Front Office Administrator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt, begleitet von unvergesslichen Flemings-Moments, indem wir die Vision einer außerordentlichen Gastfreundschaft leben.

Du hast Lust, unsere Hotels mit Deiner Persönlichkeit zu beleben und Moment Maker für unsere Gäste zu werden? In unserem interkulturellen Team hast Du die großartige Gelegenheit, Deine leidenschaftliche Gastgeberpersönlichkeit in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre einzubringen, Dich persönlich zu beteiligen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere Gäste mit einer positiven Ausstrahlung und sorgst für ein herausragendes Check-In und Check-Out Erlebnis
- Du gehst aktiv auf individuelle Wünsche und Anliegen unserer Gäste ein und unterstützt bei Reservierungen und Buchungen von internen sowie externen Dienstleistungen
- Du teilst gerne Dein Wissen über die Stadt und gibst Restaurantempfehlungen, Bar-Tipps, Kino-Highlights und Veranstaltungshinweis
- Du bist Experte im Bereich Beschwerdemanagement und trägst dazu bei, Lösungen zu finden und eine positive Gästeerfahrung zu gewährleisten
- Du koordinierst den Empfangsbereich und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Ablauf und einen erstklassigen Service sicherzustellen

Qualifikation
- Du verfügst über ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kenntnisse
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich des Front Office mit, sowie erste Opera Kenntnisse
- Du bist flexibel, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und einen freundlichen Umgang mit unseren Gästen und dem Team zu behalten
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

**Benefits**:

- Erlebe einzigartige Flemings-Moments mit Deinem persönlichen Übernachtungsgutschein
- Genieße flexible Arbeitszeiten außerhalb der "9-to-5" Grenze für eine dynamische Work-Life-Balance
- Erfahre ein besonderes Wohlfühlgefühl in moderner Arbeitskleidung - die Reinigung und Instandhaltung übernehmen wir für Dich
- Gestalte aktiv Deine Flemings-Reise und lege individuelle Entwicklungswege fest, unterstützt durch regelmäßige personalisierte Grow Chats
- Nehme an unserem Austausch-Angebot teil, wenn Du weitere Hotels, Städte und Flemingos kennenlernen möchtest
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten, Übernachtungskonditionen und einzigartigen, energievollen Mitarbeiterevents
- Werde Teil eines inspirierenden, interkulturellen Teams, das dich stets unterstützt und gemeinsam eine herzliche, familiäre Arbeitsplatzkultur schafft

Möchtest Du mit Deiner Persönlichkeit unser Team bereichern? Dann bewirb Dich ganz unkompliziert mit Deinem Lebenslauf bei uns

**Über uns**: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid
- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d’Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre.

Mehr Details und Eindrücke finden sich auf unserer Homepage oder auf Instagram und Facebook.

Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein begegnen auf Augenhöhe und eine #gerneperdu Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit. Unsere Vision im Bereich Human Resources steht für People at Heart and Growth aller Mitarbeitenden.

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort "even better than home". Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt, begleitet...

  • Front Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GWF AG Vollzeit

    Sind Sie kundenorientiert und interessiert an technischen Produkten?Ziehen Sie gerne mit und leisten Ihren Beitrag zur Erreichung eines herausfordernden Ziels?In unserem aufgestellten, professionellen Sales-Team finden Sie eine vielseitige Aufgabe als:**Sachbearbeiter Front Office (m/w/d %)**Als neues Teammitglied an unserem jüngsten GWF Standort in Wien...

  • Back Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Montez recruitment Vollzeit

    ### Office Administrator ### Duties: - Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk. - Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory. - Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events. -...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER- Wien Vollzeit- unbefristet****Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit unsWir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Organisationstalent für einen...

  • Teamleitung Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Office Support Administrator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The Role Our Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It’s also a key role in helping to make Trayport a great place to work! Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria) Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences? Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Che... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Office Support Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The RoleOur Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It's also a key role in helping to make Trayport a great place to work Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can prioritise...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und...