Mitarbeiter:in Eventorganisation Und Administration

vor 3 Monaten

Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Events - **Leidenschaft, Organisation, Action, Verantwortung, Flexibilität Tickst du so wie wir?

Wir suchen Masters of Wow Wir bei **MAX**FIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen.

Wenn du also dein Können in unserer Eventabteilung einsetzen und das Einkaufen zum WOW-Erlebnis machen willst, sind wir dein Workplace to be Du wirst sehen: In dir steckt auch ein **Master of Wow**
**Stellenbeschreibung**
- Du unterstützt in allen Belangen rund um Events. Du arbeitest mit, organisierst und koordinierst Veranstaltungen. Von der Mitarbeit bei Teilaufgaben bis zur Übernahme von kompletten Projekten in Eigenregie ist alles dabei.
- Nach detaillierten Recherchen klärst du Kund:innenerwartung ab. Du holst Informationen, Angebote und Kostenvoranschläge von Zulieferern ein und stimmst dich mit allen Beteiligten ab.
- Du sorgst dafür, dass für das Event benötigte Utensilien vom Lager oder einem Lieferanten geholt und zum Veranstaltungsort gebracht werden. Dabei packst du auch gerne mal selbst mit an.
- Projektbezogen bist du als Ansprechpartner:in während des Events vor Ort dabei.
- Auf der administrativen Seite der Veranstaltungsorganisation stellst du sicher, dass alle Daten und Dokumente vorhanden und abgelegt sind, Arbeitsunterlagen und Protokolle erstellt werden sowie der Verrechnungsprozess abgewickelt wird. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich mit allgemeinen Bürotätigkeiten.

**Qualifikationen**
- Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro.
- Was du unbedingt mitbringen solltest, ist Leidenschaft für Eventorganisation, eine ausgeprägte kunden
- und serviceorientierte Persönlichkeit sowie eine Hands-on-Mentalität.
- „Herbstzeit ist Veranstaltungszeit“. Mit deiner zeitlichen Flexibilität und dem entsprechenden Mindset kannst du auf die unterschiedlichen Anforderungen im Laufe eines Kalenderjahres souverän reagieren.
- Organisiert, strukturiert, eigenständig, den Blick für das Ganze und dennoch im Detail, mit unterschiedlichen Menschen interagierend und kooperierend - das bist du.
- Idealerweise hast du den B-Führerschein.
- Und last but not least: Du hast ein “good sense of humour” ;)

**Zusätzliche Informationen**
- Leiwande Location mitten in Wien (U6 Niederhofstraße)
- Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen
- Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (z.B. Rabatte bei Einkauf und Reisen)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot
- Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 33.450 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

  • Mitarbeiter:in Event-organisation

    Vor 6 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir sind DER Premium Konferenz - und Seminarveranstalter in Österreich. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und praxisnahe Veranstaltungen im B2B-Bereich. Wir vernetzen...

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als Österreichs führende **Forschungs - und Technologieorganisation** für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Corporate Communications

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere Stabsstelle **Corporate and Marketing Communications** sucht...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...

  • Parlamentarische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: Als NEOS-Abgeordnete zum Nationalrat suche ich eine:n parlamentarische:n Mitarbeiter:in. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschuss - und Plenarsitzungen des Nationalrates (Redebeiträge, Fragen, Factsheets, Hintergrundinfo, usw...) - Aufbau bzw. Pflege eines Netzwerks in meinem Themenbereichen sowie Monitoring...

  • Parlamentarische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: Als NEOS-Abgeordneter zum Nationalrat suche ich eine:n parlamentarische:n Mitarbeiter:in. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschuss - und Plenarsitzungen des Nationalrates (Redebeiträge, Fragen, Factsheets, Hintergrundinfo, usw...) - Konzeption und Produktion von digitalem Content (Foto und Video Material) für...

  • Parlamentarische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: Als NEOS-Abgeordnete zum Nationalrat suche ich eine:n parlamentarische:n Mitarbeiter:in. **Deine Aufgaben**: - Gestaltung und Betreuung meiner Social-Media-Kanäle inklusive Community Management - Betreuung aller weiteren Kommunikationskanäle - Aufbereitung von Bürger:innenanfragen - Recherchetätigkeiten bei Fragestellungen zu meinen...

  • Parlamentarische:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: Als NEOS-Abgeordnete zum Nationalrat suche ich eine:n parlamentarische:n Mitarbeiter:in. **Deine Aufgaben**: - Gestaltung und Betreuung meiner Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram) - Community Management auf diesen Kanälen - Betreuung und Wartung meiner Website - Aufbereitung und Ausschicken meines Newsletters - Aufbereitung von...

  • Mitarbeiter:in in Der Telefonzentrale

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...

  • Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Marketing Und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Das Marketing ist Ihre große Leidenschaften und Sie bezeichnen sich als wahres Organisationstalent? Dann suchen wir genau SIE! Bei uns arbeiten Sie mit aktuellen Wirtschaftsthemen und gestalten unsere Kommunikation aktiv mit. Mit rund 700 Beschäftigten an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...

  • Mitarbeiter:in Marketing Und Kommunikation

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Die Umsetzung von unterschiedlichen Marketing - und Kommunikationsmaßnahmen lässt Ihr Herz höher schlagen? Willkommen bei TPA! Bei uns arbeiten Sie mit aktuellen Wirtschaftsthemen und gestalten unsere Kommunikation aktiv mit. Mit rund 750 Beschäftigten an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser junges und dynamisches **Kommunikationsteam**: Teamassistenz gesucht - mit Kommunikations - und Organisationstalent sowie rascher Auffassungsgabe für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower. Aufgaben - Unterstützung in vielfältigen organisatorischen und administrativen Bereichen -...

  • Mitarbeiter:in Customer Care

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in Customer Care / Störungsannahme (m/w)**: **Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000...