Assistent:in (M/w/d)

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Assistent:in (m/w/d)**:
Teilzeit, 20-25 Stunden

In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Strukturprogramme bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten wie telefonieren, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten
- Unterstützung der operativen Bereichseinheiten bei vielfältigen Programmaktivitäten
- Stammdatenpflege in unseren internen Systemen
- Korrespondenz mit Gutachter:innen via Datenbank (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Zahlenaffinität)
- Archiv-Verwaltung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung
- teamorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- starke kommunikative Fähigkeiten
- hohe Lernbereitschaft

In dieser Teilzeitposition (20-25 Wochenstunden) erwarten Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG dem Bereich Strukturprogramme zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin



  • Wien, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Leidenschaft für die Gastronomie voll einbringen kannst? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen im Systemgastronomischen Umfeld ist der Suche nach einem/einer ambitionierten Assistent: In des Geschäftsführers (m/w/d) **Assistent:in des Geschäftsführers (m/w/d)**: **JOB...


  • Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes,...


  • Wien, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    * Großhandel * Einzelhandel * Finanzdienstleistung * Informatik Assistent:in (w/m/d) Key-Account-Manager:in Großabnehmer ========================================================= * Vollzeit * Wien * Porsche Wien-Donaustadt Zuständige Führungskraft: Gerald Schöll, Zuständige/r Recruiter/in: Katharina Schartner, Gesellschaft: Porsche...

  • Assistent:in 30std.

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die Büroräumlichkeiten im Dachgeschoss bieten einen Blick auf den Stephansdom! Für unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistent:in **30STd....


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

     Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten Ein gelebtes, wertschätzendes Betriebsklima Gleitzeit Vergünstigte Massagen in unserem Massagefachinstitut Vergünstigter Mittagstisch...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • World of News

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

    Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ u. Bgld Vollzeit

    Assistent:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 WoStd Wir suchen eine:n Assisten:in für Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d), 20-30 Wochenstunden Unser Angebot: Gleitzeit Ihre Aufgaben im Bereich der Buchhaltung Selbstständige Verbuchung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei allen Arbeiten im Bereich Personalbüro ...

  • Assistent:in Marketing

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Marketing & Kommunikation - befristet bis max. 2 Jahre** (m/w/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem administrativen Geschick...


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    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche Durchführung von...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...