesen, Interesse an der Beratung? Du bist eigeninitiativ und möchtest Abläufe optimieren? Perfekt! Wir suchen: Manager (all genders) Finance & Accounting Deine Aufgaben: Umsetzung von Beratungsprojekten im Finanzbereich (z.B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, Entwicklung von Reporting Dashboards,...

  • Business Development Manager

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich HUMAN-Experts Vollzeit

    FestanstellungSteyrDas Unternehmen antwortet besonders schnell.Business Development Manager - ItalienEfsta IT Services GmbHBusiness Development Manager - ItalienOhne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Alle 9 Bilder ansehenAb sofort gesucht (unbefristet)38-39 h pro Woche56.000 € pro Jahr (verhandelbar)Teilweise Homeoffice möglichWolltest Du schon immer die...

  • Tax Manager Austria

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition id: Kategorie: Finanzwesen & Controlling- Career level: Experte- Contract type: UnbefristetSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich WälzlagerundAntriebstechnikFür eine Nachbesetzung im Bereich...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und engagierten HR Manager - OKR Master, der unsere Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und - Integration von Objectives and Key Results (OKRs)**: Efsta ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen an der...

  • Tax Manager Austria

    vor 1 Woche

    Steyr, Oberösterreich, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition ID: Category: Finance & Control- Career level: Specialist- Contract type: PermanentSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich WälzlagerundAntriebstechnikFür eine Nachbesetzung im Bereich Finance...

  • Business Development Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Österreich (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du schon immer die Marktführung eines Tech-Unternehmens maßgeblich vorantreiben und verfügst über Sales-Erfahrung sowie Kenntnisse des Österreichischen...

  • Tax Manager Austria

    vor 1 Woche

    Steyr, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition id: 18327- Kategorie: Finanzwesen & Controlling- Career level: Experte- Contract type: UnbefristetSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich Wälzlagerund Antriebstechnik! Für eine Nachbesetzung im...

  • Tax Manager Austria

    vor 1 Woche

    Steyr, Österreich SKF Vollzeit

    Requisition ID: 18327- Category: Finance & Control- Career level: Specialist- Contract type: PermanentSie lieben Herausforderungen? Sie wollen das Unternehmen proaktiv mitgestalten? Sie finden das Thema Steuern extrem spannend? Willkommen in der Welt von SKF, dem Weltmarktführer im Bereich Wälzlagerund Antriebstechnik! Für eine Nachbesetzung im Bereich...