Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wels, Österreich VACE Engineering Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft:

- Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Schriftführung bei Meetings
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz
- Termin-, Reise
- und Veranstaltungsmanagement
- Professionelle Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Als Perspektive: Führung des Office Management Teams

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Zumindest 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise für CEO bzw. CFO
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationsfähigkeit und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Effizienz und Flexibilität
- Diskretion, Professionalität, ein hohes Maß an Integrität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 60.000,-**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson **:**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91



  • Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels.Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie unbedingt...


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  • Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...


  • Wels, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen...


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  • Wels, Österreich HILL International Vollzeit

    Ein hochwertiges Produktsortiment verbunden mit flexiblen, digital unterstützten Dienstleistungspaketen, macht unseren Kunden zum Vorreiter und Marktführer in seinem Segment. In diesem äußerst erfolgreichen und innovativen Handels - und Dienstleistungsunternehmen mit "Anpacker-Mentalität“ bieten wir einer vertriebsaffinen, dienstleistungsorientierten...


  • Bezirk Wels-Land, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben, die mich erwarten administratives und organisatorisches Unterstützen der Geschäftsführung im Bereich Finance und Human Resources  Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und Dienstreisen Aufbereiten von Präsentationen und Erstellen von Protokollen sowie Schriftstücken Konsolidieren von Daten und Pflegen der...


  • Wels, Österreich Rhomberg Sersa Vollzeit

    Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft! Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?  Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer Office Management Assistenz (m/w/d) – Vollzeit - welche aktiv die administrativen Belangen unseres Unternehmens...


  • Wels, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **IT - Server & Systeme** | Headquarters | Wels **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation) - Kaufmännische Unterstützung im Beschaffungswesen - Laufende Rechnungs - und Budgetkontrolle sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung - IT-Projektassistenz -...

  • Office Unterstützung

    vor 4 Wochen


    Wels, Österreich Vertical Codes GmbH Vollzeit

    Wels, Oberösterreich Teilzeit (20 Stunden) Backoffice In dieser Teilzeitposition (20 Stunden) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Marketing. Eigenverantwortung, die Freiheit Neues, manchmal auch Abenteuerliches, auszuprobieren, alleine und im Team Grenzen überwinden; hört sich prima an? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...

  • Office Unterstützung

    vor 4 Wochen


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